SCHVÁLENÉ

príkaz riaditeľa

od 01.01.2001

POSITION

o zaistení bezpečnosti hmotného majetku

v obecnej rozpočtovej inštitúcii doplnkového vzdelávania

"Lyantor centrum pre ďalšie vzdelávanie"

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Toto nariadenie ustanovuje požiadavky na zaistenie bezpečnosti hmotného majetku v obecnej rozpočtovej inštitúcii doplnkového vzdelávania „Centrum doplnkového vzdelávania Lyantor“.

1.2. Požiadavky tohto nariadenia sú povinné pre zamestnancov inštitúcie, ktorí vykonávajú opatrenia na zaistenie bezpečnosti hmotného majetku.

1.3. Predpisy boli vypracované v súlade s legislatívnymi a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie.

1.4. Hmotné aktíva (majetok) zahŕňajú:

a) dlhodobý majetok - hmotné predmety používané pri činnosti inštitúcie pri výkone práce alebo poskytovaní služieb alebo pre potreby riadenia inštitúcie bez ohľadu na náklady, ak ich doba použiteľnosti je dlhšia ako 12 mesiacov ;

b) zásoby:

predmety používané pri činnostiach inštitúcie počas obdobia nepresahujúceho 12 mesiacov bez ohľadu na ich hodnotu;

predmety používané pri činnosti inštitúcie po dobu dlhšiu ako 12 mesiacov, ktoré však nesúvisia s dlhodobým majetkom v súlade s klasifikátorom OKOF;

mäkký inventár.

1.5. Inštitúcia má tieto úlohy:

a) vedenie evidencie svojho majetku vo fyzickom a peňažnom vyjadrení priebežným, priebežným, dokladovým a vzájomne prepojeným premietaním v účtovníctve o jeho prijatí, pohybe a vyradení;

b) vytváranie podmienok, ktoré zaisťujú bezpečnosť hmotného majetku a správnosť jeho používania pri svojej činnosti.

1.6. Hlavné opatrenia na zaistenie bezpečnosti materiálnych aktív v inštitúcii sú:

a) správne a včasné zdokumentovanie všetkých operácií pri pohybe hmotného majetku;

b) včasná realizácia vyrovnaní s dodávateľmi hmotného majetku;

c) kontrola plnenia zmluvných záväzkov;

d) zaistenie bezpečnosti a kontroly pohybu hmotného majetku a jeho správneho používania;

e) správny výber a umiestnenie finančne zodpovedných osôb;

2.8. Zoznam úradníkov, ktorí majú právo podpisovať dokumenty na príjem a vydanie hmotného majetku, je určený príkazom vedúceho inštitúcie.

3. Kontrola prítomnosti hmotného majetku

3.1. Aby sa zabezpečila kontrola nad bezpečnosťou materiálnych aktív, je potrebné zabezpečiť:

a) jasný systém správy dokumentov a prísny postup spracovania transakcií pri pohybe hmotného majetku;

b) vykonáva v súlade so stanoveným postupom inventarizáciu hmotného majetku a kontrolu a náhodnú kontrolu jeho zostatkov;

c) účtovanie o hmotnom majetku nevhodnom na použitie;

d) zamýšľané použitie prijatého hmotného majetku;

e) kontrola práce finančne zodpovedných osôb;

3.2. Všetky obchodné transakcie uskutočnené v inštitúcii musia byť zdokumentované podpornými dokumentmi. Tieto doklady slúžia ako prvotné účtovné doklady.

3.3. Pri prevzatí hmotného majetku vecne zodpovedná osoba skontroluje skutočné množstvo prijatého materiálu, porovná výsledky s informáciami obsiahnutými v dokumentoch dodávateľa a podpíše akt o prevzatí hmotného majetku.

3.4. Zodpovedné osoby predkladajú na ÚKO MKU regiónu Surgut centrálnej banky v lehotách ustanovených harmonogramom prác doklady o príjme a výdaji hmotného majetku s dokladmi dodávateľa (faktúry, nákladné listy) a evidenciu dodávok prenesené dokumenty, vyhotovené v dvoch kópiách. Po skontrolovaní správnosti vyhotovenia predložených dokladov sa jedno vyhotovenie registra s podpisom pracovníka, ktorý vedie evidenciu inštitúcie, vráti finančne zodpovednej osobe, druhé vyhotovenie zostáva v UČO.

3.5. Pre kontrolu správnosti a úplnosti premietnutia operácií do účtovníctva (kvantitatívny súčet) hmotného majetku sa štvrťročne odsúhlasujú ich prirodzené ukazovatele pre každý druh hmotného majetku na týchto pozíciách:

a) zostatok (zostatok) na začiatku mesiaca;

b) obrat (pohyb) príjmov a výdavkov za mesiac;

c) zostatok (zostatok) na konci mesiaca.

3.6. Pri nadobúdaní dlhodobého majetku má každý predmet, okrem predmetov v hodnote do 3 000 rubľov vrátane, ako aj knižničný fond, pridelené jedinečné sériové číslo inventára.

Súpisné číslo pridelené predmetu musí byť označené finančne zodpovednou osobou nanesením farby alebo iným spôsobom, ktorý zaisťuje bezpečnosť označenia.

Súpisné číslo pridelené položke dlhodobého majetku si ponechá po celú dobu pobytu v ústave.

Inventárne čísla dlhodobého majetku odpísaného z rozpočtového účtovníctva sa nepriraďujú k novoprijatým objektom rozpočtového účtovníctva.

Ak nie je možné určiť na predmete dlhodobého majetku inventárne číslo v prípadoch určených požiadavkami na jeho prevádzku, použije sa jemu pridelené inventárne číslo na účely rozpočtového účtovníctva s premietnutím do príslušných evidencií rozpočtového účtovníctva bez použitia objekt dlhodobého majetku.

3.7. Veci mäkkého inventára označí finančne zodpovedná osoba špeciálnou pečiatkou nezmazateľnou farbou bez poškodenia vzhľadu veci s uvedením názvu inštitúcie.

3.8. Na zabezpečenie kontroly nad bezpečnosťou hmotných aktív sa plánuje vykonať ich inventarizácia.

Vyžaduje sa inventár:

a) pred zostavením ročnej účtovnej závierky, okrem hmotného majetku, ktorého inventarizácia bola vykonaná najskôr 1. októbra účtovného roka;

b) pri zmene finančne zodpovedných osôb (v deň prevzatia a odovzdania vecí);

c) pri zisťovaní skutkovej podstaty krádeže alebo zneužitia, ako aj poškodenia hmotného majetku;

d) v prípade prírodných katastrof, požiarov, nehôd alebo iných mimoriadnych udalostí spôsobených extrémnymi podmienkami;

e) pri likvidácii (reorganizácii) inštitúcie pred zostavením likvidačnej (separačnej) súvahy a v iných prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie alebo predpismi Ministerstva financií Ruská federácia;

f) inventarizácia dlhodobého majetku by sa mala vykonávať každoročne.

3.9. Na vykonanie súpisu majetku, finančných záväzkov a vyrovnaní v inštitúcii sa vydáva príkaz na vykonanie súpisu, ktorý určuje:

a) ciele a zámery inventarizácie;

b) načasovanie začiatku a konca inventarizácie;

c) zloženie komisie na inventarizáciu majetku, finančných záväzkov a vyrovnaní;

d) druhy majetku, pri ktorom sa bude inventarizácia vykonávať (dlhodobý majetok, zásoby, nehmotný majetok, peňažné prostriedky a pod.).

3.10. Na vykonanie inventarizácie sa vytvorí inventarizačná komisia, ktorá pozostáva z:

a) predseda - vedúci, zástupca alebo iný funkcionár s administratívnymi právami;

b) zamestnanec UCO zodpovedný za vedenie rozpočtovej evidencie (alebo osoba, ktorá ho zastupuje);

c) ďalší odborníci inštitúcie.

3.11. Pred začatím inventarizácie dostávajú členovia inventarizačnej komisie najnovšie príjmové a výdavkové doklady, hlásenia o pohybe hmotného majetku a peňažných prostriedkov v hotovosti ku dňu začatia inventarizácie.

3.12. Predseda inventarizačnej komisie musí potvrdiť posledné príjmy a výdavky v deň inventarizácie, priložené k registrom (správam) s označením „pred inventarizáciou dňa „...“ (dátum)“, to by malo slúžiť ako základ na zistenie stavu majetku do začiatku inventarizácie podľa účtovných údajov.

3.13. Finančne zodpovedné osoby musia vydať potvrdenia o tom, že do začiatku inventarizácie boli všetky výdajové a príjmové doklady za majetok odovzdané učtárni alebo odovzdané komisii, ako aj všetky cennosti prijaté do ich úschovy započítané a tie, ktoré odišli, sa odpíšu ako náklad. Podobné potvrdenia musia poskytnúť osoby, ktoré majú zúčtovateľné sumy za nadobudnutie hmotného majetku alebo splnomocnenie na prevzatie majetku.

3.14. Inventarizačná komisia musí zabezpečiť úplnosť a správnosť zadávania údajov o skutočných stavoch dlhodobého majetku, zásob, hotovosti, iných majetkových a finančných záväzkov do inventúr, správnosť a včasnosť evidencie inventarizačných materiálov.

3.15. Skutočná prítomnosť majetku pri inventarizácii sa zisťuje povinným počítaním, vážením a meraním.

3.16. Overenie skutočnej dostupnosti majetku by sa malo vykonávať za povinnej účasti finančne zodpovedných osôb.

3.17. Na registráciu výsledkov inventarizácie sa používajú:

a) inventúrny súpis (zisťovací list) (f.-0504087) - pre dlhodobý majetok, nehmotný majetok, zásoby;

b) zákon o výsledku inventarizácie (tlačivo - 0504835) s pripojeným vyhlásením o nezrovnalostiach na základe výsledkov inventarizácie (tlačivo - 0504092).

3.18. Inventúrne zoznamy je možné vypĺňať pomocou počítača a iného organizačného vybavenia, ako aj ručne.

3.19. Zásoby sú vyplnené atramentom alebo guľôčkovým perom jasne a zreteľne, bez škvŕn a vymazaní.

3.20. Názvy inventarizovaných hodnôt a predmetov, ich množstvo sa uvádzajú v inventároch podľa nomenklatúry a v merných jednotkách akceptovaných v účtovníctve.

