Как написать благодарность за хорошую работу образец. Благодарственное письмо строителям (образцы). Как написать благодарственное письмо сотруднику

Один из нематериальных способов отметить заслуги работника - объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности - от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.

В каких случаях уместна

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:

• достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
• успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
• высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
• любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может выглядеть так:

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:

• информация о компании-работодателе;
• данные о работнике;
• описание достижений работника, за которые он поощряется;
• дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для дальнейшего использования можно в конце статьи)

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

• награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
• награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
• поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Пример записи — ниже.

Если дополнительно выплачивается денежная премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

В качестве поощрения сотруднику компании за сверхурочную, сложную или просто хорошо выполненную работу. Такое письмо может вручаться в качестве дополнения к материальному вознаграждению или отдельно. Строгих правил оформления этот документ не требует: достаточно лишь придерживаться общей формы и особенностей.

Текст благодарности сотруднику оставляется по определенным стандартам, которые позволяют одновременно придерживаться делового стиля и при этом обеспечить дружелюбную подачу информацию. В структуре такого благодарственного письма должны присутствовать следующие элементы:

1. Шапка. Принято считать, что этот элемент не является обязательным, так как после него обязательно следует обращение, которое дублирует информацию шапки, но уже не в родительном падеже, а в именительном и начинаться может со слова «Уважаемый».
2. Обращение.
3. Текст благодарности за работу сотруднику , в котором руководство может в любой форме выразить благодарность за проделанную работу.
4. Подпись руководителя или ответственного лица, которое выступает в роли составителя.

Отличительные особенности и нюансы

Благодарственное письмо можно вручить в любое время, но сотруднику будет приятнее получить его в качестве дополнения к поздравлениям с каким-либо событием. Например, можно приурочить вручение благодарности ко дню рождения сотрудника, юбилею фирмы, Новому году или профессиональным праздникам.

Сам руководитель не обязан лично составлять такие благодарственные письма и может поручить это непосредственному начальнику сотрудника. Но если директор или руководитель лично составляет такие письма, у непосредственного начальника адресата нелишним будет узнать о конкретном вкладе сотрудника в дело, по поводу которого составляется документ. Составлять благодарственное письмо лучше на . Благодарность можно выразить как от лица руководителя, так и от лица компании в целом.

Иногда благодарственные письма рассылаются многим сотрудникам не по конкретным поводам, а в связи с профессиональным праздником, который имеет отношение к организации или в честь юбилейных дат. В этом случае благодарственные письма получают заслуженные работники, которые внесли заметный вклад в развитие компании, сотрудники, занимающие руководящие должности, ударники производства.

Такие письма получаются обтекаемыми и могут не содержать конкретных фактов и цифр, но со стороны составителя будет правильным узнать в отделе кадров подробности о деятельности адресатов на предприятии и об их личных заслугах, которые можно будет упомянуть в документе.

Шаблон благодарственного письма

Каждому человеку приятно, когда его благодарят. Особенно в том случае, если для этого есть повод. Именно поэтому сейчас хочется рассказать о том, каким образом руководство может выразить благодарность за работу.

Немного о людях и поощрениях

Никто не станет спорить с тем фактом, что поощрение всегда позитивно влияет на человека. Так, если начальство хвалит сотрудника, то это стимул работать еще лучше и достигать новых высот. Именно поэтому руководство организации не должно забывать о том, что своих сотрудников нужно благодарить. Однако при этом важно учитывать всех трудящихся, пусть даже и самых простых профессий. Так, благодарность за работу нужно выражать не только начальникам отделов или ведущим менеджерам, но и обычным работникам, вплоть до тех людей, которые делают офисы или кабинеты чистыми.

Особенности компании

Каким же образом можно выразить благодарность за работу? Так, это может быть что-то особенное, что присуще именно организации. Примером может служить компания Hewlett-Packard, где лучшим сотрудникам вручают золотой банан. К слову, эта награда была выбрана совершенно случайно. Так, когда-то давно начальство хотело поощрить работника, а под рукой оказался всего лишь банан. Отсюда и возникла эта интересная и необычная традиция награждения – презентовать золотой банан.

Грамоты

Выразить благодарность за работу можно и в виде грамоты. Хорошо, конечно же, если к ней будет прилагаться материальный подарок. Однако даже уже такое простое поощрение многим воспринимается весьма позитивно. Для этого нужно всего лишь иметь в наличии готовый бланк грамоты, который подписывает директор или руководитель фирмы.

Текстовая благодарность

Может быть выражена благодарность за работу в стихах. Для этого можно всех сотрудников собрать в одном кабинете или актовом зале предприятия, где и будет проведено это маленькое предприятие. К слову, поощрение может быть приурочено к какому-то празднику. Зачитывать стих может либо руководитель отдела, либо же директор предприятия. Само стихотворение может быть как весьма серьезным, так и шутливым.

Вариант 1

Сегодня день такой прекрасный

И пусть в календаре не красный,

Нам хочется Вас от души

Поблагодарить.

Спасибо Вам за труд усердный,

Спасибо и за нрав примерный,

Вариант 2. Подыскивая благодарность за работу в стихах, можно сотрудника отблагодарить и весьма задорным и веселым стишком.

Кто работает как лошадь? Кто трудится день за днем?

Кто домой почти не ходит? Иван Иваныч Ковалев!

Мы благодарствуем усердно, за труд Ваш и Ваши дела

Однако помните, любезный, лошадь никогда не руководила!

