1 kaubandusjuhtimisega 10,3 algajad. Programm "1C: Kaubandus ja ladu" - koolitus ja võimalused. Uus mehhanism seerianumbritega töötamiseks

Sellest, mis on 1C tarkvara, on palju kirjutatud ja räägitud. Olen ise sellest tarkvaratootest juba kirjutanud, näiteks artiklis “Mis on 1C”. Ja ikkagi tekib selle programmi ja selle konfiguratsioonide kohta palju küsimusi. Tihti pean juhtidele, töötajatele ja arendajatele selgitama, mis on “1C Trade Management edition 11” või “1C Enterprise”, mille poolest üks konfiguratsioon teisest erineb ja kuidas neid õigesti valida. Seetõttu otsustasin pühendada artikleid tüüpiliste konfiguratsioonide funktsioonidele. Ja kõigepealt räägime konfiguratsioonist "1C Trade Management".

Mis on tüüpiline konfiguratsioon

Standardsed 1C konfiguratsioonid on valmis tarkvaralahendused, mille on loonud 1C arendajad teatud tööstusharude ja tegevusvaldkondade jaoks. Kokku on umbes 20 standardlahendust, kuid põhilahendusi on ainult 5:

1. 1C. Tootmisettevõtte juhtimine 1.3
2. 1C.ERP
3. 1C. Kaubanduse juhtimise väljaanne 11
4. 1C.Jaemüük 2
5. 1C. Raamatupidamine 3
6. 1C. Palk ja personalijuhtimine.

Muud tüüplahendused ei ole nii levinud, need on peamiselt munitsipaal- või eelarvelised (riigi) lahendused. Nende rakendamine tekitab harva küsimusi.

Igasugused tööstusharuspetsiifilised ja spetsialiseeritud lahendused, mida standardsete 1C konfiguratsioonide loendis ei ole, on tooted, mille partnerettevõtted on täielikult välja töötanud 1C või standardlahenduste mõningate modifikatsioonide põhjal konkreetse tööstuse vajadusteks.

Kus kasutatakse 1C.Trade Managementi?

1C Kaubanduse juhtimine on kaasaegne toode, mis on loodud kaubandusettevõtte äritegevuse tõhustamiseks.

Minu arvates on see ebainformatiivne. See ei võimalda meil mõista, kuidas tõhusust suurendatakse, millisest efektiivsusest me räägime ja mis kasu on selle tarkvaratoote kasutuselevõtust ja millistest kauplemisviisidest me räägime.

Pakun välja järgmise määratluse:

1C.Trade Management on raamatupidamise automatiseerimise programm turustus- ja hulgikaubandusettevõtetele.

Oluline on mõista, et hulgikaubandus ei pruugi tähendada suurte kaubakoguste müüki. Peamine erinevus hulgi- ja jaemüügi vahel seisneb selles, et hulgimüügiettevõtted müüvad mitte lõpptarbijale, vaid edasimüügiks.
Näiteks kui inimene ostab poest või laost jalatseid selleks, et neid kanda, on tegemist jaekaubandusega. Ja kui ost tehakse edasiseks edasimüügiks, siis isegi ühe või kahe paari ostmisel on õigem liigitada see hulgimüügiks.

Oluline on mõista, et siinkohal ei räägi ma müügimahtudest, vaid raamatupidamise ja klientidega töötamise põhimõtetest ja iseärasustest. Lõpptarbijatele müümiseks on ettevõte 1C loonud eraldi konfiguratsiooni - 1C.Retail. Seetõttu ei tohiks te lõppklientidega töötamiseks kasutada 1C-d. Kaubanduse juhtimine ja vastupidi.

Iga 1C konfiguratsioon koosneb järgmistest põhielementidest - kataloogid, ajakirjad, dokumendid, aruanded. Siin räägin sellest, mida tarkvaratoote kasutaja näeb ja millised omadused erinevad 1C.Trade Managementi põhielementide vahel.

Kataloogid

Tööks vajalik põhiteave, sealhulgas andmed toodete ja klientide kohta, salvestatakse Kataloogidesse.

1C.Trade Management konfiguratsioonis on peamised teatmeteosed järgmised:

• Partnerid
• Organisatsioonid
• Nomenklatuur.

Ülejäänud kataloogid on kas nende kataloogide alluvuses või ei ole nii olulised.

Partnerid

Partnerid jagunevad järgmistesse kategooriatesse: kliendid, vastaspooled ja tarnijad. Ja siit saabki väga sageli alguse segadus. Mõelgem välja, mida kõik 1C terminid tähendavad.

Kliendid – see on kõigi ostjate üldkataloog, olenemata nende staatusest (juriidiline isik või üksikisik). Tehniliselt on see sama kataloog Partners, kuid atribuudiga Client.
Tarnijad – see on kõigi tarnijate üldkataloog, olenemata nende staatusest (juriidiline isik või üksikisik). Tehniliselt on see sama kataloog Partners, kuid atribuudiga Tarnija.
Osapooled – organisatsioon või üksikisik, kellega sõlmitakse leping ja väljastatakse raamatupidamisdokumendid.
Kontaktid - klientide (partnerite) esindajad, eraldi kataloog täisnime, ametikoha ja telefoninumbritega.

Näiteks kui ostja töötas juriidilise isikuna ja muutis seejärel oma staatuse üksikettevõtjaks (eraisikuks), siis 1C-s jääb nendest muudatustest hoolimata üks klient ja partner ning selle kliendiga on juba seotud kaks vastaspoolt. . Ja kui ühel juriidilisel isikul on mitu eraldi kauplust, siis võib vastupidi olla üks vastaspool ja mitu klienti.

Mitte eriti mugav piirang puudutab Kontaktide kataloogi: sama kontaktisiku määramine mitmele kliendile (partnerile) on võimatu. See piirang segab harva, kuid see juhtub.

Põhimõtteliselt saab koostööd partneritega üsna paindlikult seadistada. Korrektselt ja mugavalt saate kuvada tööd samale juriidilisele isikule või erinevatele kauplusekettidega, kuid olles ühine võrgustik ühiste omavaheliste arveldustega. Kataloogikaardil "Partnerid" saate määrata kategooria - ostja (klient), partner (tarnija), konkurent või "muu" (heategevus, finantsabi ja muud mitteärilised saadetised). Soovi korral saab seadistada ka “lõpptarbija” kliendi, mis võib hõlmata erinevaid vastaspooli.

Organisatsioonid

Kataloog "Organisatsioonid" on mõeldud ettevõtte organisatsioonilise struktuuri kohta teabe salvestamiseks. Kassaaparaadid, pangakontod, osakonnad ja kõik reguleeritud raamatupidamisega seonduv on ühel või teisel moel selle kataloogiga seotud. Organisatsioonina saate määrata kas juriidilise isiku (LLC, CJSC jne) või üksikettevõtja.

Nomenklatuur

Järgmisena tasub kaaluda teatmeteoste teist kategooriat - nomenklatuuri. See hõlmab kõiki ettevõtte pakutavaid kaupu ja teenuseid ning nende peamisi omadusi.

Nomenklatuur on jagatud järgmisteks osadeks:

• Toote- või teenusekaart. Neid hoitakse kataloogis, sorteerituna kaupade ja teenuste rühmale vastavatesse kaustadesse.
• Toote parameetrid: kaal, kogus (tk, tuhat tükki jne), omadused.
• hinnad ja hinnakategooriad;
• Täiendavad omadused.

Tähtis: Kaubanduse haldamise nomenklatuuris ei saa te salvestada komponente, millest valmistoode on tootmises kokku pandud. See konfiguratsioon ei ole sellise funktsiooni jaoks ette nähtud. Nomenklatuuri kataloogis on võimalik luua “Komplekt”, kuid see on valmistoodete komplekt. Näiteks šampooni ja geeli kinkekomplekti loomine järgnevaks puhkuseks müügiks. See konfiguratsioon ei sobi tootmise arvestuseks!