3.21. Na každej strane súpisu je počet sériových čísel hmotného majetku a celková suma vo fyzickom vyjadrení zaznamenaná na tejto strane slovne uvedená, bez ohľadu na merné jednotky (kusy, kilogramy, metre atď.), tieto hodnoty sú zobrazené.

3.22. V popisoch nie je dovolené nechávať prázdne riadky, na posledných stranách sú prázdne riadky prečiarknuté.

3.23. Súpisy podpisujú všetci členovia inventarizačnej komisie a finančne zodpovedné osoby. Po skončení inventarizácie odovzdajú finančne zodpovedné osoby potvrdenia o tom, že komisia preverila majetok za ich prítomnosti, že voči členom komisie nie sú žiadne nároky a majetok uvedený v inventarizácii bol prijatý do úschovy.

3.24. Pre majetok v úschove, prenajatý majetok sa vypracúvajú samostatné inventarizačné zoznamy.

3.25. Ak sa inventarizácia majetku vykoná v priebehu niekoľkých dní, potom priestory, kde sa skladuje hmotný majetok, musí inventarizačná komisia na konci pracovného dňa zapečatiť. Inventúry počas prestávok v práci inventarizačnej komisie (v čase obeda, v noci, z iných dôvodov) by mali byť uložené v boxe (skrini, trezore), v uzavretej miestnosti, kde sa inventarizácia vykonáva.

3.26. V prípadoch, keď finančne zodpovedné osoby po vykonaní inventarizácie zistia chyby v inventarizačných súpisoch, musia ich bezodkladne (pred otvorením skladu, špajze, sekcie a pod.) nahlásiť predsedovi inventarizačnej komisie. Inventarizačná komisia uvedené skutočnosti preverí a v prípade ich potvrdenia prebieha predpísaným spôsobom oprava zistených chýb.

3.27. Riadne vypracované inventarizačnou komisiou a podpísané všetkými jej členmi a finančne zodpovednými osobami sa inventarizačné súpisy (triediace hárky), úkony odovzdávajú účtovnému oddeleniu na overenie údajov o skutočnej disponibilite majetku, materiálových a iných hodnotách, finančných záväzkoch. s údajmi účtovníctvo.

3.28. Nezrovnalosti zistené v inventarizačných zoznamoch (v porovnávacích hárkoch) sú zhrnuté vo výkaze nezrovnalostí na základe výsledkov inventarizácie (f.-0504092) a o výsledku inventarizácie je vyhotovený zákon (f.-0504835 ). Akt podpisujú všetci členovia inventarizačnej komisie a schvaľuje ho vedúci ústavu.

3.29. Výsledky inventarizácie by mali byť formalizované organizačnými a administratívnymi dokumentmi (príkazom alebo pokynom) vedúceho inštitúcie bez ohľadu na to, či sa počas jej vykonávania odhalili nezrovnalosti medzi skutočnou dostupnosťou majetku a záväzkov inštitúcie a údajmi rozpočtového účtovníctva.

3.30. Prevzatie hmotného majetku od dodávateľov vykonávajú zástupcovia na základe im vydaných splnomocnení.

3.31. Splnomocnenie na prijímanie hmotného majetku sa vydáva v nasledujúcom poradí ustanovenom Občianskym zákonníkom Ruskej federácie:

a) splnomocnenie možno vydať ktorémukoľvek zamestnancovi inštitúcie (podľa platnej legislatívy je v nevyhnutných prípadoch povolené udeliť splnomocnenie ktorejkoľvek fyzickej osobe);

b) splnomocnenie musí byť podpísané vedúcim inštitúcie, zamestnancom UCO zodpovedným za rozpočtové účtovníctvo alebo inými osobami na to oprávnenými administratívnymi dokumentmi a potvrdené pečiatkou;

c) maximálna platnosť plnej moci je 1 mesiac.

3.32. Povinné náležitosti splnomocnenia sú:

a) označenie osoby, ktorá splnomocnenie vydala;

b) označenie osoby, ktorej bolo splnomocnenie vydané (zástupcu);

c) právomoci zástupcu;

d) dátum vystavenia plnomocenstva;

e) doba trvania plnomocenstva.

Vyžaduje sa registrácia splnomocnení.

3.33. Podľa registra splnomocnení ÚČO, ktorý vedie rozpočtovú evidenciu v Inštitúcii, prideľuje splnomocneniu poradové číslo (číslovanie treba robiť od začiatku roka), sleduje používanie plnomocenstva. , pričom si v osobitnom stĺpci robí poznámky o dodaní hmotného majetku.

3.34. Osoba, ktorej bolo splnomocnenie vydané, musí najneskôr do ďalší deň po každom prevzatí cenín, bez ohľadu na to, či sú materiálne hodnoty prevzaté úplne alebo čiastočne, predložiť UCO, ktorý vedie rozpočtovú evidenciu v inštitúcii, doklady o doručení ním prijatých vecných hodnôt do príslušná finančne zodpovedná osoba, nevyužité splnomocnenia musia vrátiť nasledujúci deň po uplynutí lehoty na ich úkony.

3.35. Zrušené splnomocnenia sa zrušia s nápisom „Nepoužité“ a uložia sa do konca vykazovaného roka, po ktorom sa zničia, o čom sa vypracuje príslušný akt.

3.36. Doklady potvrdzujúce nadobudnutie a prevzatie hmotného majetku musia mať potvrdenie od finančne zodpovednej osoby, ktorá tento majetok prevzala.

4. Zodpovednosť zamestnancov za bezpečnosť hmotného majetku

4.1. Vedenie inštitúcie vytvára pre zamestnancov podmienky potrebné na bežnú prácu a zabezpečenie úplnej bezpečnosti im zvereného hmotného majetku.

4.2. Zamestnanci ústavu sú povinní zaobchádzať s materiálnymi hodnotami opatrne a robiť opatrenia na predchádzanie škodám.

4.3. Osoby, ktoré spôsobili škodu, zodpovedajú v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Medzinárodná akadémia podnikania a manažmentu

Inštitút ekonomiky a manažmentu

Katedra financií a úverov

Esej na tému: "Zabezpečenie bezpečnosti hmotného majetku podniku"

V disciplíne „Ekonomická bezpečnosť firmy“

Vypracovala: študentka 5. ročníka gr. FK-5,

odbor "Financie a úvery"

Baranova Daria Evgenievna

Skontroloval: Ph.D.; Profesor Gusev A.A.

Krasnogorsk-2009

V podmienkach trhových vzťahov, keď sa hospodárska činnosť podnikov a organizácií obchodu a ich rozvoj uskutočňuje na úkor samofinancovania a pri nedostatku vlastných finančných zdrojov - na úkor požičaných prostriedkov, je veľmi dôležitá analytickou charakteristikou je finančná nezávislosť organizácií a podnikov od externých vypožičaných zdrojov. Finančná nezávislosť umožňuje podnikom súťažiť s ostatnými účastníkmi ekonomických vzťahov. Spolu s ďalšími faktormi stabilizácie finančnej nezávislosti prispieva aj zachovanie majetku. Ako však ukazujú štúdie, existuje nepriaznivá pozícia bezpečnosti finančných prostriedkov. Obchodné organizácie a podniky utrpia straty v dôsledku nedostatku a krádeží, krádeží a strát. S ohľadom na túto skutočnosť sa výrazne zvyšuje úloha štúdia príčin a podmienok ovplyvňujúcich bezpečnosť majetku, vývoj účinných opatrení zameraných na elimináciu alebo prevenciu tých okolností, ktoré prispievajú k negatívnym zmenám v obchodnom systéme. Bezpečnosť majetku je v súčasnej fáze vývoja trhových vzťahov potrebné vykladať v širokom a úzkom zmysle slova. Škoda sa počíta nielen pri sprenevere, prisvojení a zničení majetku, ale aj pri porušení finančnej a štátnej disciplíny, plytvaní, nedbalosti, škode na majetku, výrobe nekvalitných výrobkov. Zachovanie majetku v širšom zmysle slova treba chápať ako boj o jeho efektívnosť, čo znamená zachovanie majetku, racionálne využívanie surovín a posilnenie úsporného režimu. Zachovanie majetku v užšom zmysle slova zahŕňa boj proti strate hodnôt v dôsledku nedostatku, krádeží, nesprávneho skladovania, ktoré má tiež veľký význam. To všetko kladie problém bezpečnosti finančných prostriedkov v nových ekonomických podmienkach medzi naliehavé. Cieľom je preto poukázať na problematiku posilnenia a zachovania majetku obchodných organizácií v trhových podmienkach, ktorej prostriedkom je inventarizácia.

Preto je potrebné vykonávať kontrolu nad bezpečnosťou, ktorá môže byť vykonaná pomocou inventára. Inventarizácia je spôsob účtovania a pri vykonávaní dokladových auditov ide o akceptovanie skutočnej kontroly, vykonávanej priamou kontrolou dostupnosti a stavu skladových položiek, hotovosti, kalkulácií, množstva vykonanej práce a reálnosti súvahových položiek. . Inventarizácia bola jednou z prvých metód ekonomického účtovníctva, ktorá umožňovala zistiť skutočnú dostupnosť majetku v určitom okamihu. Zásady inventarizácie: náhlosť, porovnateľnosť merných jednotiek, plánovanie, objektivita, právna platnosť výsledkov, nadväznosť, úplnosť pokrytia objektov, výchovný vplyv a finančná zodpovednosť, efektívnosť a hospodárnosť, publicita. Zásoby ako prostriedok sledovania bezpečnosti hmotného majetku a kontroly organizácie zodpovednosti sa klasifikujú podľa rôznych kritérií. V závislosti od načasovania a úlohy v ekonomickom procese sa rozlišujú plánované a neplánované zásoby. Plánované inventarizácie sa vykonávajú periodicky podľa plánu vo vopred stanovených termínoch. Neplánované inventarizácie sa vykonávajú na príkaz vedúcich podnikov alebo vyšších organizácií, vyšetrovacích orgánov a iných regulačných orgánov v prípadoch osobitnej potreby.