Материальное поощрение

Можно выражать благодарность за работу и в денежном эквиваленте. Это может быть как самая обычная премия, так и драгоценный подарок, который презентует руководитель. Если с деньгами все понятно, то на презенте можно выгравировать благодарственную надпись (если это, к примеру, часы, ручка или статуэтка). Так у сотрудника память об этом событии останется на долгое время.

Чтобы все знали

Во многих компаниях, особенно в заведениях быстрого питания, лучших сотрудников благодарят за работу, вывешивая их фото на видном месте. Так посетители знают, кто хорошо работает. А работнику самому приятно, что его труд оценен по достоинству.

Вкусная благодарность

Благодарность за хорошую работу может также быть вкусной. Для этого руководитель может подготовить особые шоколадки или конфеты, обложки которых будут изготовлены по заказу и на них будет логотип компании и благодарственные слова. Шоколадка может предназначаться отдельному сотруднику, на обложке может быть фото работника. Это очень оригинальный и необычный благодарственный подарок, который многим придется по душе. Если же хочется отблагодарить всех сотрудников отдела за хорошую работу, можно просто накрыть им стол или же презентовать корзину фруктов.

В командировку в качестве благодарности

В качестве благодарности сотрудника можно отправить в командировку за границу. Так, помимо работы, человек сможет увидеть новую страну, посетить красивые места. Если же такой возможности нет, можно работнику заказать в качестве благодарности туристическую поездку по территории родины.

Письмо

Ну и, конечно же, можно составить благодарственное письмо лучшему работнику. Эта практика сегодня часто используется. Как же можно составить благодарность за работу? Образец:

Уважаемый Иван Иванович!

Позвольте поблагодарить Вас за Ваш труд, Ваш вклад в развитие предприятия, за преданность компании «Ромашка» на протяжении 25 лет. Мы восхищаемся Вашим профессионализмом, уровнем Вашей культуры, Вашими знаниями и умениями. Именно благодаря Вам наше предприятие так активно развивается и движется вперед.

Мы высоко оцениваем Ваш труд и Ваш вклад в развитии компании «Ромашка», Вашу ответственность и качественное выполнение поставленных задач, Ваше понимание стратегических приоритетов компании и особенностей работы предприятия. Искренне благодарим Вас за Вашу работу! Желаем удачи в труде, а также счастья и здоровья в личной жизни!

Благодарственное письмо является официальным документом, который можно предъявить в качестве рекомендации. Его составляют в таких ситуациях:

• Служащий выполняет свои обязательства на надлежащем уровне. Во всех коллективах есть специалисты, выполняющие работу лучше остальных.
• Сотрудник обладает такими качествами, как ответственность и пунктуальность. Эти качества вполне заслуживают поощрения от руководства.
• Работник трудится в фирме на протяжении длительного периода времени. Как правило, под длительным периодом времени понимается период более пяти лет.
• Служащий принимает активное участие в процессе продвижения фирмы. Особенно это ценится в фирмах, открывшихся совсем недавно.

Как правильно написать благодарность

Текст благодарности можно написать как от руки, на фирменном бланке компании, так и напечатать на спец. заготовке из плотной бумаги.

В «шапке» письма указывают наименование компании-отправителя. Ниже, с правой стороны прописывают ФИО и должность награждаемого служащего. Далее, в центре листа, большими буквами пишут «благодарственное письмо». После чего идет непосредственный текст благодарности. Под текстом директор проставляет свою личную подпись и фирменный штамп компании.

При написании благодарности следует придерживаться следующих правил:

1. Использование официально-делового стиля.
2. Обращение к сотруднику в соответствующей стилю форме. В большинстве случаев используется «уважаемый», «уважаемая».
3. Лучше всего проявить фантазию, избегая клише и стандартных фраз.
4. В тексте письма необходимо указать повод вручения.
5. Текст необходимо писать исходя из личности служащего, его положительных качеств и заслуг.
6. Желательно использовать не только благодарственные слова, но и теплые пожелания работнику, а также слова выражения надежды на продолжение сотрудничества.
7. Как справило, награду вручают публично, полностью читая при этом текст письма.

Пример благодарности

Приведем несколько примеров текстов благодарности за хорошую работу:

Уважаемая, Марина Александровна!

От лица всей нашей организации и лично от себя хочу выразить Вам благодарность за вашу работу, которую вы выполняете всегда вовремя и качественно, за ответственный подход к ней. Мы гордимся тем, что у нас есть такой ценный сотрудник, как Вы.

Желаем Вас успехов во всех начинаниях, здоровья, бодрости духа и благополучия.

С уважением, генеральный директор «Компания» Миронов О.Ю.

Другой пример благодарности

Уважаемый Петр Сергеевич!

Хочу выразить Вам благодарность за безупречную работу в нашей компании. За годы, которые Вы трудитесь в нашем коллективе, сильно возросли показатели труда, уровень выработки и общая дисциплина. Несомненно, в этом видна ваша личная заслуга. Многие Ваши коллеги отзываются о Вас как об очень ответственном, порядочном и чутком человеке.

Присоединяясь к мнению сотрудников, хочу добавить от себя то, что я лично очень ценю все то, что Вы делаете для нашей компании, для достижения поставленных целей. Хочу пожелать Вам успехов в работе, здоровья и бодрости духа.

С уважением, генеральный директор «Компания» Костин Р.А.