Dokumentatsioon

Kõik 1C raamatupidamistoimingud teostatakse dokumentide kujul. Igas konfiguratsioonis on palju erinevat tüüpi dokumente, sealhulgas 1C-s. Siin on mahakandmised või ülekanded, inventuuridokumendid, ümber klassifitseerimine, tarnijale maksmine või vahendite arvelt mahakandmine ja palju muud. Kõik kaupade ja raha liikumised, samuti klientide vajadused või tellimused tarnijatele kuvatakse ühe või teise dokumendi abil.

Kuid enamasti kasutatakse 1C. Trade Managementis mitmeid dokumente:

• Kliendi tellimus;
• Arve;
• Kaupade ja teenuste müük (arve);
• Finantsdokumendid (tšekk ja sularahata makse).

Enamasti toimub suhtlemine kliendiga Tellimuse alusel. Konfiguratsioon on mõeldud müügiarvestuseks ja siin võetakse esimese asjana arvesse kliendi vajadus või soov, mis vormistatakse Tellimuse vormis.

On erandeid, kui arve väljastatakse ja saadetis tehakse kohe, kuid kõige sagedamini juhtub see siis, kui proovite jaemüügiks kasutada Trade Management konfiguratsiooni.

Enamikul juhtudel näeb struktuur välja selline:

1. Kliendi tellimus
2. Kaupade ja teenuste müük teatud summa eest;
3. Arve (vajadusel);
4. Finantstehing (vajadusel võib olla mitu tükki);
5. Kaupade tellimuse väljastamine;
6. Kauba valik (saadetis, paigutamine).

Dokumendi alluvuse struktuur näitab selgelt ka seda, et 1C Trade Management võimaldab eraldada kaupade laost mahakandmise (väljaandmistellimuse) ja kaupade müügi teatud summa ulatuses. Need. rahalise osa (kaupade eest tasumine) ja teatud koguse saatmise (mahakandmise) eraldamine laojääkidest.

Vajadusel saate töötada ka jaekaubandusega, konfiguratsioonis 1C.Management on selle jaoks jaotis "Kassa töökoht". Siin realiseeritakse kaupade tarbimine ja maksmine, sealhulgas kassaaparaadi kasutamine, ülddokumendiga.

Oluline on mõista: jaemüügiga töötamiseks on oma konfiguratsioon, kus kassapidaja töökoht on täielikult rakendatud. Jaekaubanduse konfiguratsioonis on ainult mõned dokumendid. Muidugi saab seda komponenti kasutada ka väike pood. Kuid sellel pole siiski mõtet, on lihtsam ja loogilisem osta sobivam konfiguratsioon.

Jaemüük "Kaubanduse juhtimises" on vajalik üksiksaadetiste jaoks ettevõttes, mis keskendub peamiselt hulgimüügiklientidega töötamisele.

Konfiguratsioonidokumentide hulgast tasub esile tõsta ka mugav finantsdokumentide loetelu. Siin saate seadistada raha laekumisi ja väljaminekuid nii kassa kaudu kui ka sularahata, sh vastastikustes arveldustes kuvatavaid pangaväljavõtteid. Tarnijatega töötamiseks on olemas mugav maksekalender, mille alusel genereeritakse maksedokumendid ja maksemeeldetuletused jms.

Integratsioon saidi ja muude konfiguratsioonidega

1C.Trade Management rakendab täielikku andmevahetust veebipoe veebisaidiga. Jooksvate hindade vahetuse seadistamine ja veebipoest tellimuste vastuvõtmine nõuab minimaalselt aega ja vaeva. Kuid siin on üks oluline piirang - andmevahetus on täielikult konfigureeritud ainult Bitrix CMS-i saitide jaoks ja saidivahetuse moodul tuleb alla laadida ametlikult veebisaidilt. Kirjutasin sellest juba oma eelmistes artiklites Bitrixi ja 1C kohta.

Kuidas see töötab:

• Kõik toodete andmed, sealhulgas fotod ja kirjeldused, laaditakse üles 1C tootekataloogi ja kopeeritakse seejärel veebisaidile. Ümberhindluse või varude jääkide muutmise korral uuendatakse kodulehel olev info automaatselt.
• Andmed ostja poolt veebisaidil tehtud tellimuse kohta edastatakse automaatselt ka 1C-sse, kus luuakse klienti tähistav dokument “Tellimus”. Vajadusel koostatakse saidi andmete põhjal automaatselt ka kliendikaart.

Peaaegu kõik, mis on sellise vahetuse läbiviimiseks vajalik, on juba pakitud lahenduses kaasas. Kui kasutate standardset konfiguratsiooni ilma muudatusteta ja Bitrixi ametlik versioon ei nõua programmeerijalt muudatusi, peate määrama "Sünkroonimise". liputage ja määrake saidile ja andmebaasidele juurdepääsuks paroolid.

Andmevahetus 1C.Accounting konfiguratsiooniga ja muude ettevõttes kasutatavate 1C konfiguratsioonidega konfigureeritakse samuti automaatselt. Piirang on sarnane saidiga - kõik konfiguratsioonid peavad olema standardsed, ilma kolmandate osapoolte arendajate muudatusteta ja ajakohased (koos kõigi värskendustega). Vastasel juhul on vaja tõsist programmeerijatööd.

Juurdepääsuõigused ja kasutajarollid

Juurdepääsuõiguste seadistamine erinevatele kasutajatele on kõigi standardsete 1C konfiguratsioonide üks nõrgemaid kohti. Kui lähete juurdepääsuõiguste sätetesse, märkate, et seal on palju kohandatavaid õigusi (pildil märkisin liuguri asukoha).

Iga kasutajatüübi jaoks luuakse nn roll. See võib olla raamatupidaja, operaator, konsultant, müügiosakonna juhataja jne.

Iga rolli jaoks tuleb seadistada õigused – erinevat tüüpi dokumentide, kataloogide, aruannete lugemine, redigeerimine, loomine, kustutamine. Veelgi enam, iga tegevus (luba või keeld) on õiguste loetelus eraldi real kirjas. Seadistamine on pikk ja keeruline. Tihtipeale jõuab mõni oluline toiming “keelamiseni”, mis selgub tööprotsessi käigus, mis toob kaasa täiendavat segadust ja viivitusi töös.

Olukorda lihtsustab veidi asjaolu, et mitmed põhirollid on süsteemiarendajate poolt juba loodud. Lisaks saab neid kopeerida ja redigeerida, kui õigused on jagatud näiteks “halduri” ja “vanemjuhi” vahel.

Kaubandusseadmete ühendamine

1C.Trade Management 11-s on jaemüügiseadmetega suhtlemise funktsioonid väga mugavalt välja toodud. Kõik need on kogutud samanimelisesse sektsiooni, seadetega töötamine on suhteliselt lihtne ja uute seadmete seadistamine ei nõua programmeerija osalust.

Oluline on mõista, et ühendatud seadmeid nimetatakse ainult kaubanduslikuks. Tegelikult sisaldab see nii otseselt kaubanduseks mõeldud seadmeid kui ka laoarvestusega seotud väliseid seadmeid. Nimekirja kuuluvad: vöötkoodiskannerid, kaubanduskaalud, etiketiprinterid, magnetlindilugejad, andmekogumisterminalid (laoinventari jaoks) jne.

Ma ei kirjelda siin üksikasjalikult tööd lao- ja jaemüügiseadmetega, kirjutasin sellest artiklis Lao töö automatiseerimine BPMN. Ja kõiki artiklis kirjeldatud seadmeid saab ühendada 1C raamatupidamissüsteemiga. Kaubanduse juhtimine.

Loomulikult ei ole 1C.UT 11 konfiguratsioon WMS-süsteem, st. Selles ei ole mugav pidada täisväärtuslikku laoarvestust. Kuid väikese lao jaoks, näiteks poe juures, on seadistamisvõimalused enam kui piisavad.

Tarne- ja paigalduskonfiguratsioon

1C.Kaubanduse haldust, nagu kõiki standardkonfiguratsioone, saab kasutada brauseri või RDP-protokolli kaudu (rakendustevaheline andmevahetus reaalajas). Brauseri versiooni mugavust saate hinnata veebisaidil 1C, mille jaoks peate lehel 1C kaubanduse haldamine 11 valima "veebiesitluse".

