Letni računovodski izkazi morajo biti odobreni na način, ki ga določajo ustanovni dokumenti organizacije (2. člen 15. člena zakona o računovodstvu, 86. člen Pravilnika o računovodstvu).

Potrditev računovodskih izkazov JSC

Potrditev letnih računovodskih izkazov delniške družbe ter delitev dobička (pokrivanje izgube) družbe in razglasitev dividend po rezultatih poslovnega leta so v pristojnosti skupščine delničarjev. delničarji (11. pododstavek, 1. odstavek, 48. člen Zveznega zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ " O delniških družbah).

Letna skupščina delničarjev mora biti izvedena ne prej kot dva meseca in najkasneje šest mesecev po koncu poslovnega leta (1. člen 47. člena zakona št. 208-FZ), to je od 1. marca do junija 30 v letu, ki sledi za poročanje.

30 dni pred datumom letne skupščine delničarjev mora letno poročilo JSC predhodno odobriti upravni odbor (nadzorni svet) družbe (4. člen 88. člena zakona št. 208-FZ).

20 dni pred skupščino je treba letne računovodske izkaze skupaj z revizijskim poročilom in mnenjem revizijske komisije predložiti v pregled osebam, ki imajo pravico do udeležbe na skupščini (3. čl. 52. člen zakona št. 208-FZ).

Potrditev računovodskih izkazov LLC

Potrditev letnih računovodskih izkazov družbe z omejeno odgovornostjo, razdelitev dobička med udeleženci je v pristojnosti skupščine udeležencev (2. člen 33. člena Zveznega zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ "O Limited" družbe z odgovornostjo").

Skupščina udeležencev družbe mora biti najkasneje dva meseca in najpozneje štiri mesece po koncu poslovnega leta, to je v obdobju od 1. marca do 30. aprila leta, ki sledi letu poročanja.

30 dni pred skupščino udeležencev družbe je treba udeležencem družbe predložiti letno poročilo družbe z revizijskim poročilom in sklepom revizijske komisije.

Ker morajo biti letni računovodski izkazi za leto 2006 potrjeni in predloženi davčnim in statističnim organom pred 31. marcem 2007, se izkaže, da mora organizacija organizirati letno skupščino delničarjev oziroma letno skupščino udeležencev marca 2008.

Vodja organizacije mora lastnikom predložiti poročilo o rezultatih dela za leto. To poročilo vključuje bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, druge oblike poročanja, revizijsko poročilo. Lastniki potrdijo poročilo in odločajo o delitvi dobička.

Sklep skupščine delničarjev ali skupščine udeležencev, ki se zabeleži v zapisniku, ne sme biti v nasprotju z listino družbe (2. člen 11. člena zakona št. 208-FZ). V nasprotnem primeru se sklep skupščine razveljavi.

Odsev sklepa skupščine lastnikov v računovodstvu in poročanju

Po opravljeni letni skupščini delničarjev ali skupščini udeležencev se na podlagi zapisnika opravijo ustrezni vpisi v knjigovodske evidence organizacije.

Odločitev lastnikov o razdelitvi dobička ali pokrivanju izgube leta poročanja je dejstvo gospodarske dejavnosti organizacije, ki se ne odvija v letu poročanja, ampak v naslednjem letu. Zato je treba v računovodstvu odražati sklepe skupščine delničarjev ali skupščine lastnikov v naslednjem poročevalskem obdobju.

Obrnemo se na računovodsko uredbo "Dogodki po datumu poročanja" (PBU 07/98), odobreno z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 25. novembra 1998 št. 56n.

Objava letnih dividend na podlagi uspešnosti delniške družbe za leto poročanja je dogodek po datumu poročanja (člen 3 PBU 07/98). Te vrste dogodkov je treba razkriti v pojasnilih k bilanci stanja in izkazu poslovnega izida. Hkrati ni treba vnesti nobenih vnosov v računovodstvo (klavzula 10 PBU 07/98).

Pri odražanju rezultatov sklepa skupščine delničarjev ali skupščine lastnikov v računovodstvu je treba vnose datirati z datumom potrditve zapisnika skupščine.

Kljub dejstvu, da se 3. odstavek PBU 07/98 nanaša le na izjavo letnih dividend, lahko po našem mnenju dogodki po datumu poročanja vključujejo tudi odločitev lastnikov o viru pokrivanja izgub za leto poročanja ali prejšnje leto. obdobja. Zato je treba te dogodke razkriti tudi v pojasnilih k bilanci stanja in izkazu poslovnega izida.