Podľa úplnosti pokrytia inventarizačných objektov sa delia na úplné, čiastočné, výberové a priebežné. V stanovenom termíne sa vykoná kompletná inventarizácia, pričom sa inventarizuje nielen hmotný majetok a fondy podniku, ale aj správnosť zúčtovania s inými organizáciami, zostatok hlavných položiek súvahy. Pri čiastočnej inventarizácii sa kontrolujú určité druhy finančných prostriedkov, napríklad tovar, hotovosť, dlhodobý majetok. Výberové zásoby sú akýmsi čiastkovým. Selektívne zásoby sa delia na cieľové a všeobecné. Selektívne inventarizácie sa napríklad uskutočňujú spravidla pri tovaroch, pri ktorých sú reklamované tovary zlacnené a preradené do nižších tried; nájdené bez štítkov; morálne zastarané a skazené; a tiež v prípadoch, keď úplná inventarizácia tovaru nie je vhodná. Priebežné inventarizácie sa vykonávajú súčasne vo všetkých podnikoch nachádzajúcich sa v jednej lokalite alebo v konzumnej spoločnosti. Podľa spôsobu organizácie inventarizačných prác možno inventarizácie rozdeliť na trvalé alebo vykonávané pracovnými inventarizačnými komisiami. Zásoby sú podľa mnohých ekonómov bežným prvkom spôsobu ekonomickej kontroly a účtovníctva, čím sa výrazne posilňujú jej kontrolné funkcie pri záchrane majetku. Zásoby ako prvok účtovnej metódy a prvok metódy ekonomickej kontroly sú rôzne, nie sú navzájom totožné.

Po prvé, rozsah úloh, ktoré je potrebné vyriešiť. Ak je hlavným cieľom inventarizácie ako prvku účtovnej metódy zistiť súlad medzi účtovnými a skutočnými údajmi o dostupnosti a stave majetku a vytvoriť čo najefektívnejšiu podporu pre prijímanie manažérskych rozhodnutí, potom je hlavným cieľom inventarizácie súčasťou metódy ekonomickej kontroly je monitorovanie bezpečnosti majetku, potvrdenie alebo vyvrátenie porušení a zneužití zistených auditom.

Po druhé, zloženie predmetov realizácie. Inventarizáciu na účely vnútornej účtovnej kontroly vykonávajú v podnikoch inventarizačné komisie. Inventarizáciu v procese auditov a kontrol vykonávajú revízne komisie alebo osobitné inventarizačné komisie pod vedením audítora.

Po tretie, zloženie normatívnych dokumentov upravujúcich právo a potrebu inventarizácie.

Po štvrté, pokrytie objektov. Inventarizácia ako prvok účtovnej metódy sa vykonáva predovšetkým komplexne, všetkého majetku a to povinne a plánovane, načas. Zásoby vykonané počas auditu sú klasifikované ako súkromné, selektívne a načasovanie závisí od plánu auditov, inšpekcií a iných okolností.

Po piate, rozsah pokrytia riešených problémov. Inventarizácie vykonávané za účelom kontroly účtovníctva majú charakter poučenia, kvalifikovanej pomoci finančne zodpovedným osobám pri zakladaní účtovných prác, odhaľovaní prirodzených úbytkov majetku a reálnosti ročnej produkcie a finančných ukazovateľov. Počas obdobia auditu inventarizácia plní najmä úzku funkciu sledovania dostupnosti a bezpečnosti majetku, charakterizuje kvalitu skôr vykonaných inventarizačných prác. Významné miesto v procese ekonomickej analýzy zaujíma inventár. Hodnota inventarizácie spočíva aj v tom, že ju vykonávajú samotní zamestnanci podniku. Pôsobí preto ako jeden zo spôsobov kontroly pracovníkov nad činnosťou podniku, slúži ako účinný prostriedok na monitorovanie práce finančne zodpovedných osôb, pomáha nielen otvárať, ale aj predchádzať prípadným nedostatkom a krádežiam zásob. položky. Okrem toho však bezpečnosť majetku ovplyvňujú aj niektoré vlastnosti obchodu, ktoré sú spôsobené nasledujúcimi dôvodmi. V prvom rade ide o vysoký stupeň decentralizácie obchodnej siete. Obchod je určený predovšetkým pre obyvateľstvo, preto bola zorganizovaná rozsiahla maloobchodná sieť. Okrem toho v maloobchodných podnikoch neexistuje prirodzené účtovníctvo, čo sťažuje včasné odhalenie porušení. Tieto objektívne podmienky zanechávajú stopy pri vytváraní metód krádeže v obchode v závislosti od toho, ktoré inventarizácie sa vykonávajú s cieľom kontrolovať bezpečnosť finančných prostriedkov. Značná časť sprenevery v obchode sa uskutočňuje zjednodušenými spôsobmi, teda privlastňovaním si výnosov alebo tovaru. Tieto krádeže nepokračujú relatívne krátko, sú sprevádzané primitívnymi maskovacími akciami a sú odhalené pri včasnej inventarizácii. Spolu s tým dochádza v obchode k malému počtu kvalifikovaných úradných krádeží, ktoré mu spôsobujú veľké škody. Tieto krádeže sú spáchané spoluúčasťou ostatných zamestnancov podniku a neoprávnených osôb. Charakteristickým znakom krádeží tejto skupiny je vytváranie neevidovaných prebytkov cenností, s ich následným predajom bez premietnutia do účtovníctva alebo veľkých spreneverí, skrytých falšovaním v prvotných dokladoch a účtovných registroch. Identifikácia takejto krádeže je náročná a vyžaduje si od audítorov a inventárov hlboké znalosti účtovníctva, audítorských metód a organizácie obchodu. K plytvaniu a zneužívaniu stále dochádza predovšetkým v dôsledku nízkej kvality a predčasných zásob. Organizáciu, vedenie a kontrolu inventarizácie vykonávajú dve komisie: stála a pracovná. Vykonávajú kontrolné kontroly správnosti inventarizácie, ako aj výberové inventarizácie v medziinventarizačnom období, kontrolujú správnosť odvodenia výsledkov inventarizácie, opodstatnenosť navrhovaných zápočtov na triedenie hodnôt v miestach. skladovania, kde sa vedie kvantitatívne účtovníctvo. Preskúmať vysvetlenia od osôb, ktoré dovolili úbytok alebo poškodenie cenností, ako aj iné porušenia, a navrhnúť postup pri úprave zistených strát a strát z poškodenia cenností. Prítomnosť stálych provízií však neodstraňuje osobnú zodpovednosť vedúceho, hlavného účtovníka organizácie alebo podniku av organizáciách, ktoré majú oddelenia účtovníctva zásob, vedúcich oddelení kontroly a zásob týchto účtovných oddelení. Za správne a včasné vykonanie inventúr sú teda zodpovední vedúci organizácií. Sú povinní vytvárať podmienky, ktoré zabezpečia úplné a presné overenie skutočnej dostupnosti cenín v krátkom čase. Hlavný účtovník spolu s vedúcim oddelení a služieb je povinný dôsledne sledovať dodržiavanie pravidiel na vykonávanie inventúr. Útvary kontroly a inventarizácie vypracúvajú harmonogramy zásob v podnikoch, podieľajú sa na preverovaní výsledkov inventúr, dohliadajú na kvalitu zásob pod vedením stálych komisií a plnia ďalšie úlohy.

Pre priame vedenie inventúr vytvárajú stále komisie pracovné inventarizačné komisie. V podnikoch, ktoré majú oddelenia aj špajze, sa vytvárajú samostatné inventarizačné komisie pre každé oddelenie, sekciu, špajzu. Osobné zloženie pracovných komisií schvaľuje príkaz vedúceho podniku. Zloženie pracovných komisií zahŕňa: zástupcu vedúceho podniku, ktorý vymenoval inventár. V prípadoch, keď sa inventarizácia vykonáva bez majstra, ako aj po krádežiach a lúpežiach, je do komisií zaradený zástupca živnostenského oddelenia miestnych výkonných a správnych orgánov. Pracovné inventarizačné komisie plnia tieto funkcie: vykonávajú inventarizáciu cenín a finančných prostriedkov na skladových miestach, podieľajú sa na výsledkoch inventarizácie a vypracúvajú návrhy na vyrovnanie manka a prebytku na triedenie, ako aj odpis manka v medziach prirodzeného úbytku , podávať návrhy na zefektívnenie príjmu, skladovania a výdaja hmotného majetku, zlepšenie účtovníctva a kontroly nad jeho bezpečnosťou, ako aj predaj prebytočného a nevyužitého hmotného majetku. Služba kontroly a inventarizácie plní dôležitú úlohu pri zabezpečovaní bezpečnosti finančných prostriedkov, a preto je zodpovedná za včasné vykonanie inventúr.

Inventarizačný plán zostavuje hlavný účtovník po dohode s riaditeľom. Vykonávanie inventúr je plánované na rok v členení podľa mesiacov na základe harmonogramu a výsledkov predchádzajúcich inventúr a pracovných podmienok hmotne zodpovedných osôb mladých odborníkov. Pracovný plán sa mesačne prehodnocuje a v prípade potreby upravuje. V tomto prípade je dôležité správne stanoviť poradie zásob. V prvom rade preregistrácia by mala byť pre osoby novoprijaté na hmotne zodpovedné práce, preregistrácia by mala byť pre osoby novoprijaté na finančne zodpovednú prácu, ako aj pre nedostatočne kvalifikovaných pracovníkov. Pri určovaní poradia zásob sa prihliada na skutočnosti nerytmického plnenia plánovaných cieľov z hľadiska objemu obchodu, nevyhovujúcej kvality produktov, sťažností zákazníkov na nesprávnu kalkuláciu a iných porušení. Jedna kópia plánu prác inventarizácie sa predkladá na schválenie oddeleniu kontroly a auditu spotrebiteľskej spoločnosti. Okrem toho je vypracovaný harmonogram vykonávania inventarizácie inventárnych položiek a kontrolných kontrol úradníkmi administratívneho aparátu na rok v rámci každého mesiaca. Zabezpečuje účasť na inventarizácii a kontrolných previerkach špecialistov. Okrem vykonávania inventúr načas môžu plány zabezpečiť náhle priebežné inventarizácie pokrývajúce všetky komerčné podniky. Kontrolu plnenia plánu zásob spravidla vykonáva hlavný účtovník a kontrolu účtovníctva a kvality ich plnenia - najčastejšie vedúci. V evidencii zásob sú za každú predajňu sústredené údaje o čase inventarizácie a zložení provízií, dokonca aj kontrolné kontroly, výsledky inventarizácie, informácie o výsledkoch inventarizácie a ich kvalite. Môžu sa uviesť aj údaje o dodržaní štandardu zásob komodít a chybného tovaru.