1c. Kaubanduse haldamine on saadaval kahes versioonis - klient-serveri konfiguratsioon ja failikonfiguratsioon (paigaldamiseks kohalikku arvutisse). Kuid kui kavatsete 1C-le juurde pääseda rohkem kui ühest või kahest arvutist ja kavatsete salvestada märkimisväärsel hulgal teavet, on parem kohe valida serveri valik, kuna failiversioon ei suuda selliseid koormusi õigesti käsitleda.

Kui plaanite teha koostööd suure hulga kasutajatega, on parim valik osta 64-bitisele operatsioonisüsteemile installimiseks mõeldud serverilahendus. On olemas 32-bitine serveri konfiguratsioonivalik, kuid sellel on piirangud. Sellepärast ma isiklikult seda ei soovita. Serveri andmebaasina saate kasutada Postgresi või MSSQL-i.

Kohandatud juurdepääsuvõtmete valimisel (1C-ga töötamiseks litsentside ostmisel) saate osta elektroonilise või USB-võtme. Soovitan osta elektroonilist tüüpi võti, kuna süsteemi uuesti installimisel tuleb USB-võti saidile kaasa võtta, samal ajal kui saate värskendatud elektroonilise võtme ja saate selle kohe aktiveerida.

Muide, litsentside kohta. Tasub teada, et kõik kasutajalitsentsid on universaalsed. Need. kui ostsite 1C kasutamise litsentsi. Raamatupidamine, see sobib suurepäraselt 1C-ga töötamiseks. Kaubanduse juhtimine. Ja vastupidi.

Lisaks litsentsidele on vaja ka ITS-i tellimust, mille eest tuleb samuti maksta teatud tasu. See tellimus annab juurdepääsu süsteemi hooldusele ja värskendustele.

Kasulikud funktsioonid

1C.Trade Managementi konfiguratsioon muutub versioonide lõikes ja siin tahan välja tuua funktsioonid, mis mulle versioonis 11 eriti meeldisid.

Meil

Võimalus töötada e-postiga 1C.UT 11 konfiguratsioonist on väga mugavalt rakendatud. Kasutaja saab jätkata mis tahes trükitud vormist kuni kirja loomise ja saatmiseni. Aadressiväljal on juba selle kliendi meiliaadress, kelle jaoks dokument koostati, ja dokumendi trükitud vorm on juba kirjale lisatud.

Kirja ise saab genereerida kasutaja poolt eelnevalt konfigureeritud malli alusel või kirjutada "nullist". Võimalik on ka kombineeritud valik - kasutatakse malli ja kasutaja saab osa teabest käsitsi muuta või täiendada. Samamoodi saate 1C.Trade Managementi klientidelt kirju vastu võtta.

Ülesanded

Selleks, et mitte unustada olulist tööd ise teha või mõnele oma töötajale ülesannet määrata, saate ülesande määrata otse 1C-s, märkida rakendamise kuupäev ja kellaaeg, kirjeldada üksikasju vabas vormis ja lisada vajalikud dokumendid ülesanne.

Tahaksin märkida, et ülesannetel on väga mugav valik - konteksti (või 1C-keeles "vundamendi") märkimine, mille järgi saate kohe aru, millega see või teine ​​ülesanne on seotud. Näiteks kui lõite ülesande “Määra tellimuse tarneaadress”, ei pea te seda tegema, lihtsalt looge see ülesanne kliendi tellimusest ja link ise täidetakse ülesande kirjelduses.

Dokumendi tellimus

Klienditellimuse dokument on juurutatud mugavalt ja mis kõige tähtsam informatiivselt. Siin on kõik, mida vajate:

• Saldode broneerimine laos kliendi tellimusel;
• Tellimisvõimalus ilma broneeringuta;
• Tellimuse täitmine koos samaaegse tellimuse vormistamisega tarnijale vajalike tooteartiklite kohta.

Lisaks on Tellimusele lisatud aruandlusnupud. Kliendiga suhtlemise käigus saab haldur näha omavahelisi arveldusi, möödunud tellimusi, arutada võimalikke võlgnevusi või meelde tuletada asju, mida ostja võib-olla unustas mainida ja palju muud.

Postitatud Tellimuses saate vaadata seotud dokumente ja määrata, millises etapis on selle tellimusega seotud töö.

Hinnakujundus

Väga mugavalt on rakendatud ka hinnajuhend, mida kasutatakse ka tellimuses. Saate salvestada ja rakendada peaaegu piiramatul hulgal hinnakategooriaid ning neis olevaid hindu saab kas fikseerida või arvutada kasutaja määratud algoritmi abil, mis põhineb mõnel põhialgoritmil.

Hindu saab salvestada järgmistesse jaotistesse:

• võistlejad;
• tarnijad;
• kaubad;
• omadused;
• hinnagrupid.

Rakendatud on ka väga mugav mehhanism kasutajate töö kontrollimiseks. Kui haldur muudab tellimuses kauba hinda meelevaldselt (hinna käsitsi sisestamine), muutub tellimuse hinnatüüp automaatselt kategooriasse “Kohandatud hind”. Kõik muudetud hindadega dokumendid on hinnatüübi järgi filtri kasutamisel kiiresti aruandes või ajakirjas näha. See võimaldab kombineerida müügijuhi poolt vajadusel hinda käsitsi reguleerimise võimalusega töötajate tööd kontrollida.

Veel üks huvitav funktsioon 1C UP 11-s on hindadega töötamine nii saadetise mahtude või kliendikategooriate kui ka toote enda omaduste osas. Näiteks erinevas suuruses riideid müües saab koostada ühe tootekaardi kõikidele suurustele. Ja müügiks looge näiteks üks hind suurustele kuni 42 (kaasa arvatud) ja teine ​​hind suurustele üle 42.

Mugav on töötada ka allahindlustega, mida saab arvutada dokumendile tervikuna, näiteks tellides teatud summa või rohkem või luua üksikutele tooteartiklitele otse tellimuse ridadel.

Dokumentide ja aruannete seaded

Teine pluss on dokumendivormi paindlik kohandamine ilma programmeerija osaluseta. Kasutaja saab kohandada värviskeemi (sh üksikute elementide esiletõstmist), väljade loendit, mis kuvatakse nii tabelis (kaupade ja teenuste loend) kui ka dokumendi päises, kus nad näitavad klienti, vastaspoolt, allahindlusi, saatmis- ja maksetingimused jne Edasi.

Samamoodi saab kogenud kasutaja ilma programmeerija abita, kasutades ainult 1C kasutajaliidese võimalusi, aruandlust kohandada, sealhulgas luua uusi aruandeid või kohandada olemasolevate genereerimise võimalusi. Kõiki koostatud aruandevorme saab saata ka meili teel.

Süsteemi miinused

Nagu öeldakse, osutuvad puudused enamasti eeliste jätkuks. Ja 1C Trade Management pole selles küsimuses erand.

Süsteemi keerukus

1C peamine puudus on eeliste selge tagajärg ja seda nimetatakse - liigsed võimalused. Selle tulemusena saab kasutaja liiga palju ja on funktsioonide, dokumentide ja aruannete osas lihtsalt segaduses.

Süsteem sisaldab väga suurt hulka erinevaid seadistusi, mis tekitab segadust ja raskendab oluliselt kasutaja tööd. Nii et ühele oma kliendile kirjutasin tema palvel isiklikult lühikese juhendi konfiguratsiooniseadete kohta. Teoreetiliselt oleks see pidanud olema väike "petuleht", et mitte iga kord spetsialistidega ühendust võtta. Selle tulemusel, hoolimata kõigist püüdlustest kirjutada lühidalt ja selgelt, sain lõpuks kokku umbes 20-leheküljelise brošüüri.

Ka kaubanduse haldamise konfiguratsioonis on tohutul hulgal valmisaruandeid. Lisaks kattuvad need aruanded suures osas ja on osaliselt dubleeritud. Ja seda nimekirja võib olla väga raske sorteerida. Pealegi pole enamikku aruandeid kaubandusettevõtetel lihtsalt vaja, vaid need kuvatakse aruannete loendis ja tekitavad segadust.

