Для ввода в программу сведений о параметрах учета и начальных данных используется обработка Настройка учета. Вы можете открыть обработку из окна Быстрый старт (см. рис. 2.4), используя команду перехода Настройка параметров учета или из области Настройки окна навигации. Окно обработки Настройка учета также может быть открыто с помощью команды НастройкиНастройка параметров учета вкладки Настройка и администрирование.

Обработка содержит несколько вкладок или разделов настройки (рис. 2.5). Все параметры организации работы определяются установкой флажков и переключателей. На вкладке Предприятие настраивается структура компании. Компания может состоять из нескольких организаций. В этом случае устанавливается флажок Вести учет в информационной базе по нескольким организациям и заполняется справочник Организации, который можно открыть из окна обработки, щелкнув мышью на команде перехода Просмотр и редактирование списка организаций. Определяется компания, по которой будет осуществляться консолидация данных.

Может быть установлен флажок Вести учет операций в валюте.

Из этого раздела обработки также можно открыть справочники Организации, Организационно-структурные единицы компании, Направления деятельности, Кассы. Чтобы получить возможность открыть справочники Организации или Кассы для просмотра или редактирования из окна обработки, необходимо записать данные. Если изменения не будут подтверждены, то в правой части окна настройки появится сообщение об ошибке.

Установите флажки, которые соответствуют планируемой организационной структуре компании.

Щелкните мышью на кнопке

Данные будут сохранены. Теперь вы можете открыть справочники Организации и Кассы из окна настройки.

Справочник Организации (рис. 2.6) предназначен для хранения информации обо всех организациях, входящих в состав фирмы.

Для открытия справочника откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка организаций.

Создание нового элемента осуществляется с помощью кнопки Создать на панели инструментов окна справочника.

Для просмотра и редактирования полной информации о какой-либо организации дважды щелкните мышью на строке.

Рис. 2.5. Обработка Настройка учета

Рис. 2.6. Справочник Организации

В диалоге создания нового элемента вводятся данные, которые характеризуют организацию. Значение поля Префикс будет использовано для нумерации документов данной организации. Организация может являться также физическим лицом. В этом случае переключатель устанавливается в положение Физическое лицо. Полное наименование в дальнейшем выводится в печатные формы документов.

Диалог имеет две вкладки: Общие и Адреса и телефоны. На вкладке Общие в поле Производственный календарь выбирается значение из справочника Календари. Заполняется группа полей Коды. Реквизиты Значения по умолчанию будут использоваться для подстановки в документы. Значения этих полей выбираются из одноименных справочников.

Подробнее о работе со справочниками будет изложено в следующем подразделе главы.

В справочник Организационно-структурные единицы компании вносятся сведения об организационно-структурных единицах фирмы – административно-управленческих и производственных подразделениях. Информацию о складах также следует вносить в справочник Организационно-структурные единицы компании. В окне справочника выводится тип подразделения, организация, к которой это подразделение относится, и материально-ответственное лицо. Флажок Ордерный устанавливается для структурной единицы, имеющей тип Склад, в случае использования для этого склада разделения складских и финансовых операций, при условии, что возможность ведения такого учета включена.

Для открытия справочника Организационно-структурные единицы компании откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка складов.

Информация обо всех направлениях деятельности фирмы хранится в справочнике Направления деятельности. Для каждого направления в окне элемента справочника указываются счета учета доходов и расходов, которые выбираются из Плана счетов. Окно Плана счетов будет рассмотрено ниже.

Список касс организаций хранится в справочнике Кассы. Для каждой позиции справочника указывается валюта и счет учета. Поле Счет учета является обязательным для заполнения. Значение поля выбирается из плана счетов.

Для открытия справочника Кассы откройте окно Настройка учета и нажмите на Просмотр и редактирование списка касс организаций.

Для установки параметров продаж предназначена вкладка Маркетинг и продажи. На вкладке указывается срок поступления оплаты от покупателя для использования в договорах с поставщиком, как максимальный срок отсрочки платежа покупателя. Установкой флажков вы разрешаете использовать передачу товаров на реализацию по договору комиссии, использовать скидки и наценки в документах продаж и т. д. Устанавливая переключатели, пользователь определяет, в какую часть некоторых документов продаж (шапку или табличную часть) будут помещаться реквизиты Планируемая дата отгрузки, Заказ и Вид работ.

На вкладке Снабжение и закупки настраиваются параметры операций снабжения и закупок установкой флажков и переключателей. Указывается срок оплаты поставщику для использования в договорах с покупателем.

В программе предусмотрены дополнительные возможности учета запасов товарно-материальных ценностей на складах и в производстве. Например, учет в разрезе характеристик номенклатуры, в разрезе партий товара и ячеек складов, разделение финансовых и складских операций учета запасов, прием и передача запасов на хранение и др. Если вы планируете использовать какие-либо из этих возможностей, установите флажки на вкладке Склад и производство.

CRM

В новой версии 1.6.11 произошло обновление внутренних чатов 1С:УНФ - Обсуждений. Теперь чаты построены на новой развивающейся платформе 8.3.10 — Системы взаимодействия.