Aby bolo možné lepšie kontrolovať stav inventarizácie, je vhodné analyzovať jej efektívnosť. Zároveň je potrebné počítať s možnými opomenutiami pri tejto činnosti. Najcharakteristickejšie nedostatky inventúr sú nasledovné: inventarizačné komisie pôsobia ako dočasný orgán; špecialisti, ktorí kontrolujú, sú slabo oboznámení s predpismi a slabo informovaní o svojich povinnostiach, právach a povinnostiach, právach a zodpovednostiach, neexistuje jasná úprava zásob. Východiskom pre určenie okamžitých výsledkov činností by mal byť stupeň alebo úroveň plnenia určitých úloh, prechod overovacích etáp. Na to je potrebné, aby existoval systém ukazovateľov, ktoré odrážajú úplnosť, včasnosť a efektívnosť práce; jednota v súhrne ukazovateľov; porovnateľnosť výsledkov. Túto požiadavku najlepšie spĺňajú relatívne hodnoty. Všeobecným princípom výpočtu jednotlivých ukazovateľov je výber jednotlivých, najdôležitejších prvkov pracovného cyklu auditu alebo funkčných povinností, ktorých konečný výsledok je kvantifikovateľný. V tomto prípade vypočítané koeficienty charakterizujú efektívnosť a kvalitu práce. Navrhnuté ukazovatele umožňujú zisťovať kvalitu a efektívnosť zásob, porovnávať a identifikovať najlepšie podniky v organizovaní a vykonávaní inventarizačných prác a posilňovať kontrolu nad kvalitou opatrení súvisiacich so zabezpečením majetku podniku. Zároveň je vhodné doplniť informácie o prijatých opatreniach na náhradu škody ukrytej v procese inventarizácie v peňažnom vyjadrení. Inventarizácia je účinná, ak prijaté príjmy prevyšujú náklady jej organizácie, pri dodržaní všetkých požiadaviek na jej metodiku a techniku. Pomocou údajov z tabuliek uvedených vyššie je možné vypočítať vplyv faktorov na zmenu výšky schodkov. K tomu je potrebné použiť metódu nastavenia reťaze.

Je potrebné venovať veľkú pozornosť personálu, najmä mladým. Zvýšiť úlohu kvalifikačných komisií pre prijímanie osôb spojených s finančnou zodpovednosťou, čo umožňuje prakticky vylúčiť vstup do týchto pozícií občanov so záznamom v registri trestov alebo prepustených s nedôverou. Osobitná pozornosť sa venuje zvyšovaniu odbornej úrovne finančne zodpovedných osôb. Na zlepšenie inventarizácie sa prijímajú rôzne opatrenia. Schvaľujú sa zoznamy zamestnancov systému podieľajúcich sa na vykonávaní inventúr. Inventarizáciu vykonávajú len poverené komisie, v ktorých musia byť dvaja odborníci z predstavenstva organizácie, člen komisie pre kontrolu činnosti živnostenského podniku a finančne zodpovedná osoba. Osobitná pozornosť sa venuje zlepšovaniu práce s personálom, vštepovaniu jeho zmyslu pre zodpovednosť za zverenú úlohu a posilňovaniu pracovnej a výrobnej disciplíny.

Zásoby (4) Abstrakt >> Účtovníctvo a audit

Skladom. Pre zaistiť bezpečnosť materiál hodnoty priemyselný podnikov odporúča dodržiavať nasledovné... ACRON PLUS a za účelom zaistiť bezpečnosť materiál hodnoty možno urobiť nasledujúce odporúčania. Rozvíjať...

Materiál zodpovednosť zamestnanca (1)

Kurz >> Štát a právo

... materiál hodnoty. Zamestnanec sa samostatne hlási na účtovnom oddelení podnikov pre tých, ktorí sú mu zverení hodnoty..., spracovanie) materiál hodnoty. Zamestnávateľ má vytvorené podmienky na zaistiť bezpečnosť materiál hodnoty. Špeciálna pozícia...

materiál náklady v štruktúre výrobných nákladov stavebných organizácií a smerov

Abstrakt >> Účtovníctvo a audit

materiály; bezpečnosť bezpečnosť a riadenie dopravy správne použitie všetky materiál hodnoty; dodržiavanie ... v pozemkoch majstra Pre zaistiť bezpečnosť materiál hodnoty výstavby podnikov mať centrálne sklady, na...

Produktívne rezervy podnikov

Diplomová práca >> Ekonomika

Vykonávanie obchodných transakcií priamo na podnik(výdavky a bezpečnosť materiál hodnoty, bezpečnosť masso meracie prístroje a použiť...

"...Obchod je prvoradá zlodejská záležitosť, a preto sa im má mzda rozdávať skromne a treba ich po jednom vešať, aby si iní nezvykli!" Dekrét z roku 1669

Krádeže v supermarketoch boli vždy horúcou témou v maloobchode.

Opatrenia na bezpečnosť tovaru a materiálov v supermarketoch je akčný program rôznymi spôsobmi kontrola prevádzky supermarketu a množstvo preventívnych opatrení zameraných na znižovanie strát spoločnosti.

Obchodovanie je nielen ziskové, ale patrí medzi najrizikovejšie oblasti podnikania.

Takmer každý deň v predajni vznikajú straty v dôsledku krádeže, krádeže, podvodu, poškodenia tovaru a pod.

Nie je možné vyhnúť sa úplne všetkým stratám, ale je celkom možné znížiť straty z takýchto akcií.

V maloobchode existujú štyri hlavné faktory, ktoré vedú k stratám:

1. Krádež personálom obchodu;

1. Krádež kupujúcich;

1. nepoctivosť dodávateľa;

1. Rôzne chyby a nedbalosť personálu.

1. KRÁDEŽ PRACOVNÍKOM PREDAJNE

Aby niekto niečo ukradol, musia existovať tri faktory:

• potreba alebo chamtivosť

• komercializmu

• možnosť

Prvý faktor- osobné potreby alebo chamtivosť človeka - toto nevieme ovplyvniť. To je niečo, čo je ľuďom v rôznej miere vlastné.

Druhý faktor- komerčnosť. Zamestnanci veria, že ich majiteľ je taký bohatý, že môže ignorovať krádeže tovaru a peňazí. Zamestnanci, ktorí prídu do práce o pol hodinu skôr alebo odídu o hodinu neskôr, majú pocit, že im to firma dlhuje. Nikto si však nevšimne množstvo fajčiarskych prestávok, surfovania po internete a iných úhybov z práce. Nech už je dôvod akýkoľvek, podriadený vždy uverí, že má nárok na niečo viac. Nad týmto problémom tiež nemáme žiadnu kontrolu.

Tretí faktor- Možnosť krádeže. Ak táto možnosť existuje súčasne so silným vplyvom prvých dvoch faktorov, dochádza ku krádeži.

Keďže je problematické ovplyvniť prvé dva faktory, pre zníženie strát z konania vašich zamestnancov je potrebné ovplyvniť tretí faktor (možnosť krádeže).

Ďalších 10 % využije najmenšiu príležitosť na krádež – žiadna kontrola, bez ohľadu na to, aká prísna, im nezabráni v krádeži.

Zvyšní zamestnanci tvoria 80 % tímu. Títo ľudia sú svojou povahou čestní, ale ak sa naskytne príležitosť na krádež, môžu sa dopustiť krádeže.

Práve pre týchto 80 % tímu sa vyvíjajú kontrolné opatrenia. Keď sa zvyšuje riziko prichytenia, znižuje sa pravdepodobnosť krádeže.

Krádež zamestnancov môže obchodu spôsobiť oveľa väčšiu škodu ako nepoctivosť zákazníka. Nepoctivý zamestnanec je schopný ukradnúť mnohonásobne viac ako nepoctivý kupec.

Podľa bezpečnostných agentúr môže strata supermarketov pri krádeži personálu dosiahnuť až 80 %, keďže personál má väčší prístup k produktu, lepšie vie, kde je všetko „chyba“, hodnota produktu, bezpečnostný systém atď.

Krádeže tovaru vlastným personálom v supermarketoch sú pomerne bežné. Zamestnanci však majú aj iné príležitosti na poškodenie, napríklad:

nedodržiavanie režimov a podmienok skladovania,

poškodenie tovaru,

Nesprávny príchod,

Rokovanie s kupujúcimi.

Produkt je najviac „bezbranný“ vo fáze skladovania a zamestnanci majú veľa príležitostí tento produkt buď ukradnúť, alebo ho použiť na osobné potreby bez toho, aby opustili supermarket. Ako hovoria pracovníci supermarketov, nekradnú, ale kompenzujú si to, že sú nedostatočne platení vedením.

Zavedenie kontrolných opatrení blokuje jednu alebo dve schémy krádeže, čo zase vedie k objaveniu sa dvoch ďalších. Ľudia, ktorí získavajú skúsenosti, prechádzajú od banálnej krádeže k komplexné schémy podvodom.

Najväčší dopyt medzi zlodejmi - zamestnancami obchodov s potravinami, používajú alkoholické nápoje a klobásy káva, kozmetika a iný tovar. V každom prípade sa uprednostňuje tovar malej alebo strednej veľkosti, vhodný na vyberanie.

Aby ste zabránili krádeži tovaru, musíte:

• Efektívne účtovanie všetkého tovaru vo všetkých štádiách distribúcie. Riaditeľ by mal mať kedykoľvek možnosť získať kompletné informácie o umiestnení tovaru v predajni a jeho množstve. Nič netlačí zamestnancov ku krádeži viac ako pochopenie nedostatkov v účtovníctve.

• Pracovné systém kolektívnej a individuálnej zodpovednosti . Uplatňovanie zásady „Nechcem platiť za iných z vlastného vrecka“ hrá od sovietskych čias významnú úlohu pri predchádzaní ľahostajnosti a vzájomnej zodpovednosti.

• Nevyhnutnosť trestu . Akýkoľvek incident, akýkoľvek nedostatok by sa mal považovať za núdzový stav. V tíme musí byť, prirodzene, v rozumných medziach, vytvorená atmosféra neznášanlivosti voči zlodejom.

• Používanie tajných zdrojov informácií . Týka sa to zamestnancov, ktorým správa dôveruje a ktorí sú schopní nahlásiť krádež vedeniu.

• Optimalizácia procesov z hľadiska prevencie strát. Je potrebné starostlivo analyzovať celý proces pohybu tovaru: ako sa tovar presúva, kto to robí, kto berie do úvahy, kto je zodpovedný za tok dokladov, kto kontroluje atď.