Samamoodi vormide, dokumentide, juurdepääsuõigustega. Koolituseta kasutaja jaoks on neid põhiliideses liiga palju, mistõttu on kasutajal keeruline konfiguratsiooniga tutvuda ja sellega hiljem töötada.

Kuid kõige ebamugavam on arendajate pidevad muudatused, mis ilmuvad konfiguratsiooni värskendamise ajal. Teatud seadete, aruannete või dokumentide asukoht võib igal ajahetkel muutuda. Kuu aega tagasi, enne uuenduste saamist, oli nõutav funktsioon ühes jaotises, kuid pärast uuendusi võib see ilmuda hoopis teises.

Tuleb aega raisata ja iga kord uuesti õppida. mida ja kuhu arendajad otsustasid kolida. Sel juhul võidakse mõned funktsioonid üldse keelata, teised olla lubatud või isegi üksikasjalikumad. Kõik see raskendab oluliselt konfiguratsiooniga töötamist.

Ei mingeid rangeid reegleid

Teine puudus on selgelt määratletud äriprotsesside puudumine. Hoolimata kõigist sama tellimuse võimaluste rohkusest ja kasutusmugavusest põhjustab konkreetse toimingute jada puudumine liiga palju valikuvõimalusi ja võimalikke kattumisi töös. Näiteks saab tellimuse lihtsalt välja printida, selle põhjal arve jaoks dokumendi koostada või lihtsalt arve välja printida. Ja see, et valikute hulk on suur, muudab töö keerulisemaks ja suurendab inimlike eksimuste tõenäosust.

Storno puudumine ja tagasiulatuv rakendamine

Ja suurim miinus on töö puudumine Stornoga. 1C-s ei saa kogu seotud toimingute jada tühistada. Samas on võimalik teatud dokumendi täitmine tagasiulatuvalt tühistada, mis on tohutu miinus. Pealegi on see süsteemi viga eksisteerinud peaaegu esimestest versioonidest alates ja kahjuks pole seda veel parandatud.

Seetõttu on 1C-s täiesti võimalik teha muudatusi või isegi tühistada kviitungidokumenti, mille alusel on müük ja saadetised juba tehtud, või parandada juba pooleli olevat kuludokumenti, mille alusel on väljastati arve ja laoarve. Sel juhul seotud dokumente automaatselt ei tühistata ega korrigeerita. Ja see on tohutu probleem, mille eest peame sisuliselt end kaitsma.

Loomulikult saate alati piirata kasutajate juurdepääsuõigusi, et tavatöötajad ei saaks teatud dokumentide täitmist tühistada. Teiste puudustega seotud probleemid lahendatakse samamoodi. Töötajad ei näe aruandeid, dokumente ja muid funktsioone, mida nad ei vaja, mis lihtsustab ja kiirendab süsteemiga töötamist. Kuid see kõik nõuab palju aega ja vaeva kulutama hästi läbimõeldud kasutajarollide süsteemile, mille võimalused on nende jaoks konfigureeritud.

Liidese ülekoormus

Paljud kasutajad peavad veebiliidest ka puuduseks. See on funktsioonidega üle koormatud, mille tulemuseks on segadust tekitavate menüüvalikute rohkus ja avanevad aknad, mis koos värvilahenduse ja fontidega, mis ei aita kaasa kasutajakogemuse täiustamisele, tekitab ka mõningast negatiivsust.

Järeldus

See süsteem on optimaalne lahendus hulgi- ja jaotuskaubanduseks. See rakendab mugavalt kaubandust, ladu, finantsarvestust ja klienditeenindust. Süsteem integreerub täielikult raamatupidamisega, rakendab mugavalt andmevahetust veebilehega, on paindlike seadistustega ja sobib peaaegu igale kaubandusettevõttele. Kuid süsteemi õigeks konfigureerimiseks on oluline hoolikalt uurida konfiguratsioonivalikuid. ja ka ainevaldkonda süvitsi mõistma, st. konkreetse ettevõtte töö tunnused.

1C.Trade Managementi konfiguratsiooni kohta saate lisateavet demoversioonis, kasutades ülaltoodud linki. Kasutusjuhend aitab teil uurida kõiki võimalusi. Püüdsin lühidalt anda teavet 1C-ga töötamise funktsioonide kohta, mis on raamatupidamissüsteemi valimisel kasulikud töötajatele ja ärijuhtidele.

Sildid: lisa sildid

Kaubandus (nii hulgi- kui jaekaubandus) on üks levinumaid majandustegevuse liike. Kauplevad kõik: ambitsioonikad ettevõtjad ja väljakujunenud ärimehed, riigipoed ja erakauplused, väikesed spekulandid ning suured kaubandus- ja tööstuskontsernid. Seda tüüpi tegevuse populaarsust seletab eelkõige selle suhteline lihtsus, eriti võrreldes selliste tööstusharudega nagu töötlev tööstus, ehitus või põllumajandus: pole vaja kalleid seadmeid, investeeringud on minimaalsed (eriti kui võtate kaubad müüki või edasilükatud maksega). terminid), eriharidus pole vajalik jne. Seetõttu, muide, on kaubandus kui tegevusala paljudele ettevõtjatele omamoodi "käivitusalus": peaaegu kõik kaasaegsed suured ettevõtted said omal ajal alguse kommertskioskitest, müügitelkidest ja väikestest kauplustest.

Kaasaegsed kaubandusettevõtted pakuvad oma klientidele laia kaubavalikut, mis ulatub tuhandete ja kümnete tuhandete kaupadeni. Lisaks saab paljusid esemeid müüa erinevatel tingimustel: ettemaks, makse edasilükkamine, allahindlus, juurdehindlus, partii suurus jne. Tihti jagatakse kliendid kategooriatesse – VIP-klient, püsiklient, püsiklient, väikehulgiklient jne. Tooteartikleid saab komplekteerida ja lahti võtta, paljudele kaupadele tuleb läbida kohustuslik sertifitseerimine ja hügieeniuuringud, nõuetele mittevastavad kaubad tuleb maha kanda, ladudes perioodiliselt inventeerida, igal ettevõttel peab olema oma turunduspoliitika jne, üldiselt, kaasaegne kaubandusettevõte on pidevas liikumises elav organism.

Ilmselgelt nõuab kogu see kirglik tegevus automatiseerimist. Selle probleemi lahendamiseks on spetsiaalsed tarkvaratööriistad ja selles raamatus tutvustame teile kõige populaarsemat toodet, mis on loodud kauplemisettevõtte tegevuse automatiseerimiseks - “1C Trade Management”, mis on rakendatud uusimal tehnoloogiaplatvormi versioonil 1C. 8.2.

1. peatükk.
Esimene tutvus “1C Trade Management 8.2”-ga

Raamatu esimene peatükk sisaldab põhiteavet programmi “1C Trade Management 8.2” kohta. Saate teada, mis on selle standardlahenduse funktsionaalsus, millised on programmi omadused võrreldes eelmiste versioonidega, kuidas programmi käivitada, luua ja valida infobaase ja palju muud.

Standardlahenduse funktsionaalsus

Vaadeldava konfiguratsiooni üks peamisi eeliseid on platvormi paindlikkus, mis võimaldab programmi laialdaselt kasutada väga erinevates valdkondades. Rakendatud mehhanismid hulgi- ja jaemüügi, turundustegevuste, hulgiostude, lao- ja ettevõtte finantside, muude varade ja kohustuste haldamiseks avavad laialdasi võimalusi raamatupidamiseks ning ulatuvad traditsioonilistest raamatupidamis- ja juhtimisstandarditest palju kaugemale.

Programmi 1C: Trade Management 8.2 abil lahendatud ülesanded saab sõnastada järgmiselt.

Varude haldamine ja inventuuriartiklite hankimine.

Esmase dokumentatsiooni pidamine raamatupidamises kajastuvate andmetega ja dokumentide trükkimine.

Laotoimingute registreerimine ja arvestus, laodokumentatsiooni pidamine, laos hoitavate väärisesemete inventuuri läbiviimine.

Laoartiklite sisemise liikumise arvestus.

Ettevõtte finantsressursside planeerimine ja kontroll.