Odredba št. 135n z dne 31. decembra 2004 Ministrstva za finance Ruske federacije je spremenila Navodila o postopku sestavljanja in predstavitve računovodskih izkazov, odobrena z Odredbo št. 67n Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 23. julija, 2003.

Izločen je bil zlasti 14. odstavek, ki je določal, da mora letna bilanca stanja odražati odločitev lastnikov o delitvi dobička in pokrivanju izgube. Za to je bilo potrebno prilagoditi postavke »Rezervni kapital« in »Zadržani dobiček (nepokrita izguba)«.

Na podlagi te določbe je računovodja opravil popravke kazalnikov na kontih 75, 82, 84 iz rezultatov skupščine. Zdaj je ta potreba izginila. Knjigovodskih podatkov vam ni treba spreminjati.

Članek bo razkril glavne točke v zvezi z računovodskimi izkazi v organizaciji. Kdo ga podpiše, zakaj je ta postopek potreben in ali je obvezen - naprej.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in ZASTONJ!

Računovodski izkazi so obvezen dokument za podjetje. Predložiti ga je treba davčnim organom, da se prikaže finančno stanje organizacije.

Dokument mora biti podpisan, zato pridobi pravno veljavo. Kdo ima pravico do podpisa in ali obstajajo kakšne nianse?

Splošne točke

Računovodska poročila dajejo popolno sliko stanja v organizaciji. Vključuje kazalnike, ki odražajo finančno, premoženjsko in drugo stanje.

Poročanje mora upoštevati naslednja načela:

• skladnost z ravnanjem samca;
• popoln odraz izvedenih operacij, njihovih rezultatov;
• izpostavljanje rezultatov inventure;
• pravo razmerje prihodkov in odhodkov;
• enakost kazalnikov in njihova konsistentnost.

Računovodstvo je treba voditi v vsakem podjetju, ne glede na njegovo lastniško obliko. Razdeljen je na periodične (mesečne, četrtletne) in letne.

Finančno poročanje vključuje:

• aplikacije;
• pojasnilo.

Glavna dokumenta sta bilanca stanja in izkaz poslovnega izida. Poročilo po pripravi podpiše izvršilni organ gospodarskega subjekta.

Po tem se dokument šteje za dokončanega. Računovodski izkazi morajo izpolnjevati naslednje zahteve:

• resničnost podatkov;
• pravočasnost zagotavljanja;
• primerljivost dejstev;
• dostopnost informacij;
• gospodarstvo.

Poročilo se lahko odda v papirni ali elektronski obliki. Prvi primer vključuje osebno dostavo dokumenta ali njegovo pošiljanje po pošti.

Če poročila predloži predstavnik organizacije, je treba zanj izdati pooblastilo. Pri pošiljanju po pošti je pomembno narediti.

Za oddajo poročil v elektronski obliki je potrebno to uskladiti s tistimi organi, katerim se dokumenti oddajajo.

Lahko ga posredujete po elektronski pošti ali na disketi. Potreben je digitalni podpis, brez katerega je poročanje neveljavno.

Odgovornosti računovodje, odgovornega za poročanje, vključujejo:

• skladnost z zakonom;
• nadzor nad pripravo poročil, njihovo pravočasno oddajo davčni službi in drugim inšpekcijam;
• sodelovanje pri pripravi dokumentacije;
• preverjanje poročanja.

Bilanca stanja je eden glavnih dokumentov v podjetju. Na njegovi podlagi je mogoče razumeti, kako se družba razvija, kakšni so rezultati dejavnosti.

Datum potrditve izkazov v bilanci stanja je obdobje od 1. marca do 30. aprila leta, ki sledi letu poročanja.

kaj je

Računovodski izkazi - niz računovodskih kazalnikov, sestavljenih v obliki tabel in odražajo dejansko stanje finančnih in premoženjskih dejavnosti organizacije.

To je sistem podatkov, na podlagi katerega se sestavi dokument in predloži verifikacijskim organom.

Zakaj je postopek potreben?

Poročilo, pripravljeno v organizaciji, je predmet podpisa. To je potrebno za potrditev točnosti podatkov, navedenih v dokumentih.