• Nábor a školenie personálu a samozrejme kontrola .Komplexná kontrola. Vo všetkých fázach a štádiách obchodu, v celom obchode. Pre všetkých zamestnancov. Vždy. Kedykoľvek a kdekoľvek.

Overovacie činnosti (inventarizácia, audity, odsúhlasenia a pod.) by sa mali vykonávať neustále v celej predajni a v jednotlivých sekciách a produktových skupinách!!!

1. KRÁDEŽ KUPUJÚCICH

Hlavnými typmi krádeží zákazníkov sú krádeže v obchodoch a podvodné vrátenia tovaru. Zlodejov obchodov možno rozdeliť do dvoch kategórií – amatéri a profesionáli. Tí druhí výrazne prispievajú k nárastu nedostatku tovaru v obchode, hoci sú oveľa menšie ako jednoduchí milovníci krádeže.

1. NEDÔVERA DODÁVATEĽA

Dodávatelia sa najčastejšie dopúšťajú krádeže v procese prijímania tovaru, pričom sa snažia previesť tovar nízkej kvality, tovar po expirácii a tovar s dátumom spotreby.

1. RÔZNE CHYBY A NEDbanlivosť PERSONÁLU

Tovar, kým neprejde pokladňou a nezmení sa na peniaze podniku, prechádza niekoľkými fázami. A v každej fáze sú možné chyby a nedbalosť personálu - čo v konečnom dôsledku vedie k stratám pre podnik.

Definujme tieto kroky:

1. Nákup tovaru alebo dodanie tovaru;

1. Príjem tovaru;

1. Účtovanie tovaru prevádzkovateľmi;

1. Skladovanie tovaru;

1. Nálepka na tovar;

1. Váženie tovaru;

1. Predaj cez pokladňu.

Teraz sa pozrime bližšie na každú fázu. Aké problémy môžeme mať v týchto fázach a čo možno urobiť na zníženie týchto problémov.

Nákup tovaru alebo doručenie tovaru:

• Predražená kúpna cena - povedie k nevyrovnaniu ceny tovaru, v dôsledku čoho tovar nebude predaný, ale odpísaný;

• Doobjednať - povedie k tomu, že nebude predaný všetok dodaný tovar a časť tohto tovaru bude odpísaná;

• Dodanie tovaru nízkej kvality - povedie k odpisu tohto tovaru;

• Dodanie tovaru na hranici dátumu spotreby - povedie k tomu, že sa nepredá všetok dodaný tovar a časť tohto tovaru bude odpísaná

• Neustále sledovanie cien produktov;

• Objednať tovar na základe priemerného denného predaja;

• Kontrolujte kvalitu tovaru a dátum spotreby;

• Berte na zodpovednosť za chyby a nedbalosť v práci.

Prevzatie tovaru a jeho zaúčtovanie prevádzkovateľom:

• Neprijatie - povedie k nedostatku;

• Prijatie tovaru nízkej kvality - povedie k nadmernému odpisu;

• Prevzatie tovaru s dátumom spotreby - povedie k odpisu tovaru;

• Chyba operátora pri zadávaní údajov do počítača - povedie k zmätku v účtovníctve

Ochrana podniku pred chybami a nedbalosťou personálu v tejto fáze:

• niesť zodpovednosť za chyby a nedbalosť v práci;

• Prijímanie tovaru z rizikovej skupiny a zoznam problematických dodávateľov by mal kontrolovať nielen strážca stanovišťa „rampa“, ale aj vedúci ochranky predajne (vyššia bezpečnostná zmena). Príspevok „rampa“ by mal obsahovať zoznam problematických dodávateľov a zoznam tovaru z rizikovej skupiny.

• Pri prijímaní tovaru by mal príjemca aj strážca „rampy“ pozorne sledovať kvalitu prijatého tovaru a dátumy spotreby. Nekvalitný výrobok - neakceptovať! Tovar, ktorému uplynula viac ako polovica dátumu spotreby - neakceptovať!!!

• Pri preberaní zeleniny a ovocia z trhu sa kvalita zisťuje vizuálne, hodnotí sa vzhľad tovaru, vôňa, prítomnosť hnilého tovaru. Tovar sa čiastočne vytriedi, určí sa percento, vystaví sa faktúra mínus percentá.

• Pri preberaní ovocia a zeleniny od dodávateľov - tovar sa okamžite premiestni a ak je hmotnosť veľká, určí sa percento. Vyradenie, percentá a vypracovanie zákona sa vykonáva za prítomnosti riaditeľa predajne (zástupca riaditeľa, správca) a vedúceho bezpečnosti predajne (vyššia bezpečnostná zmena)

• Ak je tam auto, tovar a zástupca dodávateľa, musí ochranka do evidencie tržieb zapísať čas príchodu, meno dodávateľa, číslo auta, meno zasielateľa. Po vyložení auta je strážnik povinný požadovať okamžitý odchod auta dodávateľa z rampy. Príjemca po prevzatí tovaru musí podpísať faktúru a odovzdať ju strážcovi stanovišťa „rampa“. Strážca musí zapísať číslo faktúry, množstvo tovaru, meno príjemcu do evidencie príjemiek, potom musí vložiť svoj podpis do tohto denníka. Prevádzkovateľ musí vykonať registráciu tovaru v deň príchodu.

Skladovanie tovaru

• Neznalosť pravidiel skladovania vedie k nedostatku;

• Nedbalosť personálu - vedie k poškodeniu tovaru a v dôsledku toho k odpisu

Ochrana podniku pred chybami a nedbalosťou personálu v tejto fáze:

• Školenie personálu o pravidlách skladovania;

• Kontrola skladovania tovaru;

• Každý sklad musí mať zodpovedné osoby zodpovedné za vstup nepovolaných osôb do skladu a objednávku v sklade;

• Tovar z rizikovej skupiny je potrebné skladovať v uzavretej miestnosti s dvomi zámkami, ktoré zabezpečujú komisionálne otvorenie takéhoto skladu (ochranka + správca)

• Nezávislá prítomnosť zástupcov obchodných organizácií, zamestnancov obchodu z príbuzných oddelení v sklade je prísne zakázaná;

• Potlačenie nedbalého prístupu personálu predajne k bezpečnosti tovaru a materiálov formou umiestňovania tovaru na miesta, ktoré na to nie sú určené.

• Zakázať vývoz (sťahovanie) tovaru z obchodná podlaha okrem potreby, s povolením správy (meškanie, vrátenie dodávateľovi);

• Dohliadnite na odvoz odpadu zo supermarketu.

Označovanie produktov a váženie produktov:

• Chyby personálu pri označovaní - vedú k preradeniu a v dôsledku toho k nedostatku;

• Chyby personálu pri vážení - vedú k nedostatku.

Ochrana podniku pred chybami a nedbalosťou personálu v tejto fáze:

• Školenie personálu v správnom označovaní a vážení tovaru;

• Kontrola označovania a váženia tovaru;

Predaj tovaru prostredníctvom registračnej pokladne:

• Chyby pokladníka - môžu viesť k pokutám pri kontrolách;

• Nedbalosť pokladníkov - vedie k nedostatku;

Ochrana podniku pred chybami a nedbalosťou personálu v tejto fáze:

• Kvalitné školenie pokladníkov;

• Kontrola nad prácou pokladníkov;

• Prevzatie zodpovednosti za chyby.

REŽIM UDALOSTI

Okrem vyššie uvedených opatrení majú bezpečnostné opatrenia vplyv aj na bezpečnosť hmotného majetku supermarketu.

Pre normálnu prevádzku supermarketu sú potrebné tieto činnosti:

• určiť, že na území kancelárskych priestorov supermarketu sa môže nachádzať len personál, obchodní zástupcovia dodávateľov, vedenie, ako aj osoby oprávnené na prácu v supermarkete;

• Všetci zamestnanci supermarketu sú povinní nosiť identifikačný odznak;

• Obchodní zástupcovia musia byť zaznamenaní v denníku. Zároveň musí mať obchodný zástupca osobný odznak, ktorý je identifikovaný ochrankou a zabavený až do skončenia činnosti zástupcu. Na oplátku dostane odznak s logom supermarketu a nápisom – „Obchodný zástupca“;

• Je potrebné viesť evidenciu príchodov a odchodov personálu;

• Po dokončení zaviažte zamestnancov pracovná zmena predložiť osobné veci ochranke na kontrolu;

• Pokladníci obchodného parketu sú povinní deklarovať svoju vlastnú hotovosť ochranke, keď idú do práce. Na konci práce sú povinní predložiť strážcom hotovosť, ktorej výdavky počas zmeny potvrdzujú kontroly a príchod - vysvetlenia.

• Ak je potrebné opustiť supermarket počas pracovnej doby, zamestnanec napíše žiadosť adresovanú vedúcemu (zástupca vedúceho, starší predajca), na ktorý tento uvedie svoje rozhodnutie s časom odchodu a príchodu. Výpis s uznesením vedúceho sa prenesie na ochranku, ktorá zaznamená skutočný čas odchodu a príchodu zamestnanca. V budúcnosti sú tieto výpisy uložené v samostatnom priečinku na stráži supermarketu.

• Pre organizáciu kontroly nákupov zamestnancami supermarketu zaveďte pravidlo, že nákupy sa uskutočňujú v pokladni, ktorú určí manažment. Nákupný doklad je potrebné predložiť strážcovi pokladne na overenie. Ďalej musí byť tovar chránený pred rampou.

KONTROLNÉ OPATRENIA

Kontrolné opatrenia pre bezpečnosť hmotného majetku supermarketu zahŕňajú:

• Kontrola príjmu problematických dodávateľov podľa zoznamu určeného rozbormi spätných zliav zo strany vedúceho bezpečnosti (strážnej smeny);

• Opätovná kontrola vedúcim ochrany (stanovisko zmeny stráže) prijatia jednotlivého tovaru z rizikovej skupiny;

• CCTV;

• ovládanie vyrovnávacej pamäte;

• Kontrola peňažnej disciplíny;

• Organizovanie testovacích nákupov;

• Inšpekcia kancelárskych priestorov;

• Kontrola personálu predajne, kontrola osobných vecí pri odchode zo supermarketu;

• Systematické prepočítavanie niektorých položiek tovaru (elitné destiláty, káva, zubné pasty, obrábacie stroje, kazety, kozmetika, parfumy a iný tovar, ktorý systematicky padá do zásob);

ORIGINÁLNE AKCIE
pôvodná metóda je nasledujúci:

Ak je v supermarkete nedostatok presahujúci povolenú normu, pošlite nasledujúcich úradníkov a finančne zodpovedné osoby supermarketu na polygraf (detektor lži):

• manažér supermarketu;

• vedúci bezpečnosti supermarketu;

• vedúci skladu supermarketu;

• vedúci výroby supermarketu

Audit preukáže ich dôveryhodnosť a lojalitu k podniku, možnú účasť na krádeži a inom zneužívaní a objasní všeobecnú situáciu na obchodnom parkete.