Ettevõtte tegevuse majandustulemuse arvestus.

Võlgade arvestus ja korrigeerimine, omavaheliste tasaarvelduste läbiviimine, võlgade kustutamine.

Mitme valuuta arvestuse pidamine.

Ettevõtte turundustegevuste läbiviimine ja raamatupidamine, erinevate analüüside läbiviimine ja erinevate aruannete koostamine.

Hinnapoliitika kujundamine ja selle elluviimise kontroll.

Töö automatiseerimine ettevõtte müügiesindajatega.

Laialdase kliendibaasi säilitamine koos võimalusega salvestada iga osapoole kohta laia valikut teavet.

Hulgi- ja jaekaubanduse juhtimine, arvestades kõiki tehinguid, tellimuste vormistamist, laekumiste registreerimist, laoartiklite müüki ja tagastamist.

Klienditeeninduse automatiseerimine ja raamatupidamine.

Ettevõtte rahaliste ja mitterahaliste vahendite arvestus, kassaraamatu pidamine, arvestuslike vahendite arvestus.

Erinevate tehtud tehingute aruannete seadistamine, genereerimine ja printimine.

Sisseehitatud korraldaja kasutamine mugavuse ja tõhususe suurendamiseks.

Kohandage ja kasutage töölauda vastavalt oma vajadustele.

Lisaks loetletutele saab vaadeldava konfiguratsiooni abil lahendada mitmeid muid ülesandeid, mille olemasolu võib määrata konkreetse ettevõtte eripära.

Konfigureerimise käivitamine ja töörežiimi valimine

Iga 1C perekonna tarkvaratoode võib töötada kahes režiimis: “1C: Enterprise” (rakenduslahendus) ja “Configurator”.

Režiim valitakse, vajutades programmi käivitamise aknas vastavat nuppu (joonis 1.1).

Režiim “1C: Enterprise” on programmi rakenduslahendus vastavalt selle eesmärgile. Teisisõnu, just selles režiimis töötavad raamatupidajad, finantsistid, juhid ja teised programmi lõppkasutajad.

Mis puudutab režiimi “Configurator”, siis see on mõeldud programmi seadistamiseks ja haldamiseks. Siin luuakse ja redigeeritakse konfiguratsiooniobjekte, konfigureeritakse liideseid ja dialoogibokse, määratakse dokumentide trükivormi välimus ja sisu ning tehakse mitmeid muid sarnaseid toiminguid. Tavaliselt töötab konfiguraatoriga süsteemiadministraator või muu volitatud spetsialist, kuna see nõuab spetsiifilisi teadmisi (administreerimisoskused jne).

Siin ei käsitle me üksikasjalikult 1C konfigureerimise küsimusi, kuna selle teemaga tutvumiseks on ette nähtud erikirjandus. Pangem tähele, et tavakasutajale ei soovitata Configuratorit iseseisvalt toimetada ilma kõige tõsisemate põhjusteta: see võib rikkuda andmete terviklikkust ja viia üldiselt ettearvamatute tagajärgedeni.

Mõned programmi sätted kantakse aga üle rakenduslahenduse töörežiimi. Saate neid ise redigeerida ja kuidas seda tehakse, kirjeldatakse allpool vastavas jaotises.

Programmi käivitamiseks kasutage vastavat otseteed töölaual (1C installimisel kuvatakse see töölaual automaatselt). Topeltklõpsake seda ja avaneb käivitusaken, mis on näidatud joonisel fig. 1.1.

Riis. 1.1. Programmi käivitamise aken

Selles aknas valite vajaliku töörežiimi (1C:Enterprise ja Configurator nupud), samuti teabebaasi.

Akna keskosas moodustatakse teabebaaside loend. See loend võib sisaldada demokonfiguratsiooniga teabebaasi; See andmebaas sisaldub paketis ja on mõeldud programmiga eelnevaks tutvumiseks. Infobaas valitakse vastavale loendi positsioonile klõpsates. Nimekirja saab lisada uusi või olemasolevaid infobaase muuta ja kustutada – selleks on akna paremas servas vastavad nupud.

MÄRGE

Sel juhul on teabebaas andmed, millega kavatsete eelseisval tööseansil töötada.

Teabebaasi kataloogi, kuhu kursor on installitud, tee kuvatakse akna allosas.

Programmi käivitamise protseduur on järgmine: kõigepealt peate klõpsama käivitusaknas teabebaasil ja seejärel klõpsama nuppu 1C: Enterprise või Configurator, olenevalt režiimist, milles soovite programmi käivitada. Nagu varem märkisime, kasutatakse programmi režiimis “1C Enterprise” ettenähtud otstarbel.

Standardlahenduse koostis ja struktuur

Programmi eelmiste versioonide kasutajad märkavad koheselt, et konfiguratsiooni uues versioonis on kasutajaliides põhjalikult muutunud. Alguses võib see tekitada mõningaid raskusi, kuid kohanemine toimub kiiresti, kuna standardlahenduse uue struktuuri eelised on ilmsed.

Programmi 1C Trade Management 8.2 peaaken on näidatud joonisel fig. 1.2.

Riis. 1.2. Programmi põhiaken

Liidese ülaosas on sektsioonipaneel, mis sisaldab linke programmi järgmistele jaotistele: Töölaud, Turundus, Hulgimüük, Jaemüük, Varud ja ostmine, Finants (see jaotis on avatud joonisel 1.2), Regulatiiv ja viiteteave, korraldaja ja administratsioon. Esimene asi, mida kasutaja peab pärast programmi käivitamist tegema, on valida jaotis, milles ta kavatseb töötada. Töötamise ajal saab kasutaja vabalt liikuda ühest sektsioonist teise, olenevalt sellest, mida ta kavatseb teha.

Kirjeldame lühidalt kõiki programmi “1C Trade Management 8.2” jaotisi.

Töölaud. Selles jaotises saate luua loendi kõige asjakohasematest ülesannetest, dokumentidest ja muudest objektidest. Teisisõnu, kõik, mis nõuab prioriteetset vastust, kuvatakse töölaual. See jaotis ei ole kasutamiseks kohustuslik, kuid suurendab töö mugavust ja mugavust.

Turundus. Selles jaotises kujundatakse kaubandusettevõtte turunduspoliitika: moodustatakse hinnaliigid ja hinnagrupid, sõlmitakse tüüplepingud klientidega, määratakse allahindluste ja juurdehindluste tegemise tingimused, planeeritakse ja viiakse läbi turundustegevusi jne. . Jaotises Turundus saadud andmeid saab hiljem kasutada programmi teistes osades.

Hulgimüük. Selles jaotises tegeletakse ettevõtte hulgimüügi korraldamise ja raamatupidamisega. Eelkõige vormistatakse siin tehinguid, vormistatakse klientide tellimusi, vormistatakse saatedokumente, väljastatakse maksearved ja klientidelt kauba tagastamise dokumente, tehakse tööd müügiesindajatega jne.

Jaemüügi. Seda jaotist kasutavad jaekaubandusega tegelevad ettevõtted. Siin kirjutatakse tšekid, koostatakse jaemüügipunktide nimekiri ja peetakse jaemüügi dokumentatsiooni. Sel juhul saate kasutada väliseid seadmeid (maksuregistripidajad, vastuvõtuterminalid, vöötkoodiskannerid jne), mis tuleb kõigepealt ühendada ja konfigureerida jaotises Administreerimine.

Laoseis ja ostmine. Selles jaotises peetakse arvestust ettevõtte hulgiostude ja laoarvestuse kohta. Siin registreeritakse partnerite hinnad, esitatakse tarnijatele tellimusi, registreeritakse saatedokumendid väärisesemete vastuvõtmiseks ja kauba tarnijatele tagastamiseks, hoitakse laodokumentatsiooni, vormistatakse dokumente kaupade siseseks liikumiseks ja kauplemisettevõtte varude ja ostude haldamiseks tehakse mitmeid muid toiminguid.