Интерфейс чатов теперь более похож на привычные мессенджеры. В чате пользователь может видеть статус своего собеседника, осуществлять видеозвонки, если собеседник пользуется таким же приложением.

Однако пока режим ведеозвонков находится в стадии бета-тестирования. Для участия в тестировании нужно отправить заявку на электронную почту [email protected] с указанием:

· регистрационного номера программного продукта, который прописан в договоре, а также ИНН предприятия;

· электронной почты, которая использовалась при регистрации системы взаимодействия;

• количества активных пользователей программ "1С:Предприятие 8".

Подключиться к тестированию режима видеозвонков можно будет только при наличии возможностей.

Благодаря мгновенным сообщениям пользователь будет в курсе всех новых сообщений.

Также в новой версии появилась возможность обмениваться сообщениями без привязки к документам.

Для включения обсуждений необходимо в настройках CRM выбрать «Еще больше возможностей - Обсуждения».

После того, как будет установлен флажок, появится диалоговое окно, в котором предлагается получить новый код регистрации или ввести ранее полученный в сервисе 1С:Диалог.

Обратите внимание, что сервис взаимодействия работает только при условии подключения к интернету.

При нажатии «Получить код» необходимо будет указать адрес электронной почты, на который он будет выслан. Затем полученный код следует ввести в систему и нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Когда система взаимодействия будет подключена, в меню разделов появится пункт «Обсуждения».

В «Обсуждениях» можно открывать новые чаты без привязки к определенному объекту и приглашать к участию в обсуждении участников.

Изменения также произошли в контекстных обсуждениях, которые привязаны к элементу справочника или документу.

У пользователя есть возможность включить старый вариант чата параллельно с новыми обсуждениями. Для этого в настройках раздела CRM нужно выбрать: Еще больше возможностей - Обсуждения и поставить флажок Чат в истории объектов.

Новые возможности в коммерческих предложениях

В шаблонах Коммерческих предложений появились новые параметры. Теперь можно выбрать такие параметры, как банковский счет контрагента, артикул и описание номенклатуры, подпись руководства.

В разделе CRM можно внести новые реквизиты в шаблон Коммерческих предложений. Для этого нужно перейти в раздел «Шаблоны КП и договоров», открыть шаблон, в который необходимо добавить реквизит, и выбрать параметр для добавления в файл.

Для многих параметров появилась возможность добавить контактную информацию и доп. Реквизиты в качестве подчиненных параметров. Они появится, если развернуть список на значке «+».

Так, к примеру, развернув параметр Организация, появятся значения Должность, Расшифровка подписи, ФИО и пр.

Ниже представлен полный перечень параметров для версии 1.6.11:

• Организация
  • Подпись руководителя
    • Расшифровка подписи
    • Занимаемая должность
    • Действует на основании
  • Расширены коды предприятия
• Контрагент
  • Банковский счет
  • К основному лицу добавлен и подписант
    • Расширен список параметров контактных лиц
    • Контактные данные
    • Возможность склонения ФИО
• Табличная часть Заказа
  • Артикул номенклатуры
  • Доп. реквизиты номенклатуры
  • Описание номенклатуры

Работа с шаблонами договоров

Версия 1.6.11 предоставляет новые возможности для формирования договоров: появился быстрый доступ к разным шаблонам договоров, стало возможным создание шаблона договоров к определенному типу документа, возможность склонения имени собственного контактного лица, указанного в договоре.

В связи с нововведениями поменялся порядок работы с шаблонами договоров.

В последней версии можно открывать список шаблонов договоров сразу из раздела CRM. Для этого нужно выбрать по ссылке Шаблоны КП и договоров.

Перейти к перечню шаблонов печати можно также из подменю печати, которое содержит команды печати по шаблонам, по строке показать все.

Созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ формы договоров отмечаются как устаревшие, а к наименованию добавляется запись «устарела».

В список Шаблоны печати попадают все шаблоны договоров и коммерческих предложений.

Изменился алгоритм создания договора. Теперь для его создания выполняются следующие действия:

1. Задается название шаблона и выбирается его назначение.

Назначение может быть следующих значений:

• Договор контрагента (1);
• Договор + Заказ (2);
• Договор + Заказ наряд (3);
• Договор + Счет (4);
• Коммерческое предложение (5).

(1) отображается в договорах и контрагентах;

(1) и (2) отображаются в заказах на продажу;

(1) и (3) отображаются в заказ-нарядах;

(1) и (4) отображаются в счетах;

(5) отображаются в заказах;

(1), (2), (3), (4) отображаются совместно в подменю Договоры контрагентов.

2. Загружается документ, по которому создается шаблон. Хорошо подойдет ранее подготовленный договор в формате docx (Microsoft word) или odt (Open Office).

В параметрах ФИО Контактного лица и ФИО Физического лица теперь существует возможность указывать ФИО в склонении, исходя из контекста.

К шаблонам и командам печати теперь имеется разграниченный доступ по правам:

• полные права;
• продажи;
• закупки;
• деньги.

Расширение прав пользователей в Журнале "Документы"

В новой версии 1С:УНФ журнал Документы доступен пользователям, имеющим уровень прав: Продажи, Закупки, Деньги.

Открыть этот журнал можно из профиля контрагента.