V závere odborník uvedie dôvody zisteného nedostatku a navrhne opatrenia na zníženie strát.

Okrem toho, vyhliadky na úradníkov alebo finančne zodpovedných osôb supermarketu kedykoľvek nasmerovať detektor lží - výrazne znižuje ich túžbu privlastniť si niekoho iného a zvyšuje ich zodpovednosť za sledovanie bezpečnosti inventára spoločnosti.

Špecialista na obchodnú bezpečnosť

Sergej Efremenkov

Bezpečnosť a správne vykonávanie operácií pri pohybe zásob potvrdzujú výsledky pravidelne vykonávanej inventarizácie. Jeho hlavnou úlohou je zabezpečiť, aby účtovné údaje zodpovedali skutočnej dostupnosti hmotného majetku.

V súlade s čl. 10 zákona o účtovníctve a výkazníctve je inventarizácia povinná:

pri zmene vlastníka majetku alebo reorganizácii predmetu účtovníctva;

pri likvidácii účtovnej jednotky;

pri zmene vedúceho účtovnej jednotky a hmotne zodpovedných osôb;

na žiadosť vyšetrovacích a regulačných orgánov;

pri zisťovaní skutkového stavu manka, krádeže, lúpeže, krádeže, zneužitia a poškodenia cenín;

v prípade požiaru alebo iných prírodných katastrof;

pri preceňovaní hodnôt;

pred prípravou ročnej účtovnej závierky;

· v iných prípadoch ustanovených právnymi predpismi Bieloruskej republiky.

Inventarizácia, dokladová evidencia odstránenia zostatkov skutočnej dostupnosti, ich porovnanie s účtovnými údajmi sa vykonáva v súlade so Smernicou pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov schválenou Ministerstvom financií Bieloruskej republiky dňa 05.12.95. č. 54.

Postup a termíny inventarizácie určuje vedúci účtovnej jednotky. Na vykonanie inventarizácie v organizácii sa vytvára stála inventarizačná komisia. Pri veľkom množstve práce pri súčasnej inventarizácii sa vytvárajú pracovné inventarizačné provízie. Pri malom množstve práce a prítomnosti revíznej komisie v podniku mu môže byť priradený inventár.

Personálne zloženie stálych a pracovných inventarizačných komisií má právo tvoriť a predkladať vedúcemu organizácie na schválenie hlavným účtovníkom.

Zloženie inventarizačnej komisie zahŕňa zástupcov administratívy organizácie, zamestnancov účtovnej služby a ďalších odborníkov (ekonómov, inžinierov, technikov atď.). V zložení inventarizačnej komisie môžu byť zástupcovia útvaru vnútorného auditu organizácie alebo nezávislých audítorských firiem.

Neprítomnosť aspoň jedného z členov komisie počas doby inventarizácie je dôvodom na to, aby sa jej výsledky považovali za neplatné.

Inventarizácia sa vykonáva na miestach skladovania zásob a hmotne zodpovedných osôb. V procese jej implementácie sa študuje a analyzuje stav skladu a vážiacich zariadení, založenie skladového účtovníctva, identifikácia skutočnej disponibility zásob a jej porovnanie s účtovnými údajmi a pod.

Hmotne zodpovedná osoba je povinná pred začatím inventarizácie poskytnúť členom inventarizačnej komisie najnovšie príjmové a výdavkové doklady alebo hlásenia o pohybe hmotného majetku v čase inventarizácie. Predseda inventarizačnej komisie schvaľuje všetky došlé a odchádzajúce doklady pripojené k správam s označením „pred inventarizáciou dňa ... (dátum)“, ktoré slúžia ako podklad pre účtovné oddelenie na zistenie stavu majetku do začiatku r. inventár podľa poverenia.

Finančne zodpovedné osoby vydajú potvrdenie o tom, že do začiatku inventarizácie boli účtenky odovzdané pokladničné a výdavkové doklady a všetky cennosti, za ktoré zodpovedali, boli pripísané a tie, ktoré zostali, sú odpísané do nákladov. . Takýto príjem je uvedený v samotnom inventárnom súpise inventárnych položiek (tlačivo č. INV-3). Podobné potvrdenia poskytujú aj osoby, ktoré majú zúčtovateľné sumy za nadobudnutie alebo splnomocnenia na prevzatie majetku.

Informácie o skutočnej dostupnosti inventárnych položiek sa zaznamenávajú do inventúrnych súpisov alebo inventúrnych výkazov. Skutočná dostupnosť materiálových zdrojov a hotových výrobkov počas inventarizácie sa zisťuje povinným výpočtom, meraním, vážením.

Pri materiáloch uložených v nepoškodenom obale dodávateľa je možné množstvo týchto cenín určiť na základe dokladov s povinným vecným overením (na vzorku) časti týchto cenín. Stanovenie hmotnosti (alebo objemu) sypkých materiálov je povolené na základe meraní a technických výpočtov.

Overenie skutočnej disponibility majetku sa vykonáva za povinnej účasti hmotne zodpovednej osoby. Splnenie tejto podmienky umožňuje v budúcnosti vylúčiť prípadné kontroverzné otázky medzi členmi komisie a finančne zodpovednými osobami.

Zoznamy zásob sú vyplnené atramentom alebo guľôčkovým perom jasne a zreteľne, bez škvŕn alebo vymazaní. Na každej strane súpisu uveďte slovami počet sériových čísel hmotného majetku a celkovú sumu v naturálnom vyjadrení zaznamenanú na tejto stránke, bez ohľadu na merné jednotky (kusy, kilogramy, metre atď.), tieto hodnoty Sú zobrazené. To umožňuje v budúcnosti vylúčiť možnosť zo strany hmotne zodpovednej osoby akýmkoľvek spôsobom uvádzať dodatočné informácie skresľujúce výsledky kontroly.

V popisoch nie je dovolené nechávať prázdne riadky, na posledných stranách sú prázdne riadky prečiarknuté. Oprava chýb v inventárnych zoznamoch sa vykonáva vo všetkých exemplároch prečiarknutím nesprávnych záznamov a prečiarknutím správnych záznamov. Opravy musia byť odsúhlasené a podpísané všetkými členmi inventarizačnej komisie a hmotne zodpovednými osobami.

Na poslednej strane inventárneho súpisu treba urobiť poznámku o overení cien, zdanení a výpočte súčtu podpísanú osobami, ktoré toto overenie vykonali.

Súpisy podpisujú všetci členovia inventarizačnej komisie a hmotne zodpovedné osoby. Po skončení inventarizácie vydajú finančne zodpovedné osoby potvrdenie o kontrole inventarizačných predmetov komisiou za ich prítomnosti a neexistencii akýchkoľvek nárokov voči členom komisie a o prijatí majetku uvedeného v inventarizácii do úschovy. .

Ak sa inventarizácia inventárnych položiek vykoná v priebehu niekoľkých dní, potom musia byť priestory, kde sa skladuje hmotný majetok, pri odchode inventarizačnej komisie zapečatené. Počas prestávok v práci inventarizačnej komisie (v čase obeda, v noci, z iných dôvodov) majú byť inventáre uložené v trezore alebo skrini v uzavretej miestnosti, kde sa inventarizácia vykonáva.

Inventarizačný súpis sa zostavuje v dvoch exemplároch, z ktorých jeden sa odovzdá na zostavenie učtárni zoraďovací list, a druhý zostáva finančne zodpovednej osobe.

Na zistenie výsledkov inventarizácie sa zostavuje colný výkaz. Odráža iba tie hodnoty, pre ktoré sú zistené nezrovnalosti. Porovnávacie výkazy je možné zostaviť pomocou počítača a iného organizačného vybavenia, ako aj manuálne.

Nezrovnalosti medzi skutočnou dostupnosťou majetku a účtovnými údajmi zistenými pri inventarizácii sú upravené v tomto poradí:

● obstarávacia cena prebytku hmotného majetku zistená pri inventarizácii je predmetom aktivácie a pripísania v prospech zvýšenia zisku za účtovné obdobie s následným určením príčin prebytku a vinníkov. Súčasne sa na ťarchu účtu 10 „Materiály“, 43 „Hotové výrobky“ a iné a v prospech účtu 92 „Výnosy a náklady mimo prevádzkovej činnosti“ účtujú;

● manká, odcudzenie, poškodenie alebo úmyselné zničenie hmotného majetku sa účtuje na ťarchu účtu 94 „Manká a straty z poškodenia cenín“ a v prospech účtov 10, 40 a iné. Chýbajúce poľnohospodárske produkty úrody bežného roka sa odpisujú v predpokladanej cene, minuloročná úroda a nakúpený materiálny majetok - v skutočných nákladoch.

Po rozhodnutí o odpísaní manka a strát sa tieto odpisujú z prospechu účtu 94 „Manká a straty z poškodení cenností“ v tomto poradí:

· krádež, nedostatok finančných prostriedkov - na základe chýbajúcej (ukradnutej) sumy s úhradou úroku zo sumy týchto finančných prostriedkov, ktorých výška je určená diskontnou sadzbou Národnej banky Bieloruskej republiky ku dňu je prijaté rozhodnutie o vymáhaní;

krádež, nedostatok cudzej meny, hodnoty zásob v zahraničná mena- spôsobom stanoveným platnými právnymi predpismi;

Krádež, nedostatok, poškodenie alebo úmyselné zničenie súpisových vecí a iného majetku - podľa cien platných v deň rozhodnutia o vrátení, a ak takéto ceny neexistujú - podľa cien podobných súpisových vecí;

v prípade odcudzenia, nedostatku, úmyselného zničenia alebo poškodenia inventárnych položiek, pre ktoré sú v štátnom obchode stanovené regulované ceny - na základe cien platných ku dňu rozhodnutia o vrátení, nie však nižších ako ceny, za ktoré chýbajúci majetok je uvedený na účte;

· v prípade odcudzenia alebo nedostatku všetkých druhov vstupeniek, kupónov, predplatných a iných označení určených na úhradu služieb - na základe ich nominálnej hodnoty ku dňu rozhodnutia o prevzatí.