Rahandus. Sektsiooni nimi räägib enda eest: see on mõeldud nii rahaliste vahendite arvestuseks kui ka ettevõtte finantstulemuse arvutamiseks. Selles jaotises peetakse kogu dokumentatsiooni rahaliste vahendite arvestuseks (kassaorderid, maksekorraldused, kassaraamat, avansiaruanded jne), moodustatakse tulude ja kulude kirjed, vormistatakse kulutaotlusi ja raha liikumise korraldusi. , arvutatakse ja korrigeeritakse võlga, koostatakse maksekalender, konfigureeritakse tulude ja müügikulude jaotus tegevusalade kaupa jne.

Regulatiiv- ja viiteteave. Sellesse jaotisse sisestate programmi kasutamiseks vajalikku reguleerivat ja viiteteavet. Eelkõige täidetakse siin enamik katalooge ja klassifikaatoreid. 1C programmis on kataloog põhilise põhiteabe hoidla, ilma milleta on programmiga võimatu töötada. Näiteks laoartiklite vastuvõtmise dokumendi genereerimiseks peate selles märkima tarnija, kellelt kaubad vastu võeti, koostama nendest artiklitest loendi, märkima ladu, kuhu need postitatakse jne. Kogu see teave on võetud vastavatest kataloogidest, kuhu need tuleks eelnevalt sisestada. Pange tähele, et saate kataloogidesse üksusi lisada programmi kasutamise ajal (näiteks otse dokumentide sisestamisel), kuid palju mugavam on sisestada nõutav miinimumteave eelnevalt, et see hiljem mitte segada.

Korraldaja. Programmil 1C Trade Management 8.2 on sisseehitatud korraldaja, mis võimaldab tööd korraldada ja tööaega ratsionaalselt kasutada. Selles jaotises saate seadistada meilikontosid, luua ülesannete ja esinejate loendeid, ajastada koosolekuid, suhtlusi ja muid sündmusi.

Administreerimine. See jaotis sisaldab kõiki programmi seadistamise põhisätteid ja siin tehakse ka palju selle haldamiseks vajalikke toiminguid. Siin koostatakse infobaasi kasutajate loendid, konfigureeritakse nende juurdepääsuõigused, peetakse süsteemi sündmuste logi, seadistatakse raamatupidamisparameetreid jne.

Nagu varem märkisime, valitakse jaotis, klõpsates vastava jaotise paneeli linki.

Igal jaotisel on oma navigeerimisriba ja toiminguriba. Navigeerimispaneeli abil saate valida vajalikud töörežiimid ja aktiveerida vastavad programmi funktsioonid ning tegevuspaneel on mõeldud peamiselt aruannete genereerimiseks ja programmi mõnele teenindusfunktsioonile üleminekuks. Navigeerimisriba asub jaotise vasakus servas ja toiminguriba ülaosas, vahetult navigeerimisriba linkide all. Joonisel fig. Joonis 1.3 näitab kõiki programmi liidese paneele (sel juhul on avatud jaotis Jaemüük).

Riis. 1.3. Programmi liidese paneelid

Mis puutub programmi peamenüüsse, mis eelmistes versioonides asus liidese ülemisel piiril ja sisaldas üksusi Fail, Redigeerimine, Toimingud, Teenus jne, siis nüüd avatakse see noolega nupu abil, mis asub aadressil peaakna vasakpoolses ülanurgas (joonis 1.4 ).

Riis. 1.4. Programmi peamenüü

Lisaks viitame programmi uurimise käigus mõnele peamenüü käsule. Pange tähele, et need ei mõjuta otseselt rakenduslahenduse funktsionaalsust ega ka programmi kasutamise protseduuri, vaid koosnevad peamiselt teenindus- ja abifunktsioonidest.

Programmi põhiakna keskosas kuvatakse praeguse töörežiimi sisu. Näiteks kui klõpsate jaotise Finantsjuhtimise paneelil lingil Kassa laekumise orderid, kuvatakse liidese keskosas varem koostatud kassa laekumise orderite loend (vt joonis 1.2). Kui soovite, et praeguse töörežiimi sisu kuvatakse eraldi aknas, klõpsake Shift-klahvi all hoides vastavat linki.

Valitud töörežiimis töötamiseks on tööriistaribal nupud, menüü Kõik toimingud, aga ka kontekstimenüü käsud, mida kutsutakse hiire parema nupu vajutamisega. Joonisel fig. 1.2, sisaldab tööriistariba nuppe Loo, Otsi, Prindi, aga ka mitmeid teisi nuppe, mille nimed kuvatakse vihjetena, kui liigutad hiirekursorit nende kohal. Menüü Kõik toimingud asub tööriistariba paremas servas ja on menüü Toimingud analoog, mis on programmi eelmiste versioonide kasutajatele hästi teada. Mis puutub kontekstimenüüsse, siis mõned selle käsud dubleerivad vastavaid tööriistariba nuppe ja menüü Kõik toimingud käske. Pange tähele, et kontekstimenüü sisu võib sõltuda praegusest töörežiimist (näiteks dokumentide loendiga töötades ja dokumendi redigeerimisrežiimis sisaldab kontekstimenüü erinevaid käske).

Üldiselt toimub töö programmiga järgmise algoritmi järgi: esmalt valitakse vajalik jaotis ja seejärel navigeerimispaneelil või tegevuspaneelil, klõpsates hiirega, kuvatakse töörežiim, milles kõik edasised toiminguid tehakse. Kiireks juurdepääsuks neile saab kõige pakilisemad ülesanded kuvada töölaual - spetsiaalses jaotises, mille sisu loote ise.

Klaviatuuri otseteed, mida saab programmis kasutada (“kiireklahvid”)

Programmis saate kasutada niinimetatud kiirklahve. Näiteks uue positsiooni (dokument, toode vms) lisamine toimub klahviga Insert, positsiooni muutmise režiimi lülitumine toimub klahvi F2 vajutamisega, asukoha märkimine kustutamiseks (nagu ka sellise märgi eemaldamine) on vajutades klahvi Kustuta jne. Allpool pakume kasutajate seas kõige populaarsemate kiirklahvide loendit.

Tabel 1.1.

Üldotstarbelised kiirklahvid

Tabel 1.2.

2. peatükk.
Kiire algus

Selle peatüki sisu on adresseeritud neile, kellel on hädasti vaja programmi kasutada, kuid kellel pole hetkel aega selle täielikuks tutvumiseks. Teisisõnu, siin näitame, kuidas teha programmi 1C Trade Management 8.2 enamiku kasutajate seas populaarsemaid toiminguid.

Programmiga töötamise peamised etapid

Programmi kasutamise kord ning põhitoimingute ja protseduuride järjekord võib suurel määral sõltuda konkreetse ettevõtte raamatupidamis- ja juhtimisprotsesside korralduse omadustest. Programmi nõuetekohane toimimine eeldab aga samm-sammult toimimist. Segaduste vältimiseks ja kohe aru saamiseks, millises järjekorras peaksite oma tööd korraldama, lugege see jaotis hoolikalt läbi. Pange tähele, et siin kirjeldame vaid lühidalt töö põhietappe ning nende täpsem kirjeldus on antud edaspidi, raamatu vastavates peatükkides.

Esimene asi, mida peate enne programmi kasutamist tegema, on selle seadete vaatamine ja vajadusel muutmine. Vaikimisi pakutakse seadeid, mis on enamiku kasutajate jaoks optimaalsed, kuid mõnikord tuleb neid kohandada, et kohandada programmi kõige paremini konkreetse ettevõtte vajadustega.

1C Enterprise režiimis on mitu käsku, mis on loodud sobivate programmiseadete juurde liikumiseks.

Alammenüüs Tööriistad? Interface Setup olevate käskude abil saate lülituda sektsiooniriba, navigeerimisriba, toiminguriba ja ka töölaua seadistamise režiimi. Sellest räägime lähemalt järgmises peatükis.

Peamenüü käsk Service?Parameters on mõeldud programmi lisaparameetrite vaatamise ja muutmise režiimile lülitumiseks. Nagu praktika näitab, on enamikul juhtudel vaikeseaded enamiku kasutajate jaoks optimaalsed.