Пользователи имеют возможность самостоятельно выбирать состав документов, отображающихся в журнале. Для этого в форме реализован специальный фильтр.

Продажи

Наборы и комплекты

Новая версия 1С:УНФ позволяет работать с наборами и комплектами.

Набор или комплект - это несколько различных товаров и услуг, которые объединяются в группы для более удобного оформления продаж. Наборы удобны для всех, продающих наборы товаров. Это может быть магазин цветов, одежды, подарков.

Для работы с наборами необходимо в настройках Продаж выбрать опцию Наборы и комплекты.

После включения этой опции в карточке номенклатуры отображается группа Набор/комплект.

После установки флажка Это набор/комплект становятся доступными настройки комплекта: Цена набора и отображение в печатной форме.

Правила формирования цены набора:

• Цена формируется из цен комплектующих;
• Цена назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально их стоимости;
• Цена назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям цены.

В разделе Изменить состав набора можно ввести состав набора или изменить его. Редактирование состава наборов доступно только пользователям с правами Администратор либо через настройки прав Разрешить редактирование номенклатуры.

Напротив набора в списке номенклатуры будет отображаться соответствующая пиктограмма . Чтобы работать с наборами было удобно, в список номенклатуры добавлен фильтр, который при включении позволяет видеть исключительно наборы.

Для продажи набора он выбирается выбрать в табличной части документа продажи. При выборе номенклатуры-набора в табличную часть документов автоматически добавляется весь состав.

Такой алгоритм реализован в документах:

• заказ покупателя;
• расходная накладная;
• счет на оплату покупателю;
• счет-фактура;
• акт выполненных работ;
• приходная накладная с видом операции «Возврат от покупателя»;
• заказ-наряд (для табличных частей «Работы и услуги» и «Запасы»);
• отчет о розничных продажах;
• чек ККМ (включая форму РМК);
• чек ККМ (возврат).

Точно также добавляются наборы ввода штрихкода.

Изменить состав наборов, которые добавлены в табличные части, можно в отдельном окне. Оно открывается при двойном клике мыши на строках состава. При таком изменении набора цены, скидки и пр. полностью пересчитываются.

Отметим, что набор не хранится на складе как самостоятельная единица. Процесс комплектации набора происходит в момент отгрузки товара покупателю.

Пользователь может самостоятельно оценить, какое количество наборов он еще в состянии собрать. Для этого добавлен новый параметр Остатки наборов. Отчет по остаткам наборов отображается в списке отчетов раздела Закупки (если включена опция Использовать наборы/Комплекты).

В отчете пользователю отображаются остатки наборов по остаткам комплектующих.

Добавлена возможность отображения информации о реализованных наборах. Это видно в отчете Продажи. При добавлении в отчет группировок по наборам отображается количество проданных наборов.

Если данная группировка отсутствует, отчет формируется по-старому - выводится количество проданной номенклатуры.

Склады в табличных частях документов

Функциональные возможности версии 1.6.11 позволяют выбирать склад для каждого товара в документах. Для этого реализованы Приходная накладная и Расходная накладная. Пользователь может выбрать склад для каждой строки таблицы Товары.

Чтобы начать пользоваться новой опцией, нужно в настройках раздела Закупки установить опции Несколько складов и Разрешить склады в табличных частях.

Для открытия настроек склада нужно вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт Шапка/табличная часть. Также можно перейти в меню Еще - Шапка/табличная часть.

Чтобы выбирать склад в расходной и приходной накладной можно было и в табличной части, необходимо в настройках выбрать параметр: положение склада в документах отгрузки: в табличной части.

Когда опция Склад в табличной части включена, таблица заполняется данными склада из карточки товара. Если в карточке информации о складе нет, она подставляется из шапки документа.

Параметры Склад необходимо обязательно заполнять. При создании нового документа на основании Приходной или Расходной накладной положение графы Склад заимствуется из основания.

Работа интернет-магазина

Автоматическое формирование и отправка чека покупателю при оплате онлайн

Согласно новой редакции закона № 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники, при приеме платежей с помощью банковских карт в интернет-магазине продавец обязан предоставить покупателю электронный чек, отправив его на электронную почту или телефон покупателя.

Работа в 1С:УНФ версии 1.6.11 ведется в соответствии с данным законом. Так, программа позволяет автоматически пробивать чек в 1С по факту оплаты на сайте.

Ниже представлена подробная схема работы с новой функциональностью:

При настройке обмена с сайтом в 1С:УНФ загружаются заказы из интернет-магазина. На 01.01.2017 загрузка оплат уже функционирует на сайтах, работающих на платформах 1С:Битрикс и 1C-UMI.

Если заказ содержит информацию об оплате, то автоматически формируется документ Операция по платежным картам, в котором устанавливается способ оплаты Оплата онлайн.

Онлайн-чек будет отправляется клиенту на электронную почту или телефон в виде SMS в зависимости от данных, которые указаны клиентом в заказе. Распечатывать бумажный чек в таком случае не обязательно.

Чтобы включить автоматическое формирование чеков при онлайн-расчетах, нужно в настройках выбрать Обмена с сайтом (Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами).

После этого пользователю станет доступна функция Монитор онлайн-оплат. Право на запуск монитора онлайн-оплат предоставляется только администратору.

Обратите внимание! Чтобы пробить онлайн-чек, монитор онлайн-оплат должен быть открыт.

В мониторе можно видеть актуальную информацию о всех произведенных оплатах клиентов, пробитых чеках.

Возникающие ошибки и сбои в работе обработки формирования чеков отображаются в мониторе.

Настроить автоматические оповещения о сбоях можно в Рабочих процессах. Для этого в качестве условия старта нужно указать Ошибка пробития онлайн-чеков.

Резервирование товаров в заказе из интернет-магазина

Появилась возможность резервировать товары, которые заказаны в интернет-магазине клиентами. При загрузке заказа в программу на товарные позиции из заказа сразу устанавливается резерв, не зависимо от оплаты. Резервирование позволяет избежать ситуаций, когда к моменту отгрузки заказа клиенту товара уже не осталось на складах.

Чтобы пользоваться данной опцией, нужно включить в настройках Резервирование запасов (Закупки - Еще больше возможностей -Резервирование запасов).

Также настроить резервирование товара можно в настройках узла обмена с сайтом: Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами и открыть Настройки обмена с сайтом.

В настройках обмена с сайтом необходимо перейти на вкладку Обмен заказами и заполнить таблицу в соответствии со статусами заказов.

Установить флажок Резервировать товар напротив статуса. Если в базе товар учитывается по нескольким складам, следует указать Склад резерва.

В настройки обмена с сайтом добавлены новые поля, на их основании заполняются соответствующие реквизиты заказа при загрузке с интернет сайта:

• Склад для подстановки в заказы - заполнит Склад резервирования в заказе клиента, если в таблице настроек обмена не заполнен Склад (резерв). Поле отображается при условии подключения опции Учет по нескольким складам.
• Способ установки даты отгрузки заказа - установит Дату отгрузки в заказе клиента. Может иметь три значения: текущая дата, количество дней от текущей даты и не устанавливать.

Сведения об обмене с сайтом в заказе покупателя

В заказе покупателя появилась новая вкладка Сайт. Она видна при включенной функции Обмен с сайтом.

В данной закладке хранятся сведения о заказе из интернет-магазина: номер, дата и время заказа, информация о контрагенте и дополнительные сведения по заказу.

В версии 1.6.11 пользователь может искать заказ по номеру без учета префикса.

Розница

Печать ценников и этикеток

Функционал новой версии предусматривает еще больше возможностей для печати ценников и этикеток.

Среди них:

1. Кодирование SKU кодами.

SKU - идентификационный номер товарной позиции, он уникален для каждого товара в пределах информационной базы.

SKU коды определяются в разрезе Номенклатуры, Характеристики, Партии, Единицы измерения.

Весы с принтером теперь имеют выгрузку двух кодов: PLU, как раньше, и дополнительно код SKU.

Для новых товаров коды SKU нужно назначать вручную. Это делается в карточке товаров или при помощи обработки Работа с кодами SKU (Компания - Администрирование - Подключаемое оборудование - Правила обмена с подключаемым оборудованием).

Товары, внесенные раньше, нумеруются автоматически при обновлении базы.

Коды SKU для весовых товаров распределяются в диапазоне 1-100000, для других товаров — 100000-… . Изменить верхний и нижний диапазон весовых товаров можно в разделе Компания (Администрирование - Подключаемое оборудование - Настройка диапазонов).

1. Реализована поддержка сканирования этикеток с весов в УНФ.

Весовой товар

Для использования обмена с подключаемым оборудованием Offline добавлен новый параметр - Весовой. С его помощью в системе можно отличать товары, которые должны выгружаться и нумероваться на весах с печатью этикеток.

Весовой товар в карточке номенклатуры помечается флажком Весовой. Ранее такой товар прописывался в штрихкоде. В версии 1.6.11 старые товары с весовым штрихкодом преобразуются автоматически. Данным позициям номенклатуры будет присваивается признак Весовой.

Он может быть присвоен для целой категории. При создании новой номенклатуры в этом случае он наследуется от категории.

Итоги по скидкам в документе Отчет о розничных продажах

Новая редакция 1С:УНФ в документе Отчет о розничных продажах содержит вывод итогов по колонкам Скидка и Автоматическая скидка. С помощью расчета итоговой суммы скидок можно получить данные о сумме скидок за всю смену.

Другие изменения

Функциональные возможности новой версии позволяют:

• Использовать Справочник Кассы ККМ без включения опции Розничные продажи.
• Формы управления оборудованием добавлены в меню Еще в списки Документы по кассе, Поступления в кассу, Расход из кассы, Операции по платежным картам.

• Выбирать налогообложение для печати чека в документах Поступление в кассу, Расход из кассы, Операция по платежным картам.

Производство

Расчет стоимости операций по временным нормам

Для сдельного наряда реализована возможность рассчитать стоимость технологического процесса с учетом времени, которое затрачено на производство.

Включение расчета по нормам времени осуществляется в настройках: Производство (Производство - Еще больше возможностей - Способ расчета стоимости).

При расчете стоимости операций автоматически будет учитываться затраченное время.

Расчет стоимости операций с учетом временных норм отображается в отчете Нормативный состав изделия.

Печать

Новые возможности печати: факсимиле в Акте, ТОРГ-12 и УПД, настройка печати номеров документов и новые печатные формы

В версии 1.6.11 функционально улучшена подсистема печати. В предыдущей версии была реализована возможность редактирования факсимильной подписи прямо в документе.

Новые возможности позволяют работать с факсимильной подписью в следующих печатных формах:

• Актах выполненных работ.
• Актах сверки взаиморасчетов.
• ТОРГ-12 (Заказ-наряд, Корректировка расходной накладной, Отчеты о переработке, Расходная накладная).
• УПД (Акты выполненных работ, Заказ-наряд, Корректировка, Расходная накладная).

При работе с документами можно выбрать представление кода в печатных формах, к примеру, в счете-фактуре, в ТОРГ-12 и др.

Настроить представления можно в меню: Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки.

При печатной форме в графу Код можно подставлять следующие значения:

• код товара;
• артикул товара;
• оставить значение пустым.

Формат номера документа, в котором он будет выведен в печать, можно настроить отдельно. Это делается так: Настройка печати номеров документов - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки.

Ниже рассмотрим образец номера документа Счет на оплату.

• Если флажок установлен на Исключить префикс информационной базы, то на печать выведется номер АС-18.
• Если флажок установлен на Исключить префикс организации, то на печать выведется номер ФР-18.
• Если флажок установлен на Сохранить лидирующие нули, на печать выведется номер АСФР-000018.
• Если флажок установлен на Исключить пользовательский префикс, в номере скроются префиксы, которые были добавлены вручную.

При установке флажков, как показано ниже на скриншоте, будет выводится номер 18. Используя эти возможности, пользователь сможет получить удобный формат для вывода номера в печать.

Настройки печати производятся для всех документов базы.

Новые печатные формы

Версия 1.6.11 имеет несколько печатных форм:

• МХ-1 - печатная форма доступна из документов Приходная накладная (при включенной опции Прием на ответственное хранение) и из документа Расходная накладная (при включенной опции Передача на ответственное хранение).
• МХ-3 - печатная форма доступна из документа Расходная накладная при включенной опции Прием на ответственное хранение.

Отчетность для ИП

Профиль прав доступа «Налоги»

В программном продукте появилась новая опция - Налоги. Она позволяет пользователю формировать и сдавать налоговую отчетность.

Новый уровень прав можно присвоить пользователю в карточке на вкладке Права доступа: Компания - Администрирование - Настройки пользователей и прав.

Справка 2-НДФЛ для сотрудников

Для сотрудников предприятия можно формировать справки 2-НДФЛ. В справке содержится информация о доходах сотрудника. Данная справка может понадобиться для оформления кредита, имущественного или социального вычета, смене места работы и пр.

Сформировать справку можно из карточки сотрудника.

Также программа позволяет просмотреть справки, которые выдавались сотруднику до этого. Это делается в разделе Налоги: Справки 2-НДФЛ (сотрудникам).

Сервис

Удаленное рабочее место (Распределенные информационные базы)

В версии 1.6.11 1С:Управление поддерживается механизм распределенных информационных баз (РИБ). С помощью данной функции можно создавать территориально распределенные системы на основе одинаковых конфигураций 1С:Предприятия 8.

Иными словами, РИБ позволяет объединять несколько территориальных точек в единую систему с помощью создания удаленных рабочих мест. Работа в распределенной информационной базой не требует постоянного доступа к интернету.

Настройка РИБ происходит в разделе Компания - Интеграция с другими программами. В подразделе Синхронизация с программами 1С:Предприятие требуется отметить флажком Синхронизация данных. Затем будет доступна ссылка Настройка синхронизации данных.

При создании удаленного рабочего места можно выбрать два варианта:

• РИБ полный обмен;
• РИБ с фильтром по организации.

Настройки РИБ открыты для профилей, обладающих полными правами.

Существует ограничение для баз, в которых ведется Учет по компании. Для них доступен только вариант РИБ полный обмен.

Затем пользователю нужно выбирать соответствующую схему базы, выполнить настройку и первичную выгрузку, а на рабочем месте подключить базу РИБ.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерия

В версии 1.6.11 учтены пожелания пользователей программы по синхронизации с 1С:Бухгалтерия.

Так, стало возможным:

• Переносить документы покупки валюты

В документе Поступление на счет операция Покупка валюты снабжена дополнительным полями Контрагент и Договор. Эти поля являются обязательными для заполнения, если настроен обмен с 1С:Бухгалтерия.

Благодаря введению новых обязательных полей стало возможным переводить документ в статус Проверен. До этого пользователь для проведения документа должен был дозаполнять обязательные поля.

• Заполнять документы по кредитам и займам

Загрузка документов по кредитам и займам из 1С:Бухгалтерия в 1С:УНФ сопровождается подставкой договора кредита/займа. При отсутствии в 1С:УНФ соответствующего договора он формируется автоматически исходя из условий документа и подставляется в него по кредиту и займу.

• Переносить комплектации номенклатуры

Новая версия позволяет переносить документ Производство в 1С:Бухгалтерия как документ Комплектация номенклатуры при выполнении сборки на складе.

• Переносить спецодежду, спецоснастку и расходные материалы

Документ Перемещения запасов с видами операций Передача в эксплуатацию и Возврат из эксплуатации содержит новые значения Спецодежда и Спецоснастка.

Добавление табличных значений позволяет при синхронизации данных заполнять соответствующие таблицы в документах перемещения запасов в 1С:Бухгалтерия.

Реализовано в версии 8.3.7.1759.

Повышение надёжности 1С:Предприятия это одна из задач, которым мы уделяем постоянное внимание. Значительную роль здесь играет защищённость кластера от сбоев, которые могут произойти как аппаратных, так и в программных компонентах кластера. Для решения этих проблем в кластере существуют несколько направлений резервирования и механизм автоматического распределения нагрузки. При обнаружении сбоя этот механизм самостоятельно переведёт работу на резервные компоненты.

Однако прежняя архитектура кластера обладала таким недостатком, что возникновение сбоя не во всех ситуациях диагностировалось достаточно быстро. Например, при неисправности сети, при разрыве соединения между процессами кластера, могло пройти довольно длительное время до того, как механизмы отказоустойчивости и распределения нагрузки обнаруживали проблему. В результате функциональная нагрузка с недоступного узла кластера «перебрасывалась» неоперативно, со значительной задержкой.

Для того чтобы сократить время реакции кластера на разрыв соединения мы реализовали механизм отслеживания целостности сетевых соединений . Этот механизм отслеживает внутренние соединения между процессами кластера, и внешние соединения между кластером и расширениями веб-серверов.

Использование этого механизма позволяет, во-первых, оперативно обнаруживать разрывы связи между процессами, а во-вторых, снижает общие накладные расходы на отслеживание целостности соединений.

Проверка соединений осуществляется сразу для группы соединений, называемой направлением. Существуют правила, по которым платформа автоматически группирует несколько соединений в одно направление. Для каждого направления происходит периодическая отправка небольшого проверочного пакета данных, и ожидание ответа на него. Проверка осуществляется как на стороне источника этих соединений, так и на стороне приёмника.

Для отправки и приёма проверочных пакетов используются последовательно два протокола: UDP и TCP.

По этой причине при установке кластера и при публикации информационных баз на веб-сервере мы рекомендуем теперь обеспечить взаимную доступность между компонентами не только по TCP, но и по UDP с теми же номерами портов. Под компонентами в данном случае понимаются рабочие серверы кластера и компьютеры веб-серверов.

Алгоритм проверки выглядит следующим образом.

Пакеты отправляются по протоколу UDP. До наступления таймаута ожидается ответ. Если ответ получен, направление считается доступным, и проверка по протоколу UDP продолжается. Если в какой-то момент ответные пакеты UDP перестают приходить, направление считается недоступным.

Отдельно обрабатывается ситуация, когда за все время жизни направления не получено ни одного ответного пакета по протоколу UDP. В этом случае направление продолжает считаться доступным, но для дальнейшей его проверки будет использоваться протокол TCP. Устанавливается TCP соединение, и проверка идет через это новое соединение по тому же принципу. Если до наступления таймаута не пришло ни одного пакета от противоположной стороны по протоколу TCP, направление считается недоступным.

После того, как направление признано недоступным, все соединения этого направления помечаются как непригодные для использования, и будут разорваны при следующем обращении к ним. Кроме этого механизмы кластера оповещаются о разрыве соединений для оперативной реакции на это событие. В том числе для удаления блокировок, соответствующих недоступному процессу.

Механизм имеет два настраиваемых параметра:

• Период проверки - период отправки пакетов в миллисекундах. Стандартное значение: 1000.
• Таймаут проверки - время, в течение которого ожидается хотя бы один ответный пакет, чтобы данное направление соединения считалось доступным. Стандартное значение: 5000.

Стандартные значения выбраны так, чтобы с большим запасом исключить ложные срабатывания при штатной загрузке сети и другого оборудования. В то же время эти значения обеспечивают комфортное время реакции на аварии на сетевом оборудовании, или на узлах кластера.

Мы предоставляем администраторам кластеров возможность отслеживать качество соединений между серверами и самостоятельно настраивать механизм. Для этого можно использовать технологический журнал. Раз в 10 секунд в него пишется статистика проверки. В частности, выводится информация о среднем времени ответа, и о максимальном времени ответа. На основании этой информации администратор может выставить минимальные таймауты, которые, не будут приводить к ложным срабатываниям системы проверки.

Примерный сценарий настройки может выглядеть следующим образом:

• Администратору приходят жалобы пользователей на то, что у них разрываются соединения. Или же происходит перезапуск процессов.
• В технологическом журнале администратор обнаруживает, что срабатывает система отслеживания разрыва соединений. Например, из-за перегрузки сети или узла кластера. Кроме этого администратор видит, что среднее время ответа велико, и приближается ко времени таймаута. А максимальное время ответа часто превышает его.
• Наилучшее решение в этой ситуации - масштабировать оборудование. Но если такой возможности нет, то администратор может увеличить время таймаута, чтобы система не сбрасывала соединения. Тем самым смирившись с общей перегрузкой системы.

Для соединений внутри кластера значения периода проверки и таймаута вы можете задать с помощью параметров командной строки pingPeriod , и pingTimeout . Эти параметры можно использовать при запуске агента сервера как службы, «демона», или как приложения.

Для соединений кластера и веб-сервера период проверки и таймаут задаются в файле default.vrd , а интерактивно вы можете установить их в диалоге публикации информационной базы.

Синхронизируйте ваши товары и заказы с программами 1С, поддерживающими обмен в формате CommerceML.

Интеграция 1С и сайта происходит по принципу: в 1С поддерживается каталог товаров, цены и остатки товаров, ведется учет по компании. Товары, их цены и количество передаются из 1С на сайт при обмене данными. Заказы покупателей и их состояния при обмене передаются с сайта в 1С.

• У вас есть сайт, но нет учетной системы. Загрузите данные сайта в 1С для начала работы

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - загрузить данные с сайта.

Укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль, нажмите Загрузить данные. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

С сайта в 1С переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.

• У вас есть учетная система и сайт, но они не интегрированы друг с другом. Настройте интеграцию

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - интеграция с другими программами - обмен с сайтом - настройка обмена с сайтом. Создайте узел обмена с сайтом: укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль. В поле «Адрес сайта» укажите путь:

http://ваш_сайт/admin/exchange/autoimport/

Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

• У вас есть учетная система, но нет сайта. Создайте сайт из 1С

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел CRM - создать сайт.

В других программах 1С расположение этой опции в интерфейсе может отличаться. Укажите e-mail и имя сайта, выберите вариант оформления. Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. Нажмите Создать сайт.

При создании, из 1С на сайт переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.

1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

УРОК 8. Настройка панелей программы

Как уже отмечалось ранее, основными элементами пользовательского интерфейса программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" являются панель разделов, панель навигации и панель действий. Вы можете настроить каждый из этих элементов в соответствии со своими потребностями.

Для перехода в режим настройки элементов интерфейса предназначены соответствующие команды главного меню, которые находятся в подменю Сервис? Настройка интерфейса .

При активизации команды Сервис? Настройка интерфейса? Панель разделов на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Настройка панели разделов

В данном окне определяется содержимое панели разделов. Например, если вы не намерены использовать в своей работе раздел Зарплата и персонал или Розничные продажи – вы можете убрать ссылки на них из панели действий.

Левая часть окна содержит список всех имеющихся в конфигурации разделов, а в правой отображаются те из них, которые при текущих настройках будут включены в состав панели разделов. Чтобы включить ссылку на раздел в состав панели, выделите в левой части окна соответствующий раздел щелчком мыши и нажмите кнопку Добавить . Для быстрого добавления всех разделов используйте кнопку Добавить все . Аналогичным образом с помощью кнопок Удалить и Удалить все осуществляется удаление из панели находящихся в правой части окна разделов.

Для изменения порядка следования разделов используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных разделов. Выделите раздел щелчком мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз

Слева внизу окна из раскрывающегося списка можно выбрать режим отображения элементов панели разделов. По умолчанию предлагается режим Картинка и текст – в этом случае отображается и название ссылок, и иллюстрирующие их картинки. Кроме этого, вы можете включить отображение или только текста, или только картинки.

При необходимости вы можете восстановить настройки панели разделов, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия .

Все изменения, выполненные в окне настройки панели разделов, вступают в силу после нажатия кнопки OK . С помощью кнопки Отмена

Для перехода в режим настройки панели навигации предназначена команда главного меню Сервис? Настройка интерфейса? Панель навигации . При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Настройка панели навигации

Панель навигации настраивается для каждого раздела в отдельности, потому что в разных разделах содержимое данной панели отличается. Например, в разделе Розничные продажи панель навигации содержит ссылки для перехода к работе с кассами ККМ в режим формирования чеков (настройка именно этой панели навигации показана на рис. 1.9).

Структура окна настройки панели навигации во многом напоминает окно настройки панели разделов, с которым мы познакомились ранее. Однако есть и свои особенности.

Элементы панели навигации разделены на три группы: Важное , Обычное и См. также . Ссылки группы Обычное выглядят так, как показано на рис. 1.6, а ссылки группы Важное – так же, только жирным шрифтом. Что касается группы См. также , то она является общей для панели навигации и располагается обычно в самом низу, под списком подразделов (например, см. рис. 1.6).

Важное , Обычное и См. также Важное включить ее в группу См. также и т. д.). Для этого нужно в левой части окна выделить ее щелчком мыши и нажать в инструментальной панели кнопку Добавить в группу . Аналогичным образом можно перемещать команды, находящиеся в правой части окна, из одной группы в другую – для этого используйте кнопку Переместить в группу . И в первом, и во втором случае дальнейшие действия выполняются в окне, которое показано на рис. 1.10.

Рис. 1.10. Группы команд

В данном окне нужно установить курсор на название той группы, в которую вы хотите поместить команду, и нажать кнопку OK .

Для изменения порядка следования команд в панели навигации используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных команд. Выделите команду щелчком мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).

При необходимости вы можете восстановить настройки панели навигации, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия и в открывшемся меню выберите команду Установить стандартные настройки .

Все изменения, выполненные в окне настройки панели навигации, вступают в силу после нажатия кнопки OK . С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для перехода в режим настройки панели действий предназначена команда главного меню Сервис? Настройка интерфейса? Панель действий . При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.11.

Рис. 1.11. Настройка панели действий

По большому счету, настройка панели действий практически не отличается от того, как выполняется настройка панели навигации. Основное отличие заключается в группах, на которые разбиты команды данной панели.

Создать – команды данной группы предназначены для перехода в режим ввода нового объекта.

Отчеты – включенные в состав этой группы команды предназначены для перехода в режим настройки и формирования отчетов с последующим их выводом на печать.

Сервис – с помощью команд данной группы осуществляется доступ к сервисным функциям программы.

По умолчанию все команды уже распределены по группам Создать , Отчеты и Сервис . Однако вы можете команду, которая по умолчанию входит в одну группу, поместить в другую (например, вместо группы Отчеты включить ее в группу Сервис и т. д.), а также перемещать уже включенные в состав панели действий команды из группы в группу – это делается по тем же правилам, что и в режиме настройки панели навигации (подробнее см. предыдущий урок).

Для изменения порядка следования команд в панели действий используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных команд. Выделите команду щелчком мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).

При необходимости вы можете восстановить настройки панели действий, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия и в открывшемся меню выберите команду Установить стандартные настройки .

Все изменения, выполненные в окне настройки панели действий, вступают в силу после нажатия кнопки OK . С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Из книги Экономика предприятия автора

45. Разработка производственной / программы предприятия. Этапы разработки производственной программы Производственная программа – план производства и реализации продукции по объему, ассортименту и качеству.Главная задача при составлении плана – подтвердить

Из книги Экономика предприятия: конспект лекций автора Душенькина Елена Алексеевна

8. Разработка производственной программы предприятия. Этапы разработки производственной программы Производственная программа – план производства и реализации продукции по объему, ассортименту и качеству.Главная задача при составлении плана производства –

Из книги Самоучитель биржевой торговли автора Сипягин Евгений

Назначение элементов программы управления программы QUIK Таблица 25. Назначение элементов Панели

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

УРОК 2. Назначение и функциональные возможности программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" Благодаря гибкости технологической платформы программу "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" можно успешно использовать на предприятиях самых разных направлений деятельности.

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

УРОК 3. Запуск программы После установки программы 1С в меню Пуск будет создана ее программная группа. В этом меню для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие.При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.1. Рис. 1.1. Окно запуска

Из книги Территориальные кластеры. Семь инструментов управления автора Тарасенко Владислав

УРОК 9. Настройка Рабочего стола Напомним, что в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" Рабочий стол – это раздел, предназначенный для быстрого доступа к наиболее востребованным инструментам и режимам работы. Для открытия Рабочего стола предназначена

Из книги автора

УРОК 11. Настройка параметров учета Еще один важный этап подготовки программы к работе заключается в настройке параметров учета. В зависимости от специфики организации учета на конкретном предприятии это можно делать как после, так и до ввода нормативно-справочной

Из книги автора

УРОК 12. Настройка, формирование и использование Плана счетов Несмотря на то, что программа "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предназначена для ведения управленческого учета, в ней реализована возможность использования Плана счетов – по аналогии с традиционным

Из книги автора

УРОК 24. Настройка многовалютного учета В справочнике валют осуществляется ввод, редактирование и хранение данных об используемых в программе валютах. Отметим, что даже если в организации не ведется многовалютный учет, справочник валют должен содержать сведения как

Из книги автора

УРОК 35. Виды цен и настройка правил расчета собственных цен При осуществлении хозяйственной деятельности можно оперировать несколькими видами цен, которые зависят от партии, условий продаж, статуса клиента и прочих факторов. Например, один и тот же товар может

Из книги автора

УРОК 37. Настройка и формирование прайс-листа В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализован удобный механизм формирования прайс-листа. Для перехода в соответствующий режим используйте в панели навигации раздела Маркетинг и продажи ссылку Прайс-лист. При

Из книги автора

УРОК 49. Настройка и формирование отчетности по розничным продажам В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность формирования наглядных отчетов по розничным продажам.Одним из самых популярных у торговых предприятий отчетов является товарный

Из книги автора

19.7. Создание панелей инструментов Для создания панели инструментов необходимо перейти в закладку «Панели инструментов» и нажать кнопку «Создать». В появившемся запросе необходимо ввести имя новой панели инструментов. По умолчанию новой панели присваивается имя

Из книги автора

19.7.3. Восстановление системных панелей инструментов Системные панели инструментов, измененные в результате редактирования, можно восстановить в первоначальном виде. Для этого необходимо выбрать имя системной панели в списке и нажать кнопку

Из книги автора

19.7.4. Редактирование панелей инструментов При редактировании панелей инструментов можно изменять состав и взаимное расположение кнопок, что позволяет организовать панели инструментов наиболее удобным образом. Редактирование выполняется при помощи закладки «Команды»

Из книги автора

Механизм включения мероприятий программы развития кластера в государственные программы Российской Федерации Субъект Российской Федерации может сформировать предложения по бюджетным ассигнованиям и субсидиям из федерального бюджета на софинансирование объектов