· pri nezákonných alebo nadmerných hotovostných platbách - na základe nadmerne alebo nezákonne vyplatenej sumy s platením úroku zo sumy týchto prostriedkov, ktorých výšku určuje účtovná sústava sadzobníkov Národnej banky Slovenskej republiky. Bieloruskej republiky v deň prijatia rozhodnutia o vymáhaní škody.

Ak vinník nie je identifikovaný alebo súd od neho odmietne vymáhať, straty z manka alebo škody sa odpíšu do neprevádzkových nákladov organizácie. V tomto prípade musia byť pripojené rozhodnutia vyšetrovacích alebo justičných orgánov potvrdzujúce neprítomnosť páchateľov alebo odmietnutie vymáhania škody od páchateľov alebo záver o škode na cennostiach prijatých od oddelenia technickej kontroly alebo príslušného špecializované organizácie (kontroly kvality a pod.) .

Ak k nedostatku alebo poškodeniu hmotného majetku došlo vinou organizácie (zlé hospodárenie, zanedbanie účtovníctva a pod.), potom sa odpíše do neprevádzkových nákladov organizácie.

V procese analýzy údajov porovnávacieho hárku pre zásoby sa odhaľuje triedenie podľa ich jednotlivých položiek.

Pretriedenie je výsledkom skutočnosti, že rovnaké položky materiálov môžu mať rôzne ceny. Vzájomné započítanie prebytkov a nedostatkov v dôsledku preradenia možno povoliť len ako výnimku za to isté kontrolované obdobie, s tou istou kontrolovanou osobou, vo vzťahu k inventárnym položkám s rovnakým názvom a v rovnakých množstvách. Finančne zodpovedné osoby zároveň podrobne vysvetlia inventarizačnej komisii o priznanom pretriedení.

Ak je pri kompenzácii manka prebytkami na preradenie hodnota chýbajúcich cenností vyššia ako hodnota cenností nájdených v nadbytku, potom sa tento rozdiel v hodnote pripíše vinníkom. Ak nie sú zistení konkrétni páchatelia manka, potom sa súčtové rozdiely považujú za manko presahujúce stratovosť a odpisujú sa do neprevádzkových nákladov organizácie. Pre rozdiel v hodnote z preradenia na manka, ktorý nevznikol vinou finančne zodpovedných osôb, by sa v protokoloch inventarizačnej komisie mali uviesť komplexné vysvetlenia o dôvodoch, prečo takýto rozdiel nebol pripísaný vinníkom.

Návrhy na úpravu nezrovnalostí v skutočnej dostupnosti hodnôt a účtovných údajov zistených pri inventarizácii predkladá na posúdenie vedúci organizácie, ktorý rozhodne o zápočte.

Ak jednotlivé názvy materiálov, na základe ich fyzikálne a chemické vlastnosti zavedené normy prirodzeného úbytku (zmršťovanie, zmršťovanie, volatilizácia, boj), uplatňujú sa len v prípade skutočného nedostatku takýchto hodnôt. Tieto normy sa uplatňujú po započítaní výšky zisteného nedostatku na jeden materiál na úkor množstva zistených prebytkov iných materiálov rovnakého mena alebo rovnakej výrobnej hodnoty. Ak sa na základe výsledkov zápočtu výška manka neprekrýva, potom sa zníži o výšku strát v medziach aktuálnych noriem prirodzeného úbytku, ak sú pre tieto položky stanovené. Pri absencii noriem sa pokles považuje za nedostatok presahujúci normy.

Náklady na manko, poškodenie alebo inú stratu hmotného majetku v medziach prirodzenej straty na príkaz vedúceho organizácie sa odpisujú do výrobných nákladov alebo podľa smerov ich použitia vrátane zostatku výrobkov na skladoch. Pri absencii noriem sa pokles považuje za nedostatok presahujúci normy.

Výška strát v medziach súčasných noriem prirodzenej straty za určité obdobie skladovania materiálov je určená vzorcom:

kde P - straty pri skladovaní;

P - spotreba zásob za určité obdobie;

O - stav zásob ku dňu začatia inventarizácie;

B - čas skladovania materiálov v sklade;

E - stanovená miera prirodzeného úbytku materiálov;

C - doba použiteľnosti, na ktorú je stanovená miera prirodzeného úbytku pre konkrétnu položku zásob.

Doba skladovania zásob v sklade je zasa definovaná ako podiel súčinu počtu mesiacov zahrnutých do obdobia, ktoré sa má brať do úvahy, a priemerného zostatku konkrétnej položky materiálu na sklade spotrebou tieto materiály na určité časové obdobie.

Prirodzený úbytok obilia a olejnatých semien (Y) sa vypočíta podľa tohto vzorca:

kde On je zostatok na začiatku obdobia skladovania;

Ok - zostatok na konci obdobia skladovania;

Op - súčet priebežných zostatkov podľa mesiacov;

Кс – skutočné kalendárne obdobie skladovania;

Nns, Nks - normy prirodzeného úbytku zodpovedajúce počiatočnému a konečnému obdobiu skladovania.

Pri skladovaní obilných produktov a olejnín do troch mesiacov sa miera prirodzeného úbytku uplatňuje na základe skutočných dní skladovania, do jedného roka - skutočných mesiacov skladovania. Ak sú produkty skladované dlhšie ako jeden rok, potom pre každý nasledujúci rok skladovania sa miera prirodzeného úbytku prepočítava na základe skutočného počtu mesiacov skladovania.

Pri inventarizácii sa zmršťovanie obilia skladovaného v sklade (Us) vypočíta podľa nasledujúceho vzorca:

kde M je hmotnosť obilných produktov pri príchode;

В1 – vlhkosť vstupujúceho zrna, %;

B2 - vlhkosť zrna pri inventarizácii, %.

Prirodzený úbytok zemiakov, zeleniny a ovocia (U) počas skladovania sa vypočíta podľa ich priemerného zostatku za každý mesiac skladovania. Priemerný zostatok sa určí podľa údajov za 1., 11., 21. a 1. v nasledujúcom mesiaci na základe výpočtu:

(1/2 zvyšok z 1. + zvyšok z 11. + zvyšok

dňa 21. + 1/2 zvyšok dňa 1.) : 3

Ak boli pri kontrole v bežnom roku zistené manká, ktoré sa však týkajú minulých období, premietnu sa na ťarchu účtu 94 „Manká a straty zo škôd na cennostiach“ a v prospech účtu 98 „Výnosy budúcich období“.

Výsledky inventarizácie by sa mali odraziť v účtovníctve a vykazovaní za mesiac, v ktorom bola inventarizácia dokončená, a pri ročnej inventarizácii - v ročnom finančné výkazy.

OBSAH

Opatrenia na zaistenie bezpečnosti inventárnych položiek.

1. Ochrana majetku pred vonkajšími zásahmi.
2. Režim prechodu.
3. Vnútropodniková ochrana proti krádeži a zneužitiu personálom.
4. Zodpovednosť zamestnancov.

Ochrana majetku pred vonkajšími zásahmi.

Jednou z možností ochrany majetku pred vonkajšími zásahmi je ochrana objektov súkromnými bezpečnostnými zložkami pod orgánmi vnútorných záležitostí.

Organizácia uzavrie príslušnú dohodu s oddelením súkromnej bezpečnosti.

V súlade s touto dohodou „vlastník“ prevádza a „ochrana“ preberá pod ochranu predmety, ktoré musia spĺňať tieto všeobecné požiadavky:

1. Územie po obvode podniku, výrobné dielne, sklady, základne, staveniská a prístupy k nim, ako aj výklady, ateliéry, pavilóny a iné chránené priestory by mali byť po zotmení osvetlené tak, aby boli prístupné pozorovaniu ochrankári.
2. Steny, strechy, stropy, strešné okná, poklopy a dvere miestností, v ktorých sa skladujú zásoby, musia byť v dobrom stave a spĺňať požiadavky. Dvere a okná na prvom poschodí musia byť vo vnútri priestorov vybavené kovovou mriežkou.
3. Objekty musia byť vybavené vhodnými technickými prostriedkami ochrany.

Bezpečnostné zodpovednosti:

1. Realizácia kontroly integrity bezpečnostných objektov pomocou bezpečnostných a požiarnych hlásičov (OPS) s výstupom na pult centralizovaného zabezpečenia.
2. Do bezpečnostného objektu sa dostavte do (10 minút cez deň, 5 minút v noci) od prijatia signálu „poplach“ a zotrvajte v ňom dve hodiny od upozornenia „majiteľa“ na vstup nepovolaných osôb zariadení.

Povinnosti "majiteľa"

1. Vykonávať opatrenia určené zmluvou na vybavenie objektov technickými prostriedkami ochrany, vytvárať vhodné podmienky na zaistenie bezpečnosti inventárnych predmetov.
2. Pred umiestnením objektu pod ochranu skontrolujte, či sa v chránenej miestnosti nenachádzajú nepovolané osoby, zapnuté elektrické spotrebiče a iné zdroje požiaru.
3. Uzamknite okná, zatvorte zámky a utesnite (utesnite) vonkajšie dvere chránených priestorov. Utesnite (utesnite) vnútorné dvere, ak je tam predsieň. Uzamknite visiace zámky zvonku okrem vnútorných zámkov a utesnite (utesnite) dvere núdzových vchodov.
4. Hotovosť, produkty vzácne kovy a s drahými kameňmi by mali byť uložené v uzamknutých trezoroch a kovových skriniach (boxoch) pripevnených k podlahe.
5. Predmet pod ochranou majú len osoby určené na tento účel príkazom vedúceho organizácie.

Režim prechodu.

V súčasnosti sa nielen v továrňach, ale aj vo veľkých podnikoch a obchodných firmách zavádza kontrola prístupu.

Zamestnancovi pracujúcemu v tomto podniku je vydaný štandardný preukaz, na základe ktorého môže denne vstúpiť na územie závodu (spoločnosti).

Ak nejde o zamestnanca tohto podniku alebo obchodnej firmy, t. j. klienta, potom sa vydáva jednorazový preukaz (na základe pasu), v ktorom je uvedené číslo skladu, oddelenia (kancelárie), kde klient má právo ísť. V cieli sa v pase urobí zodpovedajúca značka. Pri výstupe sa tento preukaz odovzdá strážcovi.