Programmi seadistamise kõige olulisem element on aga raamatupidamisparameetrite seadistamine. Sellele režiimile üleminek toimub jaotisest Administreerimine, kasutades tegevuspaneelil asuvat üksust Arvestusparameetrite seadistamine. Selles režiimis määratakse üldine arvestusstrateegia ja konfiguratsiooni kasutamise kontseptuaalne fookus. Täpsemalt, programmi iga jaotise puhul märgite, milliseid funktsioone ja funktsioone kavatsete kasutada ja milliseid mitte. Näiteks kui soovite kasutada hinnagruppe, märkige jaotises Turundus vastav ruut. Kui teie ettevõte tegeleb ainult hulgikaubandusega ja jaemüük teid ei huvita, tühjendage jaotises Jaemüügi seaded märkeruut Kasuta jaemüüki (sel juhul kaob jaotise paneelilt link jaotise Jaemüük). Arvestusparameetrite seadistamise korda vaatame lähemalt järgmise peatüki vastavas osas.

Tööks ettevalmistamise järgmine etapp on algandmete sisestamine kataloogidesse, kataloogidesse ja klassifikaatoritesse. Nad salvestavad kogu teabe, mis on vajalik edasiseks tööks. Eelkõige salvestatakse partnerite kataloogi infot partnerite kohta, kellega ettevõte koostööd teeb, kaubakataloogis moodustatakse laoartiklite valik, laokataloogis hoitakse andmeid ladude kohta jne. Näiteks laoartiklite vabastamise dokumendi loomisel vajate teavet vähemalt neljast kataloogist: kaubad, organisatsioonid, laod ja partnerid. Kataloogidesse saab andmeid sisestada ja redigeerida töötamise ajal (näiteks dokumendi redigeerimisrežiimist saab alati lülituda kataloogi redigeerimise režiimile ja lisada sinna vajalikud andmed), kuid palju mugavam on sisestada vajalik miinimum sisestage teave eelnevalt kataloogidesse, et mitte lasta end segada ega raisata sellele lisaaega.

Nõuanne sobib programmidele:

• 1C tootmisettevõtte juhtimine,


• 1C 10.3,


• 1C Integreeritud automatiseerimine 1.1.

Täitmise vaikeseaded tehakse menüüs Teenus – kasutaja seaded.

UPP ja UT 10.3 loendis olevate seadistuste järjekord on “Kaubanduse haldamises” jaotatud rühmadesse. Samal ajal on seaded ise samad. Laiendage gruppe ja sisestage väärtused teile sobivatesse seadetesse.

Leping vastaspoolega

Kui peate ise ostja või tarnijaga lepingu täitma, on teile kasulikud järgmised seaded:

• 
  Peamine vastastikuste arvelduste valuuta- asendab automaatselt lepingus oleva valuuta. Müüja jaoks on see sagedamini rubla. Ostjad jagunevad reeglina ka kaheks: ühed töötavad Venemaa tarnijatega, teised imporditud tarvikutega.


• 
  Peamine organisatsioon- 1C leping on seotud mitte ainult vastaspoolega, vaid ka organisatsiooniga. Kui töötate ühes organisatsioonis, säästab selle välja täitmine palju aega.


• 
  Lepingujärgsete vastastikuste arvelduste põhikäitlemine- 1C-s saab vastastikused arveldused jagada korralduste, kontode kaupa või käsitleda lepingut tervikuna. Need valikud on saadaval nii kliendi kui tarnija lepingute puhul. Juht töötab oma töötajatega enamasti ühe sellise skeemi järgi. Kui sisestate andmed vaikimisi, ei eksi te lepingu täitmisel.

Kui klientidega sõlmitud lepingutes on ettemakse ette nähtud, siis saate seadistustesse sisestada enimlevinud ettemaksu protsendi väärtuse Ostja ettemaksu põhisumma on intress, mitte vähem kui.

Kui määrate nendele väljadele vaikeväärtused, täidetakse leping selle loomisel peaaegu täielikult:

Tuleb vaid märkida lepingu nimi ja salvestada.

Kui sisestate mitte ainult lepingud, vaid ka vastaspooled ise, on seadistus kasulik Peamise vastaspoole staatus: ostja või tarnija. Kui unustate vastaspoole juures märkeruudu Ostja või Tarnija märkida ja selle üles kirjutate, luuakse automaatselt leping Muu tüübiga. Peate selle parandamiseks aega kulutama. Seadistamine aitab seda vältida.

Dokumentide täitmine

1C kasutajaseadetes on sätted, mis aitavad dokumente kiiremini täita.

Peamine ostja- kasulik, kui suurem osa müügijuhi tööst toimub ühe kliendiga. Uue “Ostjatellimuse” või “Kaubade ja teenuste müügi” loomisel lisatakse see vastaspool ja tema põhileping kohe dokumenti.

põhileping saab määrata lepingute nimekirja kohal oleva nupu abil vastaspoole kaardil.

Ostja jaoks on eraldi väli Peamine tarnija. Mehhanism töötab sarnaselt.

Põhitõed- lisatakse loodud dokumendile automaatselt vahekaardil Täpsemalt. Üldjuhul näidatakse väljal, millises osakonnas töötaja töötab. Kui müügidokumentides on täidetud väli "Divisjon", siis saab aruannetes müüki analüüsida osakondade kaupa.

Müügi põhitingimus Vaikimisi on see mugav määrata, kui kasutate allahindlusi või juurdehindlusi vastavalt müügitingimustele. Dokumendis saab seda tingimust vajadusel muuta.

Põhiline müügihindade tüüp- hindade tüüp, mis sisestatakse dokumentidesse “Ostja tellimus” või “Kaubade ja teenuste müük”. Dokumendis olevad hinnad täidetakse selle hinnatüübi järgi. Vaikehinnatüübi saab määrata mitte ainult kasutajale, vaid ka ostjaga sõlmitud lepingule vahekaardil Lisa:

Lepingus määratud hinnad on ülimuslikud kasutaja seadetes olevate hindade suhtes.

Tarnijaga sõlmitud lepingus saate määrata ka vaikehinnatüübi vastaspoole hinnatüüpide kataloogist. 1C kasutab seda tüüpi hindu „Tellimus tarnijale” või „Kaubade ja teenuste kättesaamine” täitmiseks.

Kui töötate konkreetse laoga, saate seadetes täita Pealadu. Siin määratud 1C ladu paigutatakse uue müügi- või vastuvõtudokumendi päisesse.

Ja viimane säte täna on märkeruudud:

• Kajastada juhtimisarvestuses,


• Kajastada raamatupidamises


• Kajastada maksuarvestuses.

Peaksite need kindlasti kasutaja vaikeseadetesse panema ja ärge kartke, et unustate dokumendis vajaliku kasti märkida.

Õppige iga päev uusi asju ja muutke oma elu paremaks!

Videotundide vaatamiseks klõpsake nuppu "Esita". Parem on vaadata videoid järjekorras. Vajadusel (kui kanal aeglustub või taasesitus ebaõnnestub) saate kõik õppetunnid arvutisse alla laadida.

Osa 1. Töö stardiabiga

	Videoõpetus nr 1 Organisatsiooni kohta teabe sisestamine Kui käivitate 1C: Trade Management esmakordselt, käivitatakse käivitusassistent. See videoõpetus selgitab, kuidas seda kasutada ja kuidas organisatsiooni kohta teavet täita.
	Videotund nr 2 Arvestuspõhimõtete seadistamine 1C loomise oluline osa on raamatupidamispõhimõtete seadistamine. Sellest videoõpetusest saate teada, kuidas Start Assistantis raamatupidamispoliitikaid seadistada.
	Videotund nr 3 Raamatupidamisseadete lõpuleviimine Viiendas videoõpetuses saate teada, kuidas käivitamise abiline lõpule viia ja seaded salvestada.

Osa 2. Raamatupidamise algus

	Videotund nr 4 Organisatsioonide ja kassade teabe sisestamine Sellest videoõpetusest saate teada, kuidas sisestada vajalikku teavet teatmeteostesse, et alustada 1C: kaubanduse haldamisega. Selles Tunnis käsitletakse organisatsioonide ja kassaaparaatide tutvustamist.
	Videotund nr 5 Vastastikuste arvelduste liigid, valuutad Tööks läheb vaja ka teatmeteoseid “Vastastikuliste arvelduste tüübid” ja “Valuutad”. Kuidas neid täita ja millised andmed tuleb sisestada, kirjeldatakse üheksandas videotunnis.