Regulativna ureditev

Obstajajo 4 ravni predpisov o finančnem poročanju:

Na podlagi zveznega zakona št. 402 mora organizacija hraniti izvod podpisanih izjav.

Zakon "o računovodstvu" navaja, da je poročilo za leto odobreno na način, ki ga predpisujejo ustanovni dokumenti organizacije - odstavek 2. v skladu z istim zakonom, 13. člen, je treba odobriti poročilo za leto.

Datum podpisa je tisti, ki je naveden v računovodskih izkazih, ko so predloženi regulativnim organom države.

Nianse z enim samim udeležencem

Regulativni pravni akti vsebujejo zahteve glede časa in postopka za izvedbo skupščine delničarjev, vendar ni pogojev za enega samega člana družbe, ki ima v lasti vse delnice družbe.

Pravice edinega delničarja so zapisane v. Partnerji in vladne agencije morajo imeti fotokopijo tega dokumenta.

Potrditi ga mora generalni direktor. Edini udeleženec je lahko pravna in fizična oseba. Toda drugo društvo ne more biti tak udeleženec.

Brez napak sprejema odločitve o dejavnostih podjetja. Pooblastila članov vključujejo:

• potrditev letnega poročila, računovodskih izkazov na splošno;
• razdelitev prihodkov in odhodkov za leto;
• izvolitev upravnega odbora;
• vodenje sestanka;
• imenovanje revizijske komisije;
• druge zadeve v zvezi s srečanjem udeležencev.

Edini udeleženec najmanj enkrat letno s svojim sklepom potrdi letni rezultat poslovanja družbe z omejeno odgovornostjo.

Standardne oblike za odločanje ni. Zakon določa le, da odločitev udeleženec sprejme na en sam način in je sestavljena v pisni obliki.

Odločitev se sprejme v poljubni obliki, pri čemer se upošteva:

V nekaterih organizacijah taka odločitev sploh ni registrirana in če je treba dokument predati organom za preverjanje, se uporabi overjena kopija ali izvleček iz odločbe. Datum odločitve - datum njenega sprejetja.

Besedilo je razdeljeno na več delov - uvodni in glavni. Prvi navaja:

Besede "odločil" ali "sprejel odločitev" služijo kot konec. Glavni del vsebuje samo rešitev in njen rezultat. Pri vsakem vprašanju je rešitev zapisana iz novega odstavka in oštevilčena.

Prosim vas za odgovor, v katerem roku je treba odobriti letna računovodska poročila LLC in JSC. Kakšne so sankcije za prepozno odobritev poročil?

Potrditev letnih računovodskih izkazov se izvede v rokih, ki jih določa zakon za izvedbo letne skupščine udeležencev ali delničarjev: v LLC od 1. marca do 30. aprila leta, ki sledi letu poročanja, v JSC od 1. marca do junija 30 v letu, ki sledi letu vračila. Za neupoštevanje roka za poročanje ni upravne odgovornosti. Preberite si spodnja priporočila o možnostih oddaje poročil davčnemu organu brez njegove odobritve.

Rok za sklic skupščine udeležencev LLC je določen s 34. členom zveznega zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ.

« Potrditev zaključnega računa

Letni računovodski izkazi morajo biti odobreni (9. del 13. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ). Odločitev o tem sprejme skupščina delničarjev (udeležencev) (6. pododstavek, 2. odstavek, 33. člen zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ). Takšen sklep mora biti sestavljen v zapisniku skupščine (6. člen, 37. člen zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ) *.

V zakonodaji ni obveznih zahtev za zapisnik sestanka udeležencev LLC. Toda obstajajo podrobnosti, ki jih je treba navesti. To je številka in datum zapisnika, kraj in datum seje, točke dnevnega reda, podpisi ustanoviteljev. Protokol skupščine delničarjev se od protokola LLC razlikuje po tem, da je sestavljen v dveh izvodih in ima obvezne podrobnosti. Ti znaki so navedeni v 2. odstavku 63. člena zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ.

Primer zapisnika skupščine udeležencev LLC. Potrditev letnih računovodskih izkazov

Listina LLC "Trgovsko podjetje "Germes"" določa, da se letni računovodski izkazi potrdijo najpozneje 20. marca naslednjega leta. Na skupščini udeležencev, ki je bila 18. marca 2015, so bili računovodski izkazi potrjeni. Odločitev je bila sprejeta soglasno. Zapisnik skupščine udeležencev se sestavi na naslednji način.