Vnútropodniková ochrana proti krádeži a zneužitiu personálom.

Vnútorná kontrola.

Mnoho organizácií má v súčasnosti vlastnú bezpečnostnú službu, ktorej jedným z bodov je implementácia internej kontroly nad bezpečnosťou inventárnych položiek.

V závislosti od veľkosti, ziskovosti atď. Organizácia závisí od toho, ako je poskytovaná a ako je vybavená Enterprise Security Service.

Predmetom vnútornej kontroly organizácie je riadený článok v systéme riadenia organizácie, ktorý vníma vplyv kontroly.Existuje niekoľko typov vnútornej kontroly:

1. Manuálny
2. Nie plne automatizované
3. Plne automatizované

Subjektom vnútornej kontroly je zamestnanec alebo člen organizácie, ktorý vykonáva kontrolné úkony pri plnení jemu uložených povinností alebo len na základe príslušných práv.

Všetky subjekty vnútornej kontroly je vhodné z hľadiska významu v celkovom kontrolnom konaní rozdeliť do nasledujúcich úrovní:

1. Subjektmi vnútornej kontroly prvého stupňa sú účastníci (vlastníci) organizácie vykonávajúci kontrolu priamo alebo nepriamo (s pomocou nezávislých odborníkov);
2. Subjekty vnútornej kontroly druhého stupňa - medzi ich povinnosti nepatrí priamo kontrola, ale z dôvodu potreby výroby vykonávajú aj kontrolné funkcie (pracovník, kontrola kvality prevádzky zariadení);
3. Subjekty vnútornej kontroly tretieho stupňa - vykonávajú kontrolné funkcie na plnenie služobných povinností, ktoré sú im priamo pridelené (zamestnanci plánovania a dispečingu, personálne oddelenie)
4. Subjekty vnútornej kontroly štvrtého stupňa Medzi ich povinnosti patrí kontrola a ďalšie funkcie (AUP, zamestnanci účtovného oddelenia, služby obchodnej a fyzickej bezpečnosti)
5. Subjekty vnútornej kontroly piateho stupňa. Medzi ich funkčné povinnosti patrí len kontrola (pracovníci vnútorného auditu a členovia revíznej komisie, zamestnanci vstupnej a technickej kontroly a pod.)

Ak organizácia nemá vlastnú bezpečnostnú službu, potom je možné uzavrieť zmluvy s príslušnými komerčnými službami zaoberajúcimi sa bezpečnostnou činnosťou na základe licencie.

Prevzatie tovaru na sklade dodávateľa.

Pri preberaní a výdaji inventárnych položiek zo skladu je potrebné správne vyhotoviť príslušné doklady.

Tovar na sklade dodávateľa preberá hmotne zodpovedná osoba kupujúceho prostredníctvom splnomocnenia kontrolou súladu kvality a množstva tovaru a materiálu s údajmi sprievodných dokladov vydaných dodávateľskou organizáciou. Zabalené ceniny prijímame podľa počtu kusov a brutto hmotnosti alebo počtu obchodných jednotiek a netto hmotnosti podľa šablóny. V tomto prípade je potrebné starostlivo skontrolovať použiteľnosť nádob a označení. Ak sa pri preberaní zistí, že nádoba a označenie sú chybné, príjemca musí požiadať o otvorenie nádoby a kontrolu obsahu na počet jednotiek, čistú hmotnosť a kvalitu.

Pri preberaní baleného tovaru je potrebné na sprievodné doklady urobiť nápis: „Tovar bol prijatý podľa hrubej hmotnosti a počtu miest bez skutočného overenia“ a „Tovar bol prevzatý v kvalite podľa dokladov dodávateľa bez skutočného overenia. "

Prevzatie (dodanie) cenín na sklad dodávateľa sa vyhotovuje potvrdením v sprievodných dokladoch osôb, ktoré ceniny prevzali a odovzdali.

Prevzatie tovaru na sklade kupujúceho.

Postup pri prijímaní tovaru na sklad kupujúceho do značnej miery závisí od toho, či tovar prichádza v kontajneroch alebo bez nich.

Ak tovar prišiel bez obalu, tak je akceptovaný podľa netto hmotnosti, počtu obchodných jednotiek so súčasnou kontrolou bezpečnosti kvality (úplnosti), t.j. kvantitatívna a kvalitatívna recepcia sa v tomto prípade časovo zhodujú.

Ak tovar prišiel v dobrom obale, tak je akceptovaný počtom kusov a brutto hmotnosťou. Preberanie tovaru podľa netto hmotnosti, počtu kusov na každom mieste, kvality a kompletnosti sa vykonáva spravidla priamo pri otvorení kontajnera.

Ak sa pri vstupe na preberanie tovaru zistí manko, nezrovnalosť v kvalite tovaru a pod. , následne je pozastavené preberanie tovaru a materiálu, je zabezpečená bezpečnosť tovaru, je vyhotovený zákon o zistení nezhody v množstve a kvalite podpísaný osobami, ktoré preberanie vykonali.Zároveň nákupná organizácia vyzýva zástupca dodávateľskej organizácie.

Dokumentácia o vyradení tovaru.

Podkladom pre nakladanie s tovarom je jeho odoslanie (prepustenie) kupujúcim v súlade s uzatvorenými dohodami o prepravnom liste v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jedno zostáva dodávateľovi a je podkladom pre odpis tovaru a druhé prevedená na kupujúceho.

Pri pohybe v rámci organizácie (medzi štrukturálnymi divíziami alebo hmotne zodpovednými osobami) sa vystavuje faktúra za vnútorný pohyb, presun tovaru, kontajnerov v dvoch vyhotoveniach. Prvá kópia slúži ako podklad pre doručovacie oddelenie na odpis tovaru a druhá kópia slúži ako podklad pre prijímacie oddelenie na zaúčtovanie tovaru. Tento dokument podpísané zodpovednou osobou.

Zodpovednosť zamestnanca

Podnik môže utrpieť straty nielen preto, že jeho partneri zlyhali alebo sa zmenila situácia na trhu. Niekedy vznikajú nepredvídané náklady vinou zamestnancov z dôvodu ich vedomej túžby poškodiť alebo jednoducho nedbalého prístupu k plneniu svojich povinností. Z tohto dôvodu môže zariadenie zlyhať a materiály sa zhoršujú a strácajú svoje vlastnosti, bez ktorých ich nemožno použiť na výrobu. Vzniknuté straty môže spoločnosť uhradiť na vlastné náklady. Organizácia má však právo požadovať, aby tieto výdavky nahradil pracovník, ktorý je finančne zodpovedný za bezpečnosť majetku.

V akých prípadoch musí zamestnanec uhradiť škodu?

Závisí to od toho, aká pracovná zmluva bola uzatvorená pri prijatí zamestnanca (pracovná alebo občianskoprávna). Najprv sa pozrime na vzťah zamestnávateľ – zamestnanec na základe pracovnej zmluvy. Tieto vzťahy upravuje Zákonník práce Ruskej federácie. Najmä kapitola 39 Zákonníka práce Ruskej federácie je venovaná zodpovednosti (ILO).

Ako musí zamestnanec podľa článku 238 Zákonníka práce Ruskej federácie nahradiť zamestnávateľovi takzvanú priamu skutočnú škodu, to znamená škodu spôsobenú stratou majetku alebo jeho poškodením, ako aj dodatočné náklady na jeho obnovenie alebo kúpa nového. Za priamu skutočnú škodu možno napríklad považovať nedostatok a poškodenie materiálu a iných cenných vecí, náklady na opravu poškodeného majetku, sankcie uložené zamestnávateľovi atď. Poznámka: Zamestnanec je povinný nahradiť tak škodu, ktorú spôsobil priamo zamestnávateľovi, ako aj výdavky organizácie, ak má nahradiť škodu tretej osobe.

V súlade s čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnávateľ právo brať zamestnanca na zodpovednosť, ale nie je vôbec povinný tak urobiť. Preto, berúc do úvahy všetky sprievodné okolnosti, organizácia nemôže úplne alebo čiastočne vymáhať náhradu škody od vinného zamestnanca (článok 240 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Okrem toho čl. 239 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza zoznam prípadov, keď zamestnanec nenesie žiadnu finančnú zodpovednosť. Napríklad, ak bola škoda spôsobená mimoriadnymi okolnosťami (búrka, povodeň, sucho atď.)

Pokiaľ ide o osoby, ktoré pracujú na základe občianskoprávnych zmlúv, v tomto prípade je potrebné riadiť sa Občianskym zákonníkom Ruskej federácie. Rovnako ako v pracovnom práve, v Občianskom zákonníku Ruskej federácie v čl. 15 ustanovuje, že zamestnanec je povinný nahradiť škodu organizácii v prípadoch, keď bola spôsobená priama skutočná škoda. V Občianskom zákonníku Ruskej federácie sa nazýva skutočný. Okrem toho však organizácia môže požadovať pokrytie tých strát, ktoré súvisia s ušlým ziskom, to znamená s príjmami, ktoré organizácia nemohla získať v dôsledku chybného konania osoby pracujúcej na základe občianskoprávnej zmluvy.

Akú výšku škody možno vymáhať od zamestnanca?

Najprv musíte určiť výšku škody, ktorá spoločnosti vznikla. Ako to urobiť, je uvedené v čl. 246 Zákonníka práce Ruskej federácie. Škoda sa vzťahuje na skutočnú stratu organizácie. Posudzujú sa na základe trhovej hodnoty chýbajúceho alebo poškodeného majetku. Za trhovú cenu sa navyše považuje cena, ktorá platila v danom území v deň, keď škoda vznikla.

Avšak v čl. 246 Zákonníka práce Ruskej federácie existuje malá klauzula, že trhová hodnota majetku nemôže byť nižšia ako jeho hodnota podľa účtovných údajov (mínus odpisy). V opačnom prípade bude musieť byť škoda presne ohodnotená podľa účtovných údajov.

Výšku škody určuje osobitná komisia. Vytvára sa na príkaz vedúceho organizácie. Práve komisia zisťuje, z akého dôvodu ku škode došlo, a teda, nakoľko je zamestnanec vinný.

Potom vedúci organizácie na základe záveru komisie rozhodne, či zamestnancovi výšku škody zadrží alebo nie. Ak áno, koľko to dokáže? Odpoveď na túto otázku závisí od toho, aká finančná zodpovednosť je zamestnancovi pridelená. Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje plnú a obmedzenú zodpovednosť.