Osa 3. Algsaldode sisestamine

	Videotund nr 6 Sularaha, Vastastikused arveldused Kümnendas õppetükis õpid sisestama esmaseid sularahajääke ja infot vastastikuste arvelduste kohta osapooltega
	Videotund nr 7 Kommentaar tunnile nr 10 Oluline märkus eelmise videoõpetuse kohta.
	Videoõpetus nr 8 Ülejäänud kaubad Kaupade algsaldode teabe sisestamine on 1C käivitamise oluline osa. Sellest videost saate selle kohta üksikasjalikult teada

Osa 4. Varude juhtimine

	Videotund nr 9 Põhiteave Sellest videost saate teada varude haldamise mooduliga töötamise põhitõed ja olulised tööpõhimõtted.
	Videoõpetus nr 10 Kauba kättesaamine Neljateistkümnendast videost saate teada, kuidas kauba vastuvõtmist töödelda.
	Videotund nr 11 Kviitungi tellimus Viieteistkümnendas õppetükis selgitatakse, mis on laekumise order ja milleks see mõeldud on.
	Videotund nr 12 Kauba müük Kuueteistkümnendast videotunnist saate teada, kuidas kaupade müüki töödelda.
	Videotund nr 13 Kulude järjekord Programmis 1C: Trade Management 8 on juurutatud kaupade arvestuse tellimissüsteem. Sellest õppetükist saate teada, mis see on ja kuidas kulukorraldusega töötada.

Osa 5. Hangete juhtimine

	Videotund nr 14 Tarnijaga suhete registreerimine Esimene tööetapp kaupade ostmisel on suhete vormistamine tarnijaga. Kuidas seda teha ja millised on suhete vormistamise peensused 1C: kaubanduse juhtimine on olemas, õpite kuueteistkümnendast õppetunnist.
	Videotund nr 15 Tellimused tarnijale Jaotises 1C: Trade Management saate kajastada tarnijalt kaupade tellimise fakti. Kuidas seda teha, mille dokumentide abil kirjeldatakse järgmises videos.

Osa 6. Hulgimüügi juhtimine

	Videoõpetus nr 16 Ostja tellimus Sellest videost saate teada, kuidas töötada kliendi tellimusega. Mis on tellimus, kuidas panna kaup reservi, kuidas printida arvet maksmiseks - vaadake seda videoõpetust selle kohta
	Videotund nr 17 Tellimuse korrigeerimine, kauba broneerimine. Sellest videotunnist saate teada, kuidas kaupa reservi panna ja tellimust korrigeerida.
	Videotund nr 18 Kauba müük. Kauba tagastamine ostjalt Kaubamüügist olete juba kuulnud. Kordamine on õppimise ema. Lisaks räägin kauba töötlemisest ja ostjalt tagastamisest. Tagastamine on seotud juurutamisega ja sellest õppetükist saate teada, kuidas seda 1C-s korraldada.

1C: Trade Management 11.3 pakub kaasaegset liidest paindlike seadistustega ja suure hulga tööriistu kauplemisorganisatsioonidele. Võrreldes varasemate versioonidega on siin rakendatud palju asju, mis varem tuli iseseisvalt lõpetada. Nii on näiteks TÜ 11.3-s võimalik töötada allahindluste ja boonustega (ka kumulatiivsetega), läbi on mõeldud lahendused laojääkide, ostude ja paljude muude funktsioonide jälgimiseks ja haldamiseks. Programm pakub kõike enamiku ettevõtte probleemide lahendamiseks sisseehitatud komponentide kaudu. Vaatame, kuidas selle versiooniga 1C-ga tööd alustada, kui teil on juba valmis andmebaas või kui otsustate luua uue. Statsionaarse versiooni ja renditud 1C võrgu tööpõhimõte on sama.

Pärast programmi installimist või kaugtöölaual andmebaasile juurdepääsu saamist peate selle käivitama (topeltklõpsake 1C otseteel). Avaneb dialoogiboks, mis palub teil lisada teabebaasi:

Andmebaasi lisamiseks peate nõustuma, pärast mida pakub programm uue andmebaasi loomist või olemasolevate andmete laadimist:

Esimese üksuse valimisel luuakse uus andmebaas, kui andmebaas on juba kõvakettale või pilvmälus kopeeritud, seejärel valige teine ​​üksus. Selle valimisel avaneb aken, kus peate määrama andmebaasi nime ja andmefailide tee:

Pärast teabe sisestamist klõpsake nuppu "Järgmine", programm pakub käivitamisparameetrite konfigureerimist, siin saate vaikeseadetega nõustuda. Pärast seadistuste kinnitamist kuvatakse loodud andmebaas kasutamiseks saadaolevate andmebaaside loendis. Selle saab käivitada topeltklõpsuga või nupu „1C: Enterprise” abil:

Edaspidi saab vastavate nuppude abil lisada uusi andmebaase ja redigeerida olemasolevaid. Alustamisel peate sisestama oma kasutajanime ja parooli. Kui parool pole määratud, palub programm teil luua uus parool.

1C:UT 11.3 liidese rühmitamise loogika erineb versioonist 10.3. Elemendid jaotatakse vastavalt nende esinemisele teatud äriprotsessides. Seda on üsna lihtne mõista:

Vahekaart "Peamine" sisaldab kõige sagedamini kasutatavaid põhielemente:

Ülejäänud vahelehed sisaldavad konkreetse protsessiga seotud üksusi. Olulisemad punktid on rasvases kirjas esile tõstetud.

Programmi kasutatavuse parandamiseks saate koostada oma nimekirja sageli kasutatavatest elementidest. Seda tehakse, lisades üksuse jaotisesse „Lemmikud”.

Peate klõpsama üksuse nime kõrval olevat tärni, misjärel kuvatakse üksus loendis ja te ei pea tööriistariba vahetamisele aega raiskama:

Töö kaupade ja teenustega algab elementide loomisest kaupade teatmeraamatus. Kataloog asub vahekaardil „Põhiandmed ja haldus”:

Kui valite üksuse, avaneb üksuste loend, kui andmebaas on uus, siis on loend tühi. Siin peate lisama elemendid. Kauba elementide sisestamine kaubagruppidesse on mugav, seega loo esmalt vajalikud rühmad. Neid võib olla nii palju kui soovite, programm võimaldab teil neid hierarhiliselt jaotada; Uue grupi lisamine toimub nupu "Loo rühm" klõpsamisega. Avanevas vormis sisestage nimi ja märkige, millisesse gruppi vastloodud grupp kuulub:

Grupi loomist kinnitab nupp "Salvesta ja sulge", mille järel kuvatakse element loendis:

Kõik vajalikud rühmad lisatakse samamoodi. Pärast nende loomist saate alustada üksuste lisamist nendesse rühmadesse. Valige rühm, kuhu see üksus peaks kuuluma. Uus toode/teenus lisatakse nupu “Loo” abil. Avaneb vorm, kuhu peate sisestama üksuse andmed:

Esmalt täitke väljad:

Kauba tüüp – näitab, mis tüüpi kaup kuulub: toode või teenus, väärtus valitakse loendist;

Töönimi – elemendi nimi, mis kuvatakse andmebaasis, kuna seda on töö käigus mugavam otsida (sisenimi);

Prindinimi – kuidas elementi ametlikes dokumentides nimetatakse;

Artikkel – elemendi ainulaadne tähtnumbriline tehasetähis.

Nendest andmetest piisab elemendi loomiseks tulevikus, saate iga üksuse teavet kohandada ja laiendada. Klõpsates nupul "Salvesta ja sulge", lisatakse üksus kataloogi. Ülejäänud elemendid täidetakse samamoodi.

Oluline on mõista, et kauba loomine kataloogis ei mõjuta kuidagi laojääkide seisu. Selleks, et toode oleks lattu kirjas, peab see olema suurtähtedega.