Pozor: Veljavna zakonodaja ne predvideva odgovornosti za nepotrjevanje letnih računovodskih izkazov. Možna pa je globa, če takih poročil delničarjem ne predložijo v potrditev.

Upravno odgovornost v tem primeru določa 2. del člena 15.23.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. To pravilo predvideva kaznovanje zlasti za nepredložitev ali kršitev roka za predložitev obveznih informacij (gradiv) v pripravi na skupščino delničarjev*. Takšna gradiva vključujejo tudi letne računovodske izkaze organizacije (3. del 52. člena zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ).

Kazen bo *:

• za organizacijo - od 500.000 do 700.000 rubljev;
• za uradnike - od 20.000 do 30.000 rubljev. ali diskvalifikacija do enega leta.

Stanje: Ali je mogoče davčni inšpekciji predložiti letne računovodske izkaze, ki niso bili potrjeni na skupščini udeležencev (delničarjev). Rok za oddajo poročil se izteče pred rokom, za katerega je predvidena skupščina.

Ja lahko*.

Računovodski (finančni) izkazi se praviloma štejejo za sestavljene, ko njihovo tiskano kopijo podpiše vodja organizacije (8. del 13. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).

Dejansko pa obdobje, v katerem je treba letne računovodske izkaze predložiti davčnemu uradu, ne sovpada z obdobjem, v katerem jih mora potrditi skupščina ustanoviteljev organizacije. Torej je treba letno poročanje LLC odobriti ne prej kot dva, vendar najkasneje štiri mesece po koncu leta poročanja (). Tega obdobja ni mogoče premakniti - zakon tega ne predvideva. Za pozno predložitev poročil se lahko organizacija, njen vodja in (ali) glavni računovodja kaznujejo z denarno kaznijo*.

Tako se izkaže, da je treba letne računovodske izkaze predložiti davčni inšpekciji, tudi če jih na skupščini niso imeli časa potrditi.

S spoštovanjem, Irina Konopleva,

Sistemski pravni strokovnjak

Odgovor odobrila Valentina Yakovleva,

Vodilni strokovnjak odvetniškega sistema

Pri izpolnjevanju poročanje za leto 2015 (JSC) v Davčnem zavezancu pravne osebe se je pojavilo polje "Datum odobritve poročanja". kateri datum je treba vpisati, ker poročanje o datumu oddaje na davčnem uradu še ni odobreno?

Če so ob predložitvi bilance stanja lastniki potrdili zaključni račun, navedite datum potrditve. Če ni odobren, potem ne dokončajte.

Kdo, kako in kdaj mora oddati računovodske izkaze

Potrditev zaključnega računa

Letni računovodski izkazi morajo biti odobreni (9. del 13. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ). Odločitev o tem sprejme skupščina delničarjev (udeležencev) * (6. pododstavek, 2. odstavek, 33. člen zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ). Takšno odločitev je treba formalizirati v zapisniku skupščine delničarjev (6. člen, 37. člen zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ).

V zakonodaji ni obveznih zahtev za zapisnik sestanka udeležencev LLC. Toda obstajajo podrobnosti, ki jih je treba navesti. To je številka in datum zapisnika, kraj in datum seje, točke dnevnega reda, podpisi ustanoviteljev. Protokol skupščine delničarjev se od protokola LLC razlikuje po tem, da je sestavljen v dveh izvodih in ima obvezne podrobnosti. Ti znaki so navedeni v 2. odstavku 63. člena zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ.

Primer, kako sestaviti zapisnik skupščine udeležencev LLC. Potrditev letnih računovodskih izkazov

Listina LLC "Trgovsko podjetje "Germes"" določa, da se letni računovodski izkazi potrdijo najpozneje 20. marca naslednjega leta. Na skupščini udeležencev, ki je bila 19. marca 2016, so bili računovodski izkazi potrjeni. Odločitev je bila sprejeta soglasno. Zapisnik skupščine udeležencev se sestavi na naslednji način.

Pozor: veljavna zakonodaja ne predvideva odgovornosti za nepotrditev letnih računovodskih izkazov*. Možna pa je globa, če takih poročil delničarjem ne predložijo v potrditev.

Upravno odgovornost v tem primeru določa 2. del člena 15.23.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. To pravilo predvideva kaznovanje zlasti za nepredložitev ali kršitev roka za predložitev obveznih informacij (gradiv) v pripravi na skupščino delničarjev. Takšna gradiva vključujejo tudi letne računovodske izkaze organizacije (3. del 52. člena zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ).

Kazen bo:

• za organizacijo - od 500.000 do 700.000 rubljev;
• za uradnike - od 20.000 do 30.000 rubljev. ali diskvalifikacija do enega leta.

Stanje: Ali je mogoče davčni inšpekciji predložiti letne računovodske izkaze, ki niso bili potrjeni na skupščini udeležencev (delničarjev). Rok za oddajo poročil se izteče pred rokom, za katerega je predvidena skupščina.

Ja lahko.*

Računovodski (finančni) izkazi se praviloma štejejo za sestavljene, ko njihovo tiskano kopijo podpiše vodja organizacije (8. del 13. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ).

Dejansko pa obdobje, v katerem je treba letne računovodske izkaze predložiti davčnemu uradu, ne sovpada z obdobjem, v katerem jih mora potrditi skupščina ustanoviteljev organizacije. Tako mora biti letno poročanje LLC odobreno ne prej kot dva, vendar najkasneje štiri mesece po koncu leta poročanja (

Bilanco predamo v elektronski obliki: datum odobritve (Kozyreva S.N.)

Datum umestitve članka: 19.03.2016

Organizacije so že začele sestavljati računovodske izkaze za leto 2015. Z uporabo obrazca, objavljenega na spletni strani zvezne davčne službe, so bili številni računovodje zmedeni, kako izpolniti nov atribut "Datum odobritve poročanja" na naslovni strani obrazca. Strokovnjak je analiziral regulativni okvir in predlagal rešitev.

Prvič, trenutna različica Odloka Ministrstva za finance Rusije z dne 2. julija 2010 N 66n "O obrazcih računovodskih izkazov organizacij" ne predvideva takšnih podrobnosti računovodskih (finančnih) izkazov (niti navadnih niti poenostavljeno, niti ga ne uporabljajo neprofitne organizacije) kot datum odobritve izkazov. Ta pogoj se je pojavil v Odredbi Zvezne davčne službe Rusije z dne 31. decembra 2015 N AS-7-6 / 711@ "O odobritvi oblike za predstavitev računovodskih (finančnih) izkazov v elektronski obliki". Če odprete ta dokument, zlasti tabelo 4.2, lahko vidite, da ima atribut "Datum odobritve poročanja" v stolpcu "Zahtevan znak elementa" znak "H". To pomeni, da je prisotnost elementa v datoteki za izmenjavo neobvezna, kar pomeni, da element morda manjka. Vendar je očitno: če je datum potrditve računovodskih (finančnih) izkazov znan, ga je treba vpisati.

Kot izhaja iz 8. in 9. dela čl. 13 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ "O računovodstvu" je treba razlikovati med pripravo in odobritvijo računovodskih izkazov. Računovodski (finančni) izkazi se štejejo za sestavljene po podpisu izvoda na papirju s strani vodje gospodarskega subjekta. Toda poročanje je odobreno na način in v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni.

Zlasti v skladu z določbami zveznega zakona z dne 8. februarja 1998 N 14-FZ "O družbah z omejeno odgovornostjo" je potrditev letnih poročil in letnih bilanc stanja v pristojnosti skupščine udeležencev družbe (klavzula 6, 2. odstavek, 33. člen). Hkrati mora listina družbe določiti datum naslednje skupščine njenih udeležencev, na kateri se potrdijo letni rezultati dejavnosti družbe. Ta seja ne sme biti prej kot dva meseca in najkasneje štiri mesece po koncu poslovnega leta (34. člen). Tako se lahko računovodski (finančni) izkazi LLC potrdijo v obdobju od 1. marca do 30. aprila, medtem ko jih je treba predložiti davčnemu organu najpozneje do 31. marca (5. odstavek, 1. odstavek, 23. člen davčnega zakona). zakonik Ruske federacije).

Torej, če je bilo poročilo odobreno, preden je bila njegova kopija predložena davčnemu uradu, je treba v polju "Datum potrditve poročila" navesti datum skupščine udeležencev družbe. Če sestanek na datum poročanja še ni bil, pustite to polje